Обзор услуги
Департамент документации хранит записанные документы с конца XVII века по настоящее время. Эти документы включают в себя:
- Документы.
- Ипотека.
- Ипотечный кредит.
- Ипотечный кредит.
- Сервитуты.
- Нотариальные комиссии.
- Запросы об увольнении из армии.
- Другие зарегистрированные документы.
Вы можете найти эти записи в Интернете, лично или по почте. Записанные документы можно искать только через две-четыре недели после записи.
Требования
Записи об имуществе
Если вы запрашиваете копию записи об имуществе, предоставьте как можно больше следующей информации.
- Адрес недвижимости
- Лицо, предоставляющее право (лицо, продающее имущество)
- Получатель гранта (лицо, покупающее недвижимость)
- Дата договора (дата, указанная в начале договора)
- Номер документа, удостоверяющий личность (для записей с 1973 года по настоящее время)
Документы об имуществе, датированные до 1973 года, возможно, придется изъять из городского архива или потребовать специальной обработки. За дополнительной информацией обращайтесь в Городской архив.
Военные увольнения
Департамент документации бесплатно регистрирует и копирует документы об увольнении из армии. Департамент может предоставлять только копии зарегистрированных в городе увольнений военнослужащих. Однако, поскольку по закону эти документы являются конфиденциальными, вы должны предоставить подтверждение права на получение копии.
Как запросить копию справки об увольнении из армии:
- Заполните форму запроса на запись.
- Отправьте форму с необходимыми документами.
Кто может получить доступ к записям:
- Лицо, указанное в записи (с действительным удостоверением личности).
- Уполномоченные агенты или представители (требуется доверенность).
- Ближайшие родственники (требуется подтверждение родства).
- Заявители, имеющие повестку в суд или судебное постановление.
- Окружные директора по делам ветеранов или государственных учреждений.
- Любой, кому исполнилось 85 лет.
Подтверждение соответствия требованиям (необходимо для записей моложе 85 лет):
Лицо, являющееся субъектом записи, должно предъявить действительное удостоверение личности. Ближайшие родственники или другие соответствующие лица должны предоставить приемлемые доказательства родства или соответствия требованиям, которые могут включать следующее:
- Свидетельство о браке (для супругов).
- Свидетельство о рождении (полная форма для детей).
- Свидетельство о смерти (вместе со свидетельством о рождении).
- Доверенность.
- Подписанное доверенность от лица, указанного в протоколе, или ближайшего члена семьи.
- Судебный приказ или повестка в суд.
Стоимость
Плата за получение копии зависит от типа документа. Все сборы за копирование указаны в тарифах Департамента документации.
Как
Онлайн
Philadox — это онлайн-система поиска документов. Используйте ее для того, чтобы:
- Акты обыска и другие документы об имуществе с 1974 года по настоящее время.
- Просматривайте информацию о документе и копии с водяными знаками в Интернете.
- Печатайте документы или индексированная информация по платной подписке.
Стоимость онлайн-подписки зависит от периода времени.
- Один день — 15 долларов
- Одна неделя — 60 долларов
- Один месяц — 125 долларов
- Один год — 750 долларов
Вы можете оплатить с помощью дебетовой или кредитной карты (VISA, Mastercard, Discover и American Express). За удобство онлайн-платежей взимается комиссия в размере 3,5%.
Записанные документы, выпущенные до 1974 года, можно получить по почте или лично.
По почте или лично
Обратитесь в Департамент документации лично или отправьте запрос и платеж по адресу:
Городская ратуша, комната 154, бульвар Джона Кеннеди,
1400
Филадельфия, штат Пенсильвания 19107
Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 15:30.
Если вы отправите запрос по почте, приложите конверт с печатью, адресованный собственному адресу, и записку с адресом объекта размещения.
Допустимые способы оплаты включают в себя:
- Наличные.
- Денежный перевод.
- Дебетовая или кредитная карта (VISA, Mastercard, Discover и American Express).
- Деловой или сертифицированный чек.
За пользование кредитными и дебетовыми картами взимается комиссия в размере 3,5%. Мы не принимаем личные чеки. Осуществляйте оплату чеками и денежными переводами в «Филадельфию».
Чтобы узнать точное количество страниц до отправки запроса, свяжитесь с нами по телефону (215) 686-2292 или deedcopy.info@phila.gov. Если вы переплатите, мы уведомим вас и отправим вам форму для возврата переплаченной суммы.