Если вы хотите провести специальное мероприятие, такое как карнавал, фестиваль, демонстрация, блошиный рынок или концерт, вам может потребоваться разрешение на проведение специальных мероприятий. Это разрешение необходимо для любого мероприятия, на котором используются:
- Собственность, находящаяся в городской собственности или занимаемая ею.
- Городское оборудование.
- Городские службы.
Офис специальных мероприятий сотрудничает с другими городскими департаментами, чтобы организаторы мероприятий имели все необходимое:
- Разрешения.
- Лицензии.
- Соглашения.
- Страхование.
Подача заявки не гарантирует, что вы получите разрешение. Организаторы мероприятий не должны выпускать пресс-релизы, размещать рекламу или продавать билеты до получения необходимых разрешений и разрешений.
Когда подавать заявку
Плата за подачу заявления зависит от даты подачи заявки.
- Стандартный сбор за подачу заявки: 25 долларов США (не менее чем за 90 дней и все демонстрации)
- Ускоренный сбор за подачу заявки: 75 долларов США (менее чем за 90 дней)
Дополнительные правила проведения демонстраций
Заявки на проведение демонстраций должны быть поданы как минимум за пять рабочих дней до предполагаемой даты мероприятия.
Исключения будут сделаны, если предлагаемая демонстрация является спонтанно спланированным мероприятием. Сюда входят ответы на недавние или будущие политические события или другие объявления, решения, определения или заявления.
Если вы хотите запросить аренду и использование принадлежащего городу оборудования для демонстрации, вы должны подать заявку как минимум за 60 рабочих дней до даты мероприятия.
Как подать заявку
Рекомендуется включить в приложение карты, планы и вспомогательную документацию.
Ознакомьтесь с приведенным ниже контрольным списком мероприятий, чтобы узнать о различных разрешениях и планах, которые обычно требуются.
Вы можете отправить свое заявление и вспомогательные материалы по электронной почте по адресу OSE@phila.gov. Вы также можете отправить их лично или по почте по адресу:
Офис специальных
мероприятий,
здание One Parkway, 1515, Арч-стрит, 1515, этаж 15,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19102
Если вы подаете заявку по электронной почте, вы можете оплатить заявку онлайн по ссылке, которую мы получим по электронной почте после рассмотрения заявки и присвоения справочного номера. Если вы подаете заявление лично или по почте, вы можете включить оплату в свое заявление.
Сборы за подачу заявления не подлежат возмещению, а разрешения не будут выдаваться до тех пор, пока сбор за подачу заявления не будет полностью оплачен. Сюда входит штраф за просрочку платежа, если применимо.
Наличные к оплате не принимаются. Чеки или денежные переводы должны быть оплачены в Филадельфию.
Отправляющие заявки по электронной почте получат по электронной почте квитанцию со справочным номером и ссылкой для оплаты онлайн-заявки в течение пяти (5) рабочих дней.
Контрольный список мероприятий
Требования к специальным мероприятиям сильно различаются. Используйте приведенный ниже список, чтобы узнать, какие еще требования и разрешения могут понадобиться для вашего мероприятия.