НОВИНКИ ДЛЯ ЗАПРОСОВ НА 2023 ГОД: Налоговая служба опубликовала обновленные инструкции и шаблоны для запросов на возврат налога на заработную плату нерезидентам. НЕ РЕДАКТИРУЙТЕ ШАБЛОН. Вы должны отправить сертификационное письмо работодателя в том виде, в каком оно указано в шаблоне. Налоговая служба отклонит любые запросы, содержащие изменения в шаблоне.
Существует три различных вида возмещения налогов на заработную плату:
- Возврат налога на заработную плату работникам, получающим заработную плату
- Возврат налога на заработную плату сотрудникам, принятым на работу
- Возврат налога на заработную плату налогоплательщикам, отвечающим определенным требованиям к доходам
Возвраты средств сотрудникам, получающим заработную плату или работающим по найму
Только работники-нерезиденты имеют право на возмещение налога на заработную плату за работу, выполненную за пределами Филадельфии. Работники-резиденты облагаются налогом независимо от того, работают ли они в Филадельфии или за ее пределами. Однако сотрудники-резиденты могут подать заявку на возмещение не подлежащих вычету и невозмещаемых коммерческих расходов.
Все кандидаты должны предоставить подписанную документацию от своего работодателя и рабочий лист с указанием даты и места работы, чтобы подтвердить, что вы работали за пределами Филадельфии. Инструкция и шаблон включают в себя шаблон, который работодатель может скопировать, заполнить и подписать на своем бланке. Этот документ заменяет требование о письменном письме работодателя. Новый шаблонный лист также включает рабочий лист с указанием дат и мест. Информация в этих двух документах должна совпадать.
Кроме того, сотрудники, запрашивающие возмещение стоимости проезда, должны использовать наш рабочий лист с датами и местоположением.
Любое требование о возмещении должно быть подано в течение трех лет с даты уплаты или срока уплаты налога, в зависимости от того, какая дата наступит позже.
Запросы на возврат налога на заработную плату можно подавать через Налоговый центр Филадельфии, в том числе для наемных или работающих по найму сотрудников.
Если в налоговой декларации вы запросили возврат средств, заполнять эти формы не нужно.
Как запросить возврат средств через налоговый центр Филадельфии
Чтобы запросить возврат средств, попав в налоговый центр Филадельфии, вам необходимо знать свой код FEIN, SSN или PHTIN. Кроме того, вы должны были указать даты, когда вам нужно было работать в Филадельфии и за ее пределами, используя предоставленный шаблон, свой почтовый адрес, информация о W-2, а также информация о вознаграждениях, продажах и расходах.
Для начала ознакомьтесь с панелью «Возвраты средств» в левом нижнем углу главной страницы Налогового центра. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить запрос на возврат средств.
Как только вы отправите запрос на возврат средств, Департамент доходов рассмотрит его. Обычное время обработки составляет от шести до восьми недель.
Вы можете проверить статус возврата средств онлайн, перейдя по ссылке «Где мой возврат» на панели «Возвраты средств» на главной странице. Чтобы получить доступ к этой функции, вам понадобится идентификационный номер, например SSN или EIN, и точная сумма запрошенного возмещения.
Заявители, подающие онлайн-петиции, быстрее узнают статус своих возвратов, чем те, кто запрашивает бумажные документы. Если вы подадите заявку на бумажном носителе, поиск ответа на вопрос «Где мой возврат средств» будет отсрочен. Если вы подаете бумажное заявление, подождите 30 дней, прежде чем вы узнаете статус возврата средств в разделе «Где мой возврат?»
Возврат подоходного налога на заработную плату
Если вы подадите заявление об освобождении от уплаты налогов в Пенсильвании в соответствии с графиком штата Пенсильвания и получите одобрение, вы также можете получить возмещение городского налога на заработную плату, удержанного вашим работодателем.
Кандидаты, отвечающие критериям, платят налог на заработную плату по более низкой ставке. Полные инструкции, а также график приемлемых сумм дохода и снижения ставок включены в форму заявки на возврат средств. Заявители должны подать дополнительную петицию, если у них более четырех W-2.
Мы рекомендуем всем заявителям использовать онлайн-петицию о возврате налога на заработную плату. Мы обрабатываем петиции, поданные онлайн, быстрее и с меньшим количеством ошибок. При желании заявители могут использовать бумажное заявление о возмещении налога на заработную плату, основанное на доходах. Если вы подаете заявку по индивидуальному идентификационному номеру налогоплательщика (ITIN), вы можете подать запрос на возврат средств только в бумажном виде.
Граждане штата Пенсильвания, работающие в Филадельфии, но не подающие налоговую декларацию штата Пенсильвания, должны приложить подписанную копию налоговой декларации штата, чтобы иметь право на получение ставок, основанных на доходах.
Работодатели Филадельфии обязаны предоставить сотрудникам форму заявления о возмещении подоходного налога на заработную плату до 1 февраля. В большинстве случаев работодатели подают ходатайство о возврате средств одновременно с заполнением анкет W-2 для сотрудников или аналогичных бланков. Любой желающий также может загрузить копию формы.