Для подачи и оплаты PBT дистрибьюторы и зарегистрированные дилеры должны создать профиль пользователя и зарегистрировать налоговый счет PBT на веб-сайте Филадельфийского налогового центра.

Партнерства и индивидуальные предприниматели должны зарегистрироваться со своими федеральными номерами EIN. Если у них нет EIN, они могут использовать номер социального страхования (SSN).

Компании, имеющие действующий налоговый идентификационный номер в Филадельфии (PHTIN), могут использовать один и тот же EIN/SSN и номер счета для подачи заявления PBT.

Дистрибьюторы, продающие товары другим дистрибьюторам, не регистрируют и не платят PBT. Распространение подслащенных напитков другим оптовикам не облагается налогом.

Дилерам, имеющим несколько филиалов в Филадельфии и за ее пределами, может быть сложно сообщить дистрибьютору, какой объем продукции предназначен для розничной продажи в городе. В этом случае дилер может зарегистрироваться, чтобы подать заявку и выплатить PBT непосредственно городу. Эти предприятия известны как зарегистрированные дилеры.

PBT — это налог на распространение подслащенных напитков, предназначенных для продажи в Филадельфии. По этой причине дистрибьюторы не имеют права на получение кредита или возмещения в следующих случаях:

• Дилеры не платят им за поставленную продукцию.
• Срок годности продуктов истекает, и они должны быть уничтожены.
• Продукты возвращаются или отдаются после того, как они лежат на полках.

Кроме того, им не разрешается сокращать количество унций продукции, поступающей в городские власти, для вычета поврежденных или украденных запасов.

Тем не менее, дистрибьюторы и зарегистрированные дилеры могут обнаружить, что они недоплатили или переплатили PBT за определенный месяц.

В случае недоплаты они должны подать налоговую декларацию с внесенными в нее поправками и своевременно выплатить причитающуюся сумму в виде процентов и штрафов.

В случае переплаты они заберут кредит при подаче следующей налоговой декларации. Они могут потребовать возмещения только в том случае, если им больше не нужно подавать и выплачивать PBT.

Дилер может уведомить дистрибьютора о том, что в Филадельфии было продано больше товаров, чем предполагалось на первый взгляд. В этом случае дистрибьютор может разрешить дилеру переквалифицировать эту продажу в Филадельфию. Необходимо подать налоговую декларацию с внесенными в нее поправками и произвести дополнительную оплату.

Дилеры, которые не сообщают дистрибьюторам о том, что они покупают подслащенные напитки для розничной продажи в Филадельфии, должны стать зарегистрированным дилером и платить налог непосредственно городу.

Если дистрибьютор или зарегистрированный дилер переплачивает деньги, им следует обратиться к представителю отдела по сбору платежей с клиентами с просьбой зачислить кредит на будущий налоговый период. Обратитесь к представителю по сбору платежей следующим образом:

• Отправьте электронное письмо на адрес revenue@phila.gov или
• Позвоните по номеру (215) 686-6600.

Альтернативный расчет налога невозможен, если сумма причитающегося налога равна или превышает розничную цену продукта. Налог зависит от объема продаваемого напитка и не связан с ценой.

Форма ежегодной сверки данных по PBT отсутствует.