Джим Леонард всю жизнь прожил в Филадельфии и почти всю свою карьеру проработал на государственной службе от имени города Филадельфии.

Он занимал пост комиссара Департамента документации Филадельфии с апреля 2016 года, когда его назначил мэр Джим Кенни. В качестве комиссара Джим является регистратором документов Филадельфии, руководит городской программой управления документами во всех департаментах, руководит программой Департамента по доступу общественности к документам, включая исторические архивы города, а также курирует городской центр печати и переплета и официального городского фотографа.

До назначения Комиссаром по документации Джим около 17 лет занимался юридической практикой в Пенсильвании, уделяя особое внимание законодательству о сделках с недвижимостью, муниципальным пенсионным вопросам и Закону Пенсильвании о праве на информацию. Почти всю свою юридическую карьеру он проработал в юридическом департаменте Филадельфии.

Г-н Леонард получил юридическое образование в 1999 году на юридическом факультете Университета Вилланова. В 1996 году он получил степень бакалавра исторических наук в Университете Вилланова.