Административный офис
Финансовый директор Роб Дубоу
Управление финансового директора осуществляет надзор за фискальной политикой города, за различными программами финансового департамента, перечисленными ниже, и за агентствами, подчиняющимися финансовому директору, включая Управление городского казначея, Департамент доходов, Управление оценки имущества и Совет по пенсиям и пенсиям.
Центр административных услуг
Директор по администрированию, развитию и обучению Элизабет Хенли
Центр административных услуг (ASC) предоставляет финансовые и/или административные услуги различным городским департаментам. К этим департаментам относятся Управление финансового директора, Департамент закупок, Управление городского казначея, Управление людских ресурсов, Управление инноваций и технологий и Комиссия по государственной службе. Кроме того, ASC проводит тренинги и другие инициативы по наращиванию потенциала для улучшения финансовой практики и процедур по всему городу.
Внутренний контроль и соответствие нормативным требованиям
Служба внутреннего контроля отвечает за обновление и обеспечение соблюдения городских стандартных бухгалтерских процедур (SAP) и оказание помощи департаментам в защите городских ресурсов, снижении эффективности и поддержании надежности и точности бухгалтерских и операционных данных. Служба внутреннего контроля также сотрудничает с городским контролером для решения вопросов внутреннего и внешнего соответствия в городе, принимая меры по пересмотру общегородских политик, процедур и практики, выявлению слабых мест, разработке новых процедур и обеспечению соблюдения департаментами установленных политик и мер внутреннего контроля.
Зарплата
Директор по заработной плате Валери Хейз
Central Payroll обрабатывает еженедельную заработную плату и специальные платежные ведомости для всех работающих сотрудников Филадельфии в более чем 50 операционных департаментах города. Кроме того, фонд заработной платы вносит прямые депозиты и обрабатывает выплаты по заработной плате и некоторые добровольные вычеты из заработной платы.
Одна Филадельфия
Директор OnePhilly Шипра Джа
OnePhilly контролирует модернизацию городских систем управления персоналом, заработной платы, пенсий и дополнительных льгот, а также сопутствующее усовершенствование бизнес-процессов, которое позволит повысить эффективность работы и улучшить обслуживание сотрудников.
Бюро бухгалтерского учета
Директор Жозефина Аревало
Бухгалтерский учет отражает финансовую деятельность города, поддерживает централизованную систему бухгалтерского учета города, устанавливает и применяет стандартные процедуры бухгалтерского учета по управлению и расходованию всех долларов в целях обеспечения надлежащего внутреннего контроля за сохранностью городских средств, обработки платежей поставщикам и выпуска финансовых отчетов.
Чтобы узнать больше о государственном бухгалтерском учете, ознакомьтесь с официальным документом Совета по государственным стандартам бухгалтерского учета (PDF).
Бюджетное управление
Директор по бюджету Сабрина Мейнард
Бюджетное управление обеспечивает долгосрочное финансовое благополучие города, выделяя ресурсы, необходимые для эффективного и результативного функционирования городских программ и услуг и справедливого обслуживания всех филадельфийцев. Бюджет контролирует подготовку операционного и капитального бюджетов. После утверждения операционного бюджета и бюджета капитальных вложений Бюджетное управление отвечает за мониторинг операционных расходов в разбивке по категориям расходов, департаментам и фондам, а также за капитальный бюджет по проектам, бюджетным статьям, финансированию, историческим отчетам о присуждении заявок, перерасходе средств, а также за другую фискальную и проектную информацию. В состав подразделения входит Центральное городское управление грантов, которое отвечает за надзор за некоторыми крупными федеральными и государственными финансовыми средствами, полученными городом, включая финансирование помощи в восстановлении после COVID-19 и урагана «Ида».
Офис управления рисками
Менеджер по рискам, Шаролин Мерфи
Управление по управлению рисками анализирует городское страхование и другие проблемы, связанные с риском, включая управление претензиями, выплату компенсаций работникам и инвалидность, связанную с оказанием услуг. Они также предоставляют программы безопасности и предотвращения убытков.
Офис управления финансовыми программами
Исполнительный директор Джон Ходж
Офис управления финансовыми программами (Finance PMO) поддерживает реорганизацию процессов и внедрение технологий с помощью проверенных методологий, позволяющих Управлению финансового директора более эффективно реализовывать проекты, соответствующие целям департамента.
Управление по финансовым вопросам оказывает поддержку остальным финансовым подразделениям, предоставляя персонал для выполнения ключевых проектных ролей, помогая сотрудникам отделов и поставщикам в достижении целей проекта.