Офис специальных мероприятий (OSE) работает над тем, чтобы Филадельфия стала предпочтительным местом проведения мероприятий для продюсеров мероприятий, организаторов конференций и посетителей.
Миссия
Офис специальных мероприятий стремится стать самым комплексным и эффективным муниципальным агентством по поддержке специальных мероприятий в стране.
Наш офис:
- Является универсальным центром планирования, организации и выдачи разрешений на проведение специальных мероприятий в Филадельфии.
- Способствует развитию индустрии мероприятий за счет внедрения передовых методов устойчивого развития и взаимоотношений с местным сообществом.
- Подчеркивает разнообразие Филадельфии с помощью специальных мероприятий.
Видение
-
Объединяйте людей.
-
Создавайте долговечные образы.
-
Внесите свой вклад в разнообразие Филадельфии.
Обязанности
Консультации
OSE помогает продюсерам мероприятий организовывать мероприятия посредством личных и дистанционных консультаций. Офис обеспечивает комплексное обслуживание клиентов для:
- Жителям Филадельфии.
- Местные общественные группы.
- Деловые ассоциации.
- Продюсеры мероприятий со всего мира.
Выдача разрешений
OSE является основным менеджером по оперативному реагированию на специальные события, происходящие в Филадельфии. OSE отвечает за анализ, выдачу разрешений и координацию всех предлагаемых общественных мероприятий на открытом воздухе. Сюда входят:
- Фестивали.
- Парады.
- Прогулки и гонки.
- Пресс-конференции.
- Деятельность по Первой поправке.
Торги
OSE также отвечает за подготовку и выполнение запросов предложений (RFP) для проведения крупномасштабных специальных мероприятий от имени города. В числе предыдущих проектов — драфт Национальной футбольной лиги 2018 года и музыкальный фестиваль «Сделано в Америке».
Маркетинг
OSE вносит важный вклад в маркетинговые усилия Филадельфии и продвижение индустрии специальных мероприятий города. Благодаря усилиям OSE Филадельфия была названа Международной ассоциацией фестивалей и мероприятий (IFEA) Всемирным городом фестивалей и мероприятий в 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 и 2019 годах.