Используйте эту страницу, если общие федеральные расходы вашей организации из всех федеральных источников финансирования составляют 750 000 долларов и более.
Обзор
Все организации должны представить:
- Форма графика федерального государственного финансирования (SOFGF). См. инструкции по заполнению SOFGF
- Форма IRS 990 или заявление, подтверждающее, что вам не нужно ее подавать.
- Аудиторский отчет и сопутствующие документы.
- Информация об использовании вами федеральных средств для оплаты аудита.
Некоторые организации должны предоставить:
- Форма IRS 8868 (запрос на продление).
- Запрос на продление срока подачи аудиторского отчета в город.
Полные инструкции см. в требованиях к представлению аудиторского отчета на сумму 750 000 долларов США и более.
Отправка форм 990 и 8868 Налогового управления США
| Если... | тогда вы должны отправить... |
|---|---|
| Вы заполняете форму 990 | Одна копия вашей формы 990 в течение пяти дней с момента ее отправки в Налоговое управление США |
| Вы подаете форму 990 И запрашиваете ее продление |
|
Сведения о подаче
Вы должны предоставить одну копию формы 990 за финансовый год (финансовый год) или календарный год (CY) вашей организации, закончившийся с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года. Форма 990 должна быть следующей:
- Подписано как должностным лицом вашей организации, так и составителем, или
- Были отправлены в Налоговое управление США в электронном виде.
Крайний срок подачи Налогового управления США формы 990 основан на дате окончания финансового или финансового года организации. Это означает, что у каждой организации будет свой срок подачи формы 990 (и формы 8868, если применимо) в DHCD.
Как подать заявку
Вы можете отправить свои материалы в электронном виде по адресу dhcd.auditing@phila.gov. Если вы предпочитаете отправлять бумажные копии, отправьте их по адресу:
Аудиторское подразделение DHCD,
1234, Маркет-стрит, 17-й этаж,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107
Документирование и представление аудиторского задания
| Документ | Крайний срок подачи в DHCD |
|---|---|
| Сопроводительное письмо к материалам о помолвке | 26 августа 2024 г. |
| Уведомление о привлечении независимого аудитора | 26 августа 2024 года |
| Письмо с аудиторским заданием | 26 августа 2024 года |
| Последняя экспертная оценка вашего аудитора | 26 августа 2024 года |
Сведения о представлении
В сопроводительном письме укажите, что:
- В вашей организации, участвующей в данном аудите, действует многолетний аудиторский контракт уже второй или последующий год.
- Для оплаты этого аудита ваша организация использовала или будет использовать любой источник федеральных средств, переданных через DHCD.
Письмо о проведении аудита должно быть подписано как вашей организацией, так и независимым бухгалтером (IPA), привлеченным вашей организацией. Оно должно включать:
- Подтверждение того, что аудит будет проведен в соответствии с Руководством по аудиту субреципиентов города Филадельфия.
- Положение, разрешающее доступ к рабочим документам представителей DHCD или уполномоченных ею лиц и/или сквозных агентств.
- Указание на то, является ли ваш аудит частью многолетнего аудиторского задания.
Ваш аудитор должен иметь возможность предоставить вам последнюю экспертную оценку.
Как отправить заявку
Вы можете отправить свои материалы в электронном виде по адресу dhcd.auditing@phila.gov. Если вы предпочитаете отправлять бумажные копии, отправьте их по адресу:
Аудиторское подразделение DHCD,
1234, Маркет-стрит, 17-й этаж,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107
Отправка аудиторского отчета
| Документ | Крайний срок подачи в DHCD |
|---|---|
| Единый аудиторский отчет | В течение 4 месяцев после окончания финансового и финансового года организации |
| Форма сбора данных (DCF) | В течение 4 месяцев после окончания финансового года организации |
| Письмо руководству, если применимо | В течение 4 месяцев после окончания финансового или финансового года организации |
| Запрос на продление, если применимо | Не менее чем за две недели до истечения срока представления единого аудиторского отчета |
Сведения о представлении
Вы должны предоставить аудиторские отчеты за финансовый год (финансовый год) или календарный год (CY) вашей организации, закончившийся с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.
Если аудитор вашей организации заполнил письмо руководству, вы должны приложить его к представленной документации.
Если вы хотите запросить продление, отправьте электронное письмо по адресу dhcd.auditing@phila.gov. Обязательно укажите:
- Краткое объяснение того, почему вы запрашиваете продление.
- Предпочтительная дата продления.
Если вы не соблюдаете эти сроки подачи заявок, ваша организация может быть отстранена от получения средств DHCD.
Как отправить заявку
Отправьте одну электронную копию по адресу dhcd.auditing@phila.gov.
Отправьте две бумажные копии в аудиторское подразделение DHCD по следующему адресу:
Аудиторское подразделение DHCD,
1234, Маркет-стрит, 17-й этаж,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107
Отправьте одну бумажную копию в финансовый департамент по следующему адресу:
Отдел учета грантов, здание
муниципальных служб, бульвар Джона Ф. Кеннеди,
1401
Комната 1380
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19102
Документирование того, как вы оплатили аудит
Для аудитов, оплаченных за счет нефедеральных средств
Если ваша организация не использовала или не будет использовать федеральные средства для оплаты аудита, представьте заявление, подтверждающее это.
Вам не нужно использовать или отправлять запрос предложений (RFP), однако при поиске аудитора рекомендуется использовать его. Например, ознакомьтесь с нашим образцом запроса предложений.
Для аудитов, оплаченных за счет федеральных средств
Если ваша организация использовала или будет использовать федеральные средства, переданные через DHCD, для оплаты аудита, вам необходимо предоставить информацию о том, как вы выбрали независимого государственного бухгалтера (IPA). Сюда войдет ваш запрос предложений (RFP).
| Документ | Крайний срок подачи в DHCD |
|---|---|
| Список iPad, к которым обратились за запросом предложений | 26 августа 2024 г. |
| Образец письма вашей организации в адрес iPad | 26 августа 2024 года |
| Запрос предложений вашей организации на аудиторские услуги | 26 августа 2024 г. |
| Копии всех полученных предложений по аудиту | 26 августа 2024 года |
| Краткое описание процесса отбора IPA в вашей организации | 26 августа 2024 года |
Сведения о представлении
Краткое описание процесса отбора IPA в вашей организации должно содержать следующее описание:
- Полученные вами предложения по аудиту.
- Почему вы выбрали выбранный IPA.
Если вы разместили рекламу RFP, укажите следующее:
- Копию самого объявления.
- Названия газет, в которых оно выходило.
- Даты выхода в эфир.
Как отправить
Вы можете отправить свои материалы в электронном виде по адресу dhcd.auditing@phila.gov. Если вы предпочитаете отправлять бумажные копии, отправьте их по адресу:
Аудиторское подразделение DHCD,
1234, Маркет-стрит, 17-й этаж,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107