Важное послание сотрудникам отдела кадров
В соответствии с действующими ограничениями, связанными с COVID-19, Пенсионный совет будет проводить все собеседования при выходе на пенсию по почте США до дальнейшего уведомления.
- Сотрудники отдела кадров различных департаментов города должны отправлять запросы на собеседование при выходе на пенсию по электронной почте по адресу stacey.white@phila.gov или michele.ford@phila.gov.
- Собеседование при выходе на пенсию должно быть запрошено отделом сотрудника. Запросы, поданные непосредственно сотрудниками, не получат ответа.
- Руководство Совета директоров передаст эти запросы консультантам по вопросам пенсионного обеспечения, которые соберут пакеты и отправят их по почте уходящим в отставку сотрудникам.
- Каждый пакет будет содержать формы, которые должен заполнить уходящий в отставку сотрудник, а также все дополнительные документы, которые необходимо представить Правлению.
- В каждом пакете информация будет включать номер телефона и адрес электронной почты, с которыми уходящий в отставку сотрудник может связаться за помощью в заполнении необходимых форм и ответить на любые возникшие у него вопросы.
- Выходящие на пенсию сотрудники также могут сканировать заполненные формы и документы и отправлять их по электронной почте на адрес электронной почты, указанный в пакете.
- После получения заполненного пакета Правление обработает пенсионное заявление нового пенсионера и назначит ему первоначальную пенсионную выплату в кратчайшие сроки.
Новые заявления о назначении на пенсию будут обрабатываться в том виде, в каком они поступили, исходя из запланированной даты выхода сотрудника на пенсию.
Новые пенсии не могут быть обработаны до тех пор, пока увольняющееся подразделение не представит отчет об увольнении уходящего в отставку сотрудника, включая стаж работы в Oracle OnePhilly.
Наконец, отправьте Стейси Уайт по указанному выше адресу электронной почты имена и контактная информация сотрудников отдела кадров вашего департамента, которые будут доступны в период ограничений COVID-19. Это позволит Консультативному персоналу Совета директоров связаться с ним в случае возникновения вопросов, связанных с обработкой заявления работника на получение пенсии.