В соответствии с Филадельфийской хартией самоуправления Совету по пенсиям и пенсиям было поручено создать и поддерживать актуарно обоснованную пенсионную систему, предоставляющую пособия всем городским служащим. Указ (законопроект № 907) о введении нынешней пенсионной системы был официально одобрен Городским советом в декабре 1956 года, и система вступила в силу 1 января 1957 года. Принятие законопроекта № 907 заменило Закон о собрании, принятый 20 мая 1915 года (P.L. 566), в соответствии с которым ранее осуществлялось управление Пенсионным фондом.

Совет, как определено в Хартии самоуправления, состоит из финансового директора, который является председателем, управляющего директора, городского адвоката, директора по персоналу, городского контролера и четырех членов, избираемых служащими государственной службы Филадельфии. Избранные члены избираются на четырехлетний срок.

Совет, состоящий из 9 членов, официально утверждает все заявки на получение пособий, но его основная роль заключается в выполнении функций «попечителя», обеспечивающего актуарную и финансовую устойчивость пенсионной системы в интересах нынешних и будущих получателей пособий. Правление с помощью профессиональных консультантов разрабатывает политику и стратегии, которые позволят Правлению успешно выполнять свои фидуциарные обязательства.

Исполнительный директор, которому помогает штат из 75 сотрудников, руководит повседневной деятельностью Пенсионной системы, обслуживая более 64 000 членов.