Como registrador de escrituras da Filadélfia, o Departamento de Registros mantém registros e documentos públicos. A maioria dos documentos que as pessoas registram está relacionada a imóveis.
Os indivíduos podem gravar um documento pelo correio ou pessoalmente.
As empresas também podem registrar documentos e têm a opção de registrar documentos eletronicamente por meio de um serviço de gravação terceirizado.
Os documentos mais comumente registrados por indivíduos são escrituras. Para adicionar, remover ou alterar um nome em uma escritura, peça a um advogado, empresa de títulos ou outro profissional imobiliário que prepare a escritura. Em seguida, registre a nova escritura no Departamento de Registros.
requisitos de gravação de documentos
Certifique-se de que seu documento esteja em conformidade com os requisitos abaixo.
- O documento deve estar em papel branco de 8,5" por 11" e digitado com um tamanho de fonte de 10 pontos em tinta preta. O texto deve ser impresso somente em um lado.
- Margens do documento: a primeira página deve ter uma margem de 3” na parte superior. O lado esquerdo precisa conter o nome, endereço e número de telefone “Preparado por” e “Retornar para”. O restante da primeira página deve ter margens de 1”. Todas as outras páginas devem ter margens de 1” em todos os lados.
- O documento deve estar datado.
- O documento deve ter os nomes de todas as partes digitados nas legendas OR e EE.
- O documento deve ser de uma propriedade na Filadélfia e conter uma descrição de metros e limites e o endereço da propriedade mencionada no documento.
- O documento deve ter a confirmação de um notário público e incluir o seguinte: estado, condado, data, comparecimento de pessoas/funcionários corporativos, assinatura do notário e data de validade do notário. O uso do selo notarial é opcional para os notários da Pensilvânia. O carimbo do notário deve ser claro e legível.
- Os nomes na legenda OR, as assinaturas e o reconhecimento devem ser os mesmos.
- No caso de uma transferência por uma corporação, parceria ou qualquer outra entidade, um oficial autorizado deve assinar o documento.
- É necessário que as escrituras, hipotecas e cessões tenham um endereço assinado e certificado do beneficiário/credor hipotecário.
- A consideração declarada deve ser total e completa. Os valores numéricos devem corresponder aos valores escritos em escrituras e hipotecas.
- As escrituras devem ser acompanhadas de todos os impostos de transferência de imóveis aplicáveis (a menos que sejam isentos) e do Certificado Fiscal de Transferência de Imóveis da Filadélfia e da Declaração de Valor do Imposto de Transferência de Imóveis da Pensilvânia. Você deve preencher o certificado da cidade em duplicado.
Pessoalmente ou por correio
Leve o documento que você deseja gravar para o Departamento de Registros ou envie-o para:
Prefeitura do Departamento de Registros, Sala 111
1400 John F. Kennedy Boulevard Filadélfia
, Pensilvânia 19107
Horário de funcionamento: de segunda a sexta-feira, das 8h às 16h. Você deve estar na Sala 111 às 15h45 para que seu documento seja registrado naquele dia.
Se você gravar seu documento pessoalmente, receberá o documento original gravado de volta no balcão. Se você estiver gravando três ou mais documentos, deverá devolvê-los para serem retirados em uma data posterior.
Se você enviar seu documento original para nós, inclua um envelope selado e endereçado para que ele seja devolvido.
Custo
A taxa para registrar uma escritura ou outro documento varia. Você pode revisar todas as taxas de gravação de documentos por meio do Departamento de Registros.
Se você for o cônjuge sobrevivente da pessoa mencionada na escritura, você pode ter parte da taxa de gravação dispensada.
Você pode gravar e copiar um documento de dispensa militar sem nenhum custo.
Pagamento
Você pode pagar em dinheiro, ordem de pagamento, comercial ou cheque certificado. Não aceitamos cheques pessoais, cartões de crédito ou débito.
Os pagamentos de todas as taxas e impostos devem ser feitos em cheques separados. Verifique o imposto estadual devido à “Comunidade da Pensilvânia”. Verifique o imposto municipal e as taxas de registro pagáveis à “Cidade da Filadélfia”.
Os pagamentos de documentos registrados eletronicamente são feitos por meio de pagamentos eletrônicos conhecidos como Câmara de Compensação Automatizada (ACH).