Como registrador de escrituras da Filadélfia, o Departamento de Registros mantém registros e documentos públicos. A maioria dos documentos que as pessoas registram está relacionada a imóveis.
Os indivíduos podem gravar um documento pelo correio ou pessoalmente.
As empresas também podem registrar documentos e têm a opção de registrar documentos eletronicamente por meio de um serviço de gravação terceirizado.
Os documentos mais comumente registrados por indivíduos são escrituras. Para adicionar, remover ou alterar um nome em uma escritura, peça a um advogado, empresa de títulos ou outro profissional imobiliário que prepare a escritura. Em seguida, registre a nova escritura no Departamento de Registros.
Requisitos
Certifique-se de que qualquer documento enviado esteja em conformidade com os requisitos de registro de documentos da Filadélfia.
Pessoalmente ou por correio
Leve o documento que você deseja gravar para o Departamento de Registros ou envie-o para:
Prefeitura do Departamento de Registros, Sala 111
1400 John F. Kennedy Boulevard Filadélfia
, Pensilvânia 19107
Horário de funcionamento: de segunda a sexta-feira, das 8h às 16h. Você deve estar na Sala 111 às 15h45 para que seu documento seja registrado naquele dia.
Se você gravar seu documento pessoalmente, receberá o documento original gravado de volta no balcão. Se você estiver gravando três ou mais documentos, deverá devolvê-los para serem retirados em uma data posterior.
Se você enviar seu documento original para nós, inclua um envelope selado e endereçado para que ele seja devolvido.
Custo
A taxa para registrar um documento depende do tipo de documento. Você pode encontrar uma lista completa de taxas na tabela de taxas do Departamento de Registros.
Se você for o cônjuge sobrevivente da pessoa mencionada na escritura, você pode ter parte da taxa de gravação dispensada.
Você pode gravar e copiar um documento de dispensa militar sem nenhum custo.
Pagamento
Você pode pagar em dinheiro, ordem de pagamento, comercial ou cheque certificado. Não aceitamos cheques pessoais, cartões de crédito ou débito.
Os pagamentos de todas as taxas e impostos devem ser feitos em cheques separados. Verifique o imposto estadual devido à “Comunidade da Pensilvânia”. Verifique o imposto municipal e as taxas de registro pagáveis à “Cidade da Filadélfia”.
Os pagamentos de documentos registrados eletronicamente são feitos por meio de pagamentos eletrônicos conhecidos como Câmara de Compensação Automatizada (ACH).