Somente funcionários não residentes têm direito à restituição do imposto salarial pelo trabalho realizado fora da Filadélfia. Os funcionários residentes são tributáveis independentemente de trabalharem dentro ou fora da Filadélfia. No entanto, funcionários residentes podem solicitar um reembolso de despesas comerciais dedutíveis e não reembolsadas.

Todas as petições de reembolso de imposto salarial de funcionários exigem documentação para verificar qualquer tempo trabalhado fora da Filadélfia. Os funcionários que solicitarem reembolso pela viagem devem usar nossa planilha de data e local de reembolsos e fornecer uma cópia do Contrato de Teletrabalho.

Funcionários não residentes que enviarem uma solicitação de reembolso on-line devem anexar uma carta do empregador. A carta - assinada e em papel timbrado da empresa - deve incluir as datas em que o funcionário foi obrigado a trabalhar fora da Filadélfia. Qualquer pedido de reembolso deve ser apresentado dentro de três anos a partir da data em que o imposto foi pago ou devido, o que for posterior.

Um formulário COVID-EZ foi criado para funcionários assalariados não residentes que solicitaram um reembolso pelos dias em que seu empregador precisou trabalhar em casa devido à pandemia do coronavírus. Com o formulário COVID-EZ, os solicitantes devem anexar seu W-2 e uma carta - assinada e em papel timbrado da empresa - informando o período obrigatório para trabalhar fora da Filadélfia.

As solicitações de reembolso de imposto salarial podem ser enviadas por meio do Centro Fiscal da Filadélfia, incluindo todos os reembolsos baseados em renda e Covid-ez para funcionários assalariados ou comissionados.

Se você solicitou um reembolso em sua devolução, não precisa preencher esses formulários.

Como solicitar um reembolso por meio do Centro Fiscal da Filadélfia

Para solicitar um reembolso, uma vez no Centro Fiscal da Filadélfia, você precisa conhecer seu FEIN, SSN ou PHTIN. Você também precisará fornecer seu endereço postal, informações W-2 e informações sobre remuneração, vendas e despesas.

Para começar, consulte o painel “Reembolsos” no canto inferior esquerdo da página inicial. Siga as instruções na tela para concluir sua solicitação de reembolso.

Depois de enviar sua solicitação de reembolso, o Departamento de Receita a analisará. O tempo normal de processamento é de seis a oito semanas.

Você pode verificar o status do seu reembolso on-line usando o link “Onde está meu reembolso” no painel “Reembolsos” da página inicial. Os peticionários on-line verão o status de seus reembolsos mais rapidamente do que os solicitantes em papel. Para acessar esse recurso, você precisará de um número de identificação como SSN ou EIN e o valor exato do reembolso solicitado.