O que está mudando
O Centro Fiscal da Filadélfia exige que você registre e pague alguns impostos de forma um pouco diferente. Isso inclui a retirada de sites usados anteriormente, algumas novas frequências de arquivamento e outras diferenças. Abaixo está uma descrição detalhada das mudanças importantes que você deve ter em mente ao usar o Centro Fiscal da Filadélfia.
Imposto sobre imóveis
Se você possui uma propriedade na Filadélfia, você é responsável por pagar o imposto imobiliário da cidade. Os proprietários devem usar o Centro Fiscal da Filadélfia para consultar seus saldos e pagar suas contas.
Você deve ir diretamente ao Centro Fiscal da Filadélfia para pesquisar sua propriedade e pagar suas contas, começando com as contas do imposto predial de 2023. Essa é a maneira mais rápida e conveniente de pesquisar e pagar esse imposto daqui para frente. Nota:
- O site de pesquisa de saldo de propriedades redirecionará suas pesquisas para o Centro Fiscal.
- Embora você ainda possa pesquisar sua propriedade no site phila.gov, o link “Exibir o Equilíbrio Fiscal” o levará ao Centro Fiscal.
Você pode pesquisar e visualizar saldos anteriores de até seis anos anteriores na Central de Impostos. Você precisa do seu endereço ou número OPA de 9 dígitos para acessar sua propriedade no Centro Fiscal da Filadélfia.
Para pesquisar
Para consultar sua fatura do imposto predial no Centro Fiscal da Filadélfia:
- Acesse tax-services.phila.gov
- Escolha “Pesquisar uma propriedade” no painel “Propriedade”
- Digite seu endereço na tela “Pesquisar uma propriedade” e clique em “Pesquisar”. Selecione o número OPA da sua propriedade no lado direito dessa mesma tela. Essa ação leva você para a próxima tela, onde você pode ver um resumo da conta da sua propriedade. Aqui, você pode “Efetuar um pagamento”, “Visualizar o saldo do período”, “Inscrever-se em programas de assistência imobiliária” e “Visualizar penhoras e dívidas”.
O Centro Fiscal também permite que você “Efetue um pagamento” depois de pesquisar sua propriedade. Com essa opção, você pode optar por pagar seu saldo integral ou por período.
O link “Visualizar saldo do período” também mostra todos os créditos que você possa ter em sua conta de imposto predial — verifique se há uma coluna chamada “Crédito”. Se sua conta mostrar um saldo de crédito de um ano anterior que você não era o proprietário e não pagou, você não poderá solicitar o reembolso desse crédito, mesmo que o veja nesta seção da sua conta.
Para pagar
- Selecione “Efetuar um pagamento” no painel “Pagamentos” na página inicial do Centro Fiscal.
- Escolha “Sim” para pagar uma fatura que você recebeu pelo correio. Usar a carta de identificação encontrada na parte superior da fatura facilita o pagamento on-line. Você também pode acessar o painel Propriedades para ver e pagar todos os saldos de uma propriedade, incluindo saldos de anos anteriores.
- Caso contrário, escolha “Não” na mesma tela e use o menu suspenso para selecionar “Imposto sobre imóveis”.
Siga as instruções na tela para concluir seu pagamento.
Você não precisa de nome de usuário e senha para usar o site, mas se você possui ou gerencia várias propriedades, considere criar um nome de usuário ou senha. Criar uma conta no Philadelphia Tax Center permite que você veja todos os saldos de suas propriedades em um só lugar.
Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, ligue para (215) 686-6600.
Programas de assistência tributária imobiliária
Você também pode usar o Centro Fiscal para se inscrever nos seguintes programas de assistência tributária imobiliária:
- Isenção de propriedade
- Contrato de pagamento de imposto imobiliário ocupado pelo proprietário (OOPA)
- Programa de Ocupantes Proprietários de Longa Duração (LOOP)
- Congelamento de impostos para idosos
- Crédito fiscal de serviço ativo
Você não precisa de nome de usuário e senha para preencher e enviar inscrições para esses programas por meio do Centro Fiscal. Selecione a guia “Mais opções” para acessar as inscrições do programa de assistência ou siga as etapas “Pesquisar uma propriedade” descritas acima para encontrar inscrições para esses programas no Centro Fiscal.
Solicitações de recursos da Polícia
Todas as solicitações de recursos da Polícia da Filadélfia devem ser enviadas pelo Centro Fiscal da Filadélfia. O novo site permite que você:
- Solicite recursos policiais
- Cancelar solicitações de recursos policiais
- Registrar novas contas
- Gerencie contatos.
O site do Reimbursement Overtime Workflow System (ROWS) foi descontinuado e não está mais redirecionando os usuários para o Centro Fiscal da Filadélfia. Você deve ir diretamente ao Centro Fiscal da Filadélfia para enviar ou cancelar suas solicitações de recursos policiais, registrar novas contas ou gerenciar seus contatos on-line. Lembre-se de atualizar seus favoritos.
Você não precisa criar um nome de usuário e senha do Centro Fiscal para acessar esses serviços, mas esteja pronto para compartilhar seu ID de empregador federal ou número de previdência social. Você precisará do seu novo número de conta e do endereço de e-mail associado à sua conta.
O Departamento de Receita enviou uma notificação por e-mail a todos os usuários ativos com o novo número da conta. Se você não viu esse e-mail, verifique suas pastas de spam. Se você não tiver certeza ou precisar de ajuda para recuperar o número da sua conta, ligue para (215) 686-6600.
Para solicitar recursos policiais:
- Acesse a página inicial do Centro Fiscal da Filadélfia
- No painel “Recursos policiais”, selecione “Solicitar recursos policiais”.
- Leia atentamente os “Termos e condições” e clique em “Avançar”.
- Insira seu novo número de conta, ID do empregador federal ou número do seguro social e endereço de e-mail registrado.
- Siga as instruções na tela para concluir e enviar sua solicitação.
Nove impostos com requisitos de pagamento e arquivamento on-line
Os seguintes impostos da Filadélfia SÓ podem ser declarados e pagos eletronicamente após 3 de outubro de 2022:
- Imposto de estacionamento
- Taxa de estacionamento com manobrista
- Imposto sobre hotéis
- Imposto sobre diversões
- Imposto sobre diversões mecânicas
- Imposto sobre aluguel de veículos
- Imposto de publicidade ao ar livre
- Imposto de Uso e Ocupação
- Imposto sobre bebidas alcoólicas
A breve declaração do Imposto de Estacionamento com Manobrista, Imposto sobre hotéis, Imposto sobre Diversões, Imposto sobre Aluguel de Veículos e Imposto sobre Publicidade Externa imitará os cupons originais que você usou anteriormente para pagamento.
Os declarantes do imposto de estacionamento devem preencher e enviar uma planilha, além de apresentar uma declaração. Você deve estar logado para baixar a planilha.
Anteriormente, os contribuintes não precisavam apresentar uma declaração de imposto de estacionamento, imposto de estacionamento com manobrista, imposto sobre hotéis, imposto sobre diversões, imposto sobre diversões mecânicas, imposto sobre aluguel de veículos e imposto sobre publicidade ao ar livre.
Além disso, com exceção do Imposto de Diversão Mecânica, você pode pagar os impostos listados acima on-line ou pelo correio com um cupom que também funcionou como uma devolução. No entanto, você deve usar o Centro Fiscal da Filadélfia para declarar e pagar esses impostos a partir de agora. Não aceitamos mais cupons ou cheques enviados pelo correio.
Embora você não precise de um nome de usuário e senha para pagar impostos no Centro Fiscal da Filadélfia, você deve estar logado para apresentar essas declarações. Lembre-se de que o pagamento desses impostos on-line não atende aos requisitos de arquivamento eletrônico. Você receberá uma notificação de não arquivamento se pagar apenas on-line e não apresentar essas devoluções eletronicamente.
As frequências de pagamento e depósito desses impostos permanecem as mesmas. Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, ligue para (215) 686-6600.
Obtenha liberação fiscal
Se precisar obter um certificado de liberação fiscal da Filadélfia, visite a seção “Liquidação fiscal” do Centro Fiscal da Filadélfia para enviar uma solicitação.
Você deve usar o Centro Fiscal da Filadélfia para solicitar certificados de liberação de impostos. O site do Sistema de Conformidade Tributária o redirecionará para o Centro Fiscal da Filadélfia após essa data. Lembre-se de atualizar seus favoritos.
Você não precisa de um nome de usuário e senha para solicitar a liberação fiscal na Central de Impostos. No entanto, criar um nome de usuário e senha pode agilizar a resolução de problemas de liberação de impostos. Uma vez logado, você terá acesso a informação direta sobre devoluções ou pagamentos faltantes.
Para solicitar um certificado de liberação fiscal:
- Acesse tax-services.phila.gov
- Encontre o painel “Liquidação fiscal” na parte inferior da página inicial e selecione “Solicitar um certificado de liberação fiscal”.
- Leia atentamente o “Aviso” e selecione “Aceitar”.
- Na tela “Solicitação de liberação fiscal”, escolha o tipo de liberação fiscal de que você precisa e esteja pronto para compartilhar seu ID de empregador federal ou número de previdência social. Digite seu nome e clique em “Pesquisar”.
- Siga as instruções na tela para concluir e enviar sua solicitação.
Taxa de lixo comercial
Clientes que usam o serviço de lixo e reciclagem da cidade para pequenas empresas, propriedades com várias unidades ou propriedades de uso misto devem usar o Centro Fiscal da Filadélfia para pagar a taxa anual de lixo comercial (anteriormente conhecida como Taxa de Coleta de Lixo). O site que você usou não estará mais disponível após 3 de outubro de 2022.
Você também pode usar o Centro Fiscal da Filadélfia para:
- Inscreva-se para obter uma isenção de taxa de lixo comercial e
- Consulte suas contas usando seu número ou endereço OPA
A taxa anual de coleta de lixo de $500 e as datas de vencimento do pagamento permanecem as mesmas. Você pode pagar a taxa de $500 de uma só vez ou em duas parcelas de $250. Se você dividir seu pagamento em dois, deverá pagar os primeiros $250 até 31 de dezembro e os segundos $250 até 30 de junho.
A maneira mais fácil e rápida de pagar é on-line no Centro Fiscal da Filadélfia. Você não precisa criar um nome de usuário e senha para fazer pagamentos na Central de Impostos:
- Acesse tax-services.phila.gov.
- Encontre o painel “Pagamentos” na página inicial do Centro Fiscal. Selecione “Efetuar um pagamento”.
- Em “Opções de pagamento”, escolha “Sim” para pagar uma fatura que você acabou de receber. Agora você usará a Carta de Identificação encontrada na parte superior da sua fatura para pagar essa taxa on-line. Esteja ciente de que suas contas de lixo não terão números de aviso a partir de agora.
- Caso contrário, escolha “Não” na mesma tela e use o menu suspenso para selecionar “Taxas de lixo comercial”.
Siga as instruções na tela para concluir e enviar seu pagamento.
Você não precisa de nome de usuário e senha para usar o site, mas se você possui ou gerencia várias propriedades, considere criar um nome de usuário ou senha. Criar uma conta no Philadelphia Tax Center permite que você veja todos os saldos de suas propriedades em um só lugar.
Arquive o imposto salarial trimestralmente e eletronicamente
Você deve apresentar declarações trimestrais de imposto salarial on-line por meio do Centro Fiscal da Filadélfia. Não aceitamos mais devoluções em papel. Os formulários W-2 não são necessários até o final de fevereiro do ano seguinte.
Além disso, esse imposto agora deve ser pago eletronicamente no Centro Fiscal da Filadélfia. Não aceitamos mais pagamentos de imposto salarial em nosso site antigo ou por débito ACH (por telefone). Os pagamentos são devidos separadamente das declarações trimestrais e são determinados pelo valor do imposto salarial que você retém na fonte. Visite nossa página de Imposto sobre Salários para determinar sua frequência de pagamento.
As datas de vencimento do arquivamento trimestral para 2024 são fornecidas abaixo.
Trimestre | O período começa | Fim do período | Data de vencimento |
---|---|---|---|
Primeiro | 1 de janeiro de 2024 | 31 de março de 2024 | 30 de abril de 2024 |
Segundo | 1 de abril de 2024 | 30 de junho de 2024 | 31 de julho de 2024 |
Terceiro | 1 de julho de 2024 | 30 de setembro de 2024 | 31 de outubro de 2024 |
Quarta | 1 de outubro de 2024 | 31 de dezembro de 2024 | 31 de janeiro de 2025 |
Para contribuintes existentes da Filadélfia que ainda não criaram um perfil no Centro Fiscal, você deve primeiro criar um nome de usuário e uma senha para solicitar nossa carta de verificação antes de declarar o imposto sobre salários on-line. Pode levar de 5 a 10 dias úteis para receber a carta. Este vídeo passo a passo o guiará pelo processo.
Seu número de identificação fiscal da Filadélfia (PHTIN)
Você pode notar uma alteração no tamanho e no nome que atribuímos aos números de sua conta no Centro Fiscal da Filadélfia. Não se preocupe com essa alteração: você pode continuar usando o número antigo, bem como números de previdência social ou IDs federais de empregadores para processar devoluções de 2020 (e futuras) e efetuar pagamentos. Os contribuintes que preferem arquivar em papel e não arquivar eletronicamente por meio do Centro Fiscal também podem continuar registrando e pagando usando seus números de conta anteriores. Entendemos se você não deseja mais usar seu número de Seguro Social como identificador.
Estamos chamando seu novo identificador pessoal de Número de Identificação Fiscal da Filadélfia, ou PHTIN. O PTHIN é maior que o número antigo, mas o novo sistema reconhecerá tanto o número antigo quanto o PHTIN quando você declarar ou pagar um imposto. Números mais longos nos permitem melhorar a segurança e oferecer suporte à capacidade futura.
Além disso, ao fazer login no Centro Fiscal da Filadélfia, você pode notar novos números para cada uma de suas contas. Por exemplo, sua conta BIRT e sua conta de imposto sobre salários terão números diferentes. Não se preocupe com essa mudança. Eles funcionam como números de referência quando você entra em contato com o Departamento de Receita da Filadélfia. É bom tê-los em mãos se você ligar para nós: um representante pode pesquisar uma conta específica com mais rapidez e responder às perguntas com mais precisão. Nossa equipe também pode pesquisar contas usando seu número de conta antigo.
Imposto sobre bebidas na Filadélfia
Os distribuidores de bebidas açucaradas na Filadélfia devem usar o Centro Fiscal da Filadélfia para declarar e pagar o Imposto sobre Bebidas da Filadélfia (PBT). Você também deve usar o novo site se precisar:
- Torne-se um revendedor registrado e
- Procure um distribuidor registrado.
O site que os contribuintes usaram para registrar e pagar o PBT não estará mais disponível após 1º de novembro de 2021. Você pode registrar e pagar o PBT no novo site por períodos anteriores a novembro de 2021.
A frequência de arquivamento do PBT permanece a mesma. Você deve declarar e pagar esse imposto até o dia 20 de cada mês, pela atividade do mês anterior. Se você estiver registrado para pagar o PBT, precisará apresentar uma declaração todo mês, mesmo que não tenha nenhuma atividade comercial.
Se você vende bebidas açucaradas na Filadélfia, continua sendo sua responsabilidade saber se seu distribuidor de bebidas está registrado para pagar o PBT. Para pesquisar um distribuidor registrado:
- Acesse a página inicial do Centro Fiscal da Filadélfia.
- No painel “Distribuidores registrados”, selecione “Pesquisar um distribuidor registrado”.
- Procure um distribuidor por nome ou endereço.
Os contribuintes foram obrigados a declarar e pagar o imposto sobre bebidas da Filadélfia eletronicamente desde sua criação. Isso continua o mesmo. Não há devoluções em papel ou cupons de pagamento para PBT.
Imposto sobre bebidas alcoólicas
Assim como o imposto sobre bebidas da Filadélfia, o imposto sobre bebidas alcoólicas SÓ pode ser pago e arquivado eletronicamente após 1º de novembro de 2021. Para pagar e declarar o imposto sobre bebidas alcoólicas, você deve usar o Centro Fiscal da Filadélfia a partir de agora. Nota:
- Não estamos emitindo e enviando livros de cupons mensais para o imposto sobre bebidas alcoólicas.
- Você não pode baixar cupons de pagamento do nosso site.
- Os contribuintes não podem pagar esse imposto pelo correio.
A frequência de apresentação de declarações de imposto sobre bebidas alcoólicas também está mudando. Continue lendo para obter mais detalhes.
Para pagar
Para pagar seu imposto mensal sobre bebidas alcoólicas no Centro Fiscal da Filadélfia:
- Faça login com um nome de usuário e senha, OU
- Pague como convidado sem fazer login (veja o painel Pagamentos na página inicial).
A criação de um nome de usuário e senha requer o recebimento de uma carta de verificação pelo correio. Pode levar de 3 a 5 dias úteis para receber essa carta física. Fazemos isso para manter sua informação fiscal e pessoal segura. Depois de receber a carta, você pode concluir o processo com facilidade e rapidez.
O imposto sobre bebidas alcoólicas é pago até o 25º dia de cada mês, pela atividade do mês anterior. A alíquota e as datas de vencimento do pagamento do Imposto sobre Bebidas Alcoólicas não estão mudando.
Para arquivar
Você deve apresentar declarações trimestrais de imposto sobre bebidas alcoólicas a partir de 2022. A data de vencimento da primeira apresentação no novo cronograma é 2 de maio de 2022 (para o período de janeiro a março). No passado, as devoluções eram apresentadas anualmente.
Você precisará criar um nome de usuário e uma senha para apresentar as declarações de imposto sobre bebidas alcoólicas. Você não pode registrar devoluções como convidado. Para apresentar suas declarações trimestrais de imposto sobre bebidas alcoólicas no Centro Fiscal da Filadélfia:
- Faça o login.
- Encontre sua conta do imposto sobre bebidas alcoólicas na página de resumo.
- Selecione o link “Arquivar, visualizar ou alterar devoluções”.
Para se registrar
Se você está começando um novo negócio na Filadélfia, talvez seja necessário se registrar para uma nova conta do imposto sobre bebidas alcoólicas. Para se registrar:
- Acesse https://tax-services.phila.gov.
- Selecione o link “Registrar um novo contribuinte”, no painel Novos contribuintes.
- Siga as instruções na tela para criar um login e se registrar em uma conta do Liquor Tax.
Você receberá um e-mail quando sua solicitação for analisada.
Como novo contribuinte, você não receberá uma carta de verificação pelo correio. Depois de aprovado, basta fazer login para apresentar suas declarações de imposto sobre bebidas alcoólicas assim que elas vencerem.
Imposto sobre ganhos
Os declarantes do Imposto sobre ganhos têm a opção de preencher e enviar suas declarações eletronicamente no Centro Fiscal da Filadélfia. Anteriormente, os contribuintes tinham que registrar o Imposto sobre ganhos em uma declaração em papel.
Vale ressaltar que você pode registrar online até três declarações de anos anteriores no Centro Fiscal da Filadélfia.
O Imposto sobre ganhos da Filadélfia se aplica a salários, salários, comissões e outras compensações pagas a você como funcionário. É um imposto de pagamento próprio e arquivado. Se seu empregador não cobrar e pagar o Imposto sobre Salários da Cidade em seu nome, você precisará registrar e pagar o Imposto sobre ganhos para si mesmo. A situação mais comum para declarar e pagar o Imposto sobre ganhos é quando um residente da Filadélfia trabalha para um empregador de fora do estado.
O Centro Fiscal da Filadélfia tornará a declaração e o pagamento do Imposto sobre ganhos mais convenientes do que nunca. Em média, 11.000 declarações de Imposto sobre ganhos são apresentadas pelos contribuintes da Filadélfia todos os anos.
Você pode continuar preenchendo sua declaração de Imposto sobre ganhos ou formulário em papel e enviá-lo pelo correio, se essa for sua preferência. Mas, daqui para frente, o Centro Fiscal da Filadélfia será a melhor maneira de declarar e pagar o Imposto sobre ganhos.
Pare de usar ACH Debit EZ-Pay
Estamos encerrando o sistema ACH Debit EZ-Pay como parte da implementação do Philadelphia Tax Center. Você não pode mais usar esse método de pagamento por telefone para impostos municipais.
Para se manter atualizado sobre esses impostos, faça pagamentos eletrônicos usando o Centro Fiscal da Filadélfia. Você pode efetuar pagamentos por meio de:
- Fazer login com um nome de usuário e senha, OU
- Como convidado, sem necessidade de nome de usuário ou senha.
Para pagar como hóspede, selecione o link “Pagar por eCheck” na seção “Pagamentos” na página inicial.
Recomendamos que você crie um nome de usuário e uma senha para pagamentos on-line. Isso também permitirá que você visualize suas contas fiscais, atualize a informação da conta e muito mais.
A criação de um nome de usuário e senha para clientes existentes exige o recebimento de uma carta de verificação pelo correio. Esse processo pode levar uma semana ou mais para ser concluído.
Enviando W-2s e 1099s
Empregadores e empresas de serviços de folha de pagamento devem enviar W-2s à cidade da Filadélfia. Esse requisito não mudou, mas você não pode mais enviar W-2s por meio do nosso antigo site de FTP. A partir de agora, use o Centro Fiscal da Filadélfia para enviar formulários W-2s ou 1099.
- Se você já usou o Philadelphia Tax Center, faça login com seu nome de usuário e senha.
- Se você não usou o Philadelphia Tax Center anteriormente, acesse a página inicial e selecione “Criar nome de usuário e senha” no painel “Contribuintes existentes”. Temos um vídeo com instruções passo a passo sobre como criar um nome de usuário e senha.
A conclusão do processo de verificação pela primeira vez pode levar uma semana ou mais.
Depois de fazer login, selecione a guia “Mais opções...” e encontre o painel “1099s e W-2s”. Selecione uma opção e siga as instruções na tela para enviar seus W-2s ou 1099s.
Você pode encontrar instruções completas sobre como enviar W-2s e o Formulário 1099s em nosso site.