Empregadores e prestadores de serviços de folha de pagamento com 250 ou mais W-2s devem enviá-los eletronicamente por meio do Centro Fiscal da Filadélfia. Os W-2s vencem até o último dia de fevereiro de cada ano. A cidade não aceitará inscrições por meio de FTP, CDs ou qualquer outra mídia eletrônica.

Empregadores com menos de 250 W-2s são fortemente encorajados, mas não obrigados, a enviar arquivos eletrônicos. Esses empregadores podem enviar seus W-2s para:

Caixa postal do Departamento de Receita da Filadélfia 1670
Filadélfia, Pensilvânia
19105

As instruções nesta página descrevem o processo de envio do W-2 da cidade para cada ano.