Explore uma coleção de perguntas frequentes sobre o Departamento de Registros e seus serviços.
Títulos e propriedades
Como altero a propriedade de uma propriedade ou adiciono ou removo um nome de uma escritura?
Para fazer alterações em uma escritura existente, você deve ter uma nova escritura preparada e registrada.
Se seu cônjuge morrer e seu nome estiver na escritura, você não precisará alterá-lo.
Como faço para preparar uma escritura?
Um profissional certificado deve preparar uma escritura. Entre em contato com um advogado imobiliário, empresa de títulos ou outro profissional imobiliário.
Como posso obter um título se os proprietários já faleceram?
- Você deve ter a propriedade aberta e homologada no Registro de Testamentos antes de poder transferir o título.
Eu tenho que pagar imposto de transferência de imóveis quando transfiro minha propriedade para um parente?
Você não precisa pagar imposto de transferência de imóveis se estiver transferindo sua propriedade para um:
- Cônjuge.
- Irmão.
- Pai.
- Criança.
- Avô.
- Sogra.
- Cunhado.
- Cunhada.
- Sogro.
- Enteados.
- Padrasto.
Você deve fornecer prova do relacionamento, como certidão de nascimento, óbito ou casamento. Isso pode ser uma cópia. Não envie originais.
Existem outros motivos pelos quais você pode não precisar pagar um imposto de transferência, mas esses são os mais comuns.
Como posso obter informação sobre penhoras e julgamentos?
Se você estiver procurando informações sobre impostos, água, L&I ou outras garantias semelhantes, ou informações sobre julgamentos legais, entre em contato com o Gabinete de Índice de Julgamentos e Penhoras.
Onde posso obter informação sobre impostos imobiliários?
Você pode obter informação sobre impostos imobiliários no Gabinete de Avaliação de Propriedade.
Como posso obter informação sobre uma propriedade ou uma cópia da minha escritura?
Saiba como obter uma cópia de uma escritura ou outro documento registrado.
Depois de pagar minha hipoteca, quando posso esperar receber uma nova escritura?
Você não receberá uma nova escritura ao pagar sua hipoteca. Seu credor deve registrar a satisfação ou a liberação da hipoteca e, em seguida, enviar uma cópia.
Como posso encontrar propriedades de propriedade da cidade?
O nome nas minhas contas de água e impostos não é meu. Como faço para corrigir isso?
Entre em contato com o Departamento de Registros enviando um e-mail para records.info@phila.gov ou ligando para (215) 686-2262.
Onde posso fazer uma busca por títulos?
As seguradoras de títulos realizam pesquisas de títulos.
O que devo fazer quando preciso de um empréstimo satisfeito, mas o credor original está falido?
Entre em contato com o Departamento Bancário da Pensilvânia e pergunte se há uma empresa sucessora.
Como posso ver um mapa das linhas da minha propriedade?
Para encontrar informação sobre os limites de uma rua, você pode usar o requerimento de cartão legal.
Você pode encontrar alguma informação sobre propriedades usando o Atlas, uma ferramenta de mapeamento on-line.
Você pode obter plantas na Prefeitura, Sala 168. As taxas são:
- $0,50 por 8,5 por 11 polegadas
- $1,00 por 11 por 17 polegadas
- $10,00 para toda a planta
Se você tiver outras dúvidas, entre em contato com a Unidade de Mapeamento de Registros em mapping.info@phila.gov ou (215) 686-1487.
Eu paguei minha hipoteca. Eu recebo uma cópia da minha escritura?
Você deveria ter recebido a escritura original ao comprar sua propriedade. Caso contrário, você pode aprender como obter uma cópia de uma escritura.
Tenho uma ordem judicial que ordena que o Departamento de Registros transfira propriedades. O que eu faço?
Você deve pedir a um profissional que prepare uma escritura. Em seguida, envie o documento original, uma cópia autenticada da ordem judicial e as taxas e impostos aplicáveis para:
Prefeitura do Departamento de Registros, Sala 156
Filadélfia, Pensilvânia 19107
O departamento revisará a escritura e o comissário a assinará.
Como repudio um convênio restritivo ilegal em uma escritura que afeta minha propriedade?
O proprietário de um imóvel pode repudiar oficialmente os convênios restritivos ilegais se eles estiverem contidos em uma escritura que afete sua propriedade, preenchendo o Formulário de Repúdio de Convênios Restritivos Ilegais no Departamento de Registros, sem nenhum custo.
Saiba mais sobre como rejeitar convênios restritivos ilegais que afetam sua propriedade.
Fraude confusa de títulos e propriedades
O que é um título confuso?
Se você mora em uma casa e se considera o proprietário, mas seu nome não está na escritura, você pode ter um título confuso. Título emaranhado é uma frase usada para descrever problemas com a propriedade legal de uma propriedade.
Você pode estar em uma situação de título confusa se:
- Seu nome não está na escritura da casa.
- O nome de um parente falecido ainda está na escritura, e o parente morreu sem testamento ou antes que o processo de inventário fosse concluído.
- Você está morando em uma casa com uma hipoteca, o mutuário original morreu e você quer assumir a responsabilidade pelo pagamento da hipoteca.
- Você firmou um contrato de aluguel próprio (também chamado de contratos de arrendamento/compra ou contratos de parcelamento de terrenos) para comprar a casa. Você pagou todo ou parte do preço de venda da casa, mas seu nome não está na escritura da casa.
Por que eu deveria me importar se eu tenho um título confuso? Eu ainda estou morando na casa.
O título emaranhado é um problema muito sério que afeta milhares de residências na Filadélfia. Se você tiver um título confuso, talvez tenha dificuldade em acessar o seguinte:
- Hipoteca residencial ou empréstimo
- Impostos prediais e contas de serviços públicos vencidos
- Programas de assistência para reparos domésticos
- Seguro residencial.
Títulos emaranhados também evitarão que você:
- Vendendo a casa.
- Transferir a propriedade legal da propriedade para sua família ou amigos.
- Impedir que a pessoa cujo nome está na escritura ou um de seus parentes reivindique a casa.
Os residentes podem se inscrever para receber subsídios do Tangled Title Fund para reduzir os custos de liberação de títulos. Para obter uma lista de organizações que fornecem serviços jurídicos gratuitos, acesse registrar uma escritura ou outro documento (em conteúdo relacionado).
O que é fraude imobiliária?
A fraude imobiliária é uma forma menos comum, mas muito séria, de título confuso. Geralmente assume a forma de fraude de escritura ou fraude hipotecária.
A fraude de escritura ocorre quando uma casa é vendida por uma pessoa que finge ser a proprietária. Isso é feito sem a permissão do proprietário legal, e o nome do proprietário legal é removido da escritura sem seu conhecimento ou consentimento informado. O proprietário legal deve então provar no Tribunal que é dono da propriedade. A menos que o proprietário legal se apresente, o proprietário fraudulento pode revender ou hipotecar a propriedade.
A fraude hipotecária ocorre quando alguém assina uma hipoteca contra uma propriedade que não possui para pedir dinheiro emprestado contra a propriedade. Essas transações são concluídas sem o conhecimento ou consentimento informado do proprietário legal da propriedade.
Como posso evitar ser vítima de fraude imobiliária?
Geralmente, considere usar um corretor de imóveis licenciado e explore as opções de seguro de títulos.
Ao comprar um imóvel, certifique-se de:
- Identifique o proprietário atual da propriedade.
- Verifique a identidade do vendedor e sua autoridade para vender a propriedade.
- Identifique e resolva quaisquer penhoras que afetem a propriedade.
Se você possui uma propriedade, certifique-se de:
- Visite a propriedade em diferentes horários do dia e da noite e verifique as portas, janelas e fechaduras.
- Faça os reparos necessários (internos e externos) para evitar outros problemas, como violações do código.
- Acompanhe os reparos, contas de serviços públicos e outras manutenções da propriedade.
- Proteja e verifique todas as propriedades vagas que você possa possuir. Além disso, solicite uma Licença de Propriedade Residencial Vaga na Prefeitura.
- Envie o correio de todas as propriedades não ocupadas para sua casa principal ou caixa postal.
- Leia todas as cartas e outras correspondências que chegam à sua casa. Informações de um banco ou empresa hipotecária que você não conhece podem ser um sinal de atividade ilegal.
- Veja sua fatura fiscal anual e contas mensais de água. Se eles não estiverem em seu nome ou se você não os tiver recebido, verifique com a prefeitura para descobrir o porquê.
Eu posso ser vítima de fraude imobiliária. O que devo fazer?
Obtenha uma cópia autenticada gratuita da escritura ou hipoteca do Departamento de Registros da Prefeitura, Sala 154. Peça para pesquisar os registros por endereço da propriedade para garantir que não haja outros documentos fraudulentos.
Se você não puder visitar a prefeitura, poderá solicitar uma cópia do documento pelo correio. Em uma carta, forneça seu nome e endereço principal, o endereço da propriedade e uma breve descrição do problema. As solicitações devem ser enviadas para:
Atenção:
Supervisor, Departamento de
Registros, Prefeitura, Sala
154, Filadélfia, Pensilvânia, 19107
Também recomendamos que as vítimas de fraude imobiliária imediatamente:
- Registre um boletim de ocorrência visitando qualquer delegacia de polícia.
- Notifique o Gabinete da Unidade de Crimes Econômicos e Cibernéticos do Procurador Distrital da Filadélfia ligando para (215) 686-9902.
- Notifique o Gabinete de Proteção ao Consumidor do Procurador Geral da Pensilvânia ligando para (800) 441-2555.
- Registre um relatório de fraude de escritura/hipoteca no Departamento de Registros visitando a Prefeitura, Sala 154. Os relatórios não podem ser enviados on-line.
- Consulte um advogado imobiliário experiente. A resolução de problemas de fraude imobiliária geralmente requer a apresentação de uma ação discreta no Tribunal Civil e a obtenção de uma ordem de um juiz.
Você também pode visualizar (mas não imprimir) uma cópia não oficial de sua escritura ou hipoteca on-line, sem nenhum custo. Para imprimir um documento, você deve pagar por uma assinatura on-line com cartão de crédito.
Ouvi dizer que, para corrigir um título confuso ou uma fraude imobiliária, talvez eu precise registrar algo chamado ação de “título silencioso”. O que é isso?
Uma ação para silenciar o título é uma ação movida em um tribunal civil para determinar o verdadeiro proprietário de uma propriedade. Essa ação “acalma” quaisquer desafios ou reivindicações concorrentes ao título. Por exemplo, alguém pode entrar com uma ação de título silenciosa para contestar a transferência fraudulenta de uma propriedade por meio de uma escritura falsificada. Baixe o formulário de reclamação legal discreto do título.
Uma ação silenciosa pelo título não é um caso criminal. Mesmo que o Gabinete do Procurador Distrital abra um processo criminal contra a pessoa que cometeu a fraude, você deve entrar com uma ação judicial separada e obter uma ordem judicial de um juiz declarando que você é o proprietário legal da propriedade. O Gabinete do Promotor Público não pode obter essa ordem judicial em seu nome.
Se você quiser obter mais informação sobre ações de “título silencioso”, entre em contato com o Gabinete de Registros Judiciais da Cidade ligando para 215-686-4251 ou visitando a Prefeitura, Sala 296. Você também pode tentar visitar o Centro de Justiça e Recursos Civis para Idosos da Cidade na Prefeitura, Sala 278.
Recebi uma carta pelo correio do Departamento de Registros. O que isso significa?
Cada vez que uma escritura ou hipoteca é registrada, o Departamento de Registros envia uma carta ao atual proprietário da propriedade. Essas cartas notificam os proprietários caso a transação seja fraudulenta. Os proprietários poderão então tomar medidas corretivas, se necessário.
Alguns outros motivos comuns pelos quais uma escritura ou hipoteca poderia ter sido registrada contra sua propriedade se você:
- Comprei a propriedade recentemente.
- Hipotecou sua propriedade.
- Refinanciou sua hipoteca.
- Herdou a propriedade e registrou uma escritura que alterou a propriedade para seu nome.
Se você não tiver certeza se pode ter sido vítima de fraude, entre em contato com o Departamento de Registros pelo telefone 215-686-2290 ou records.info@phila.gov.
Ouvi falar de um serviço gratuito chamado Fraud Guard, que o Departamento de Registros oferece ao público. O que é isso?
O Departamento de Registros fornece um serviço gratuito de notificação por e-mail chamado Fraud Guard.
Os proprietários podem se registrar em uma conta do Fraud Guard e, quando um documento for registrado com seu nome, você será notificado por e-mail. Você pode clicar no link do documento no e-mail para ver uma cópia não oficial de sua escritura ou hipoteca on-line, sem nenhum custo.
O que o Departamento de Registros faz com uma denúncia de fraude depois que eu a arquivo?
O Departamento de Registros usa relatórios de fraudes em escrituras e hipotecas para rastrear as alegações. O departamento não realiza investigações. Podemos encaminhar as pessoas aos recursos legais apropriados (civis e criminais) para investigar a suposta fraude. O departamento também coopera com a polícia e os tribunais.
Arquivos
Como posso descobrir se um parente ainda está vivo?
A Biblioteca Gratuita da Filadélfia tem obituários e listas telefônicas anteriores e atuais da Filadélfia.
Você também pode tentar pesquisar na internet ou contratar um detetive particular.
Como faço para obter uma cópia de uma escritura ou descobrir quem era o dono da minha casa antes de mim?
Saiba como obter uma cópia de uma escritura ou outro documento registrado.
Como posso descobrir quando minha casa foi construída?
Você precisa localizar a licença de construção. A disponibilidade desses registros varia.
Intervalo de datas | Disponibilidade |
---|---|
Antes de 1889 | Não há registros disponíveis. |
1889 a 1986 | Esses registros estão nos Arquivos da Cidade. Nenhum índice está disponível de 1889 a 1905. |
2006 e posteriores | Esses registros estão no Atlas e podem ser solicitados à L&I. |
Como posso obter uma cópia de uma certidão de casamento?
Os Arquivos da Cidade têm registros de casamento de julho de 1860 a dezembro de 1885.
O Registro de Testamentos mantém registros de casamentos após 31 de dezembro de 1885.
Como faço para obter cópias dos relatórios de segurança pública?
Como faço para obter uma cópia de um registro de divórcio?
Os Arquivos da Cidade têm registros de divórcio na Filadélfia antes de 1914.
Para obter cópias autenticadas das sentenças de divórcio apresentadas na Filadélfia de 1885 até o presente, entre em contato com o Centro de Arquivamento Civil do Gabinete de Registros Judiciais (PDF).
Como posso obter uma cópia do registro de naturalização do meu antepassado?
Os registros de naturalização são arquivados em tribunais municipais, municipais, estaduais e federais.
Os Arquivos da Cidade têm registros de naturalização arquivados nos tribunais municipais e municipais da Filadélfia de 1793 a 1930. As naturalizações foram apresentadas em vários tribunais diferentes:
- Tribunal de Fundamentos Comuns
- Tribunal de Sessões Trimestrais
- Tribunal Distrital do Condado
- Tribunal do Prefeito
Depois de 1930, as naturalizações só foram apresentadas em tribunais federais. Além disso, antes de 1922, muitas mulheres não eram naturalizadas e os registros estão incompletos.
Para registros de naturalização da Filadélfia arquivados em nível estadual, entre em contato com os Arquivos do Estado da Pensilvânia.
Para registros de naturalização da Filadélfia arquivados em nível federal, entre em contato com a filial do Arquivo Nacional da Filadélfia.
Direito de saber e intimações
Como faço para registrar uma solicitação de direito de saber?
Consulte a Política de Registros Abertos da Cidade para obter instruções sobre como registrar uma solicitação de direito de saber.
Como faço para registrar uma intimação na cidade?
Todas as intimações dirigidas ao Departamento de Registros devem ser entregues ao Departamento Jurídico. Em seguida, o servidor deve levar a intimação para:
Prefeitura do Departamento de Registros, Sala 156
Filadélfia, Pensilvânia 19107
O Departamento de Registros poderá atender à solicitação de intimação.
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