Uma mensagem importante para a equipe de RH do departamento

Em conformidade com as restrições da COVID-19 atualmente em vigor, o Conselho de Pensões conduzirá todas as entrevistas de aposentadoria via correio dos EUA até novo aviso.

• A equipe de RH dos vários departamentos da cidade deve enviar solicitações de entrevistas de aposentadoria por e-mail para stacey.white@phila.gov ou michele.ford@phila.gov.
• As entrevistas de aposentadoria devem ser solicitadas pelo departamento de um funcionário. As solicitações feitas diretamente pelos funcionários não receberão uma resposta.
• A gerência do conselho atribuirá essas solicitações aos conselheiros previdenciários, que reunirão e enviarão pacotes aos funcionários aposentados.
• Cada pacote conterá os formulários que o funcionário aposentado deve preencher e anotar quaisquer documentos adicionais que devem ser enviados ao Conselho.
• A informação em cada pacote incluirá um número de telefone e endereço de e-mail para o funcionário que está se aposentando entrar em contato para obter ajuda no preenchimento dos formulários necessários e para responder a quaisquer perguntas que ele possa ter.
• Os funcionários aposentados também podem optar por digitalizar e enviar por e-mail formulários e documentos preenchidos para o endereço de e-mail mostrado no pacote.
• Após o recebimento do pacote preenchido, o Conselho processará o novo requerimento de pensão do aposentado e agendará o pagamento inicial da pensão para a folha de pagamento da pensão o mais rápido possível.

As novas solicitações de agendamento de aposentadoria serão tratadas conforme recebidas, com base na data de aposentadoria programada do funcionário.

Novas pensões não podem ser processadas a menos que o departamento de separação tenha enviado o relatório de separação do funcionário que está se aposentando, incluindo o registro do histórico de serviços no Oracle OnePhilly.

Por fim, envie para Stacey White, no endereço de e-mail mostrado acima, os nomes e a informação de contato da equipe de RH do seu departamento, que estarão disponíveis durante o período de restrição da COVID-19. Isso fornecerá à equipe de Orientação do Conselho alguém com quem se comunicar caso surja alguma dúvida no processamento do requerimento de pensão de um funcionário.