Kòm achiv la nan zèv pou Philadelphia, Depatman an nan Dosye kenbe dosye piblik ak dokiman yo. Majorite a nan dokiman ke gen moun ki dosye yo ki gen rapò ak byen imobilye.
Moun ka anrejistre yon dokiman pa lapòs oswa an pèsòn.
Biznis yo ka anrejistre dokiman yo tou, epi yo gen opsyon pou anrejistre dokiman elektwonikman nan yon sèvis anrejistreman twazyèm pati.
Dokiman ki pi souvan anrejistre pa moun yo se zèv. Pou ajoute, retire, oswa chanje yon non sou yon papye kay, gen yon avoka, konpayi tit, oswa lòt pwofesyonèl byen imobilye prepare papye kay la. Lè sa a, anrejistre nouvo papye kay la ak Depatman Albòm.
Dokiman egzijans anrejistreman
Asire w ke dokiman ou konfòme li avèk egzijans ki anba yo.
- Dokiman an dwe sou blan 8.5 “pa 11" papye ak tape ak yon gwosè font 10-pwen nan lank nwa. Tèks yo dwe enprime sou yon sèl-bò sèlman.
- Dokiman marges: Premye paj la dwe gen yon 3 “Marge nan tèt la. Bò gòch la bezwen genyen “Prepare pa” ak “Retounen nan” non pati, adrès, ak nimewo telefòn. Rès la nan premye paj la dwe gen 1 “marges. Tout lòt paj yo dwe gen 1 “marges sou tout kote.
- Dokiman an dwe date.
- Dokiman an dwe gen non tout pati yo tape nan tit OSWA ak EE yo.
- Dokiman an dwe pou yon pwopriyete Philadelphia epi li gen yon deskripsyon mete-ak-limit ak adrès lari a nan pwopriyete a refere yo bay nan dokiman an.
- Dokiman an dwe gen yon rekonesans pa yon piblik notè epi li dwe gen ladan bagay sa yo: eta, konte, dat, moun/ofisye antrepriz ki parèt, siyati notè, ak dat ekspirasyon notè a. Itilize nan sele a notè se si ou vle pou notarya Pennsylvania. Koupon pou achte notè a dwe klè ak lizib.
- Non yo nan caption la OSWA, siyati yo, ak rekonesans an dwe menm bagay la.
- Nan ka yon veyikil pa yon sosyete, patenarya, oswa nenpòt ki lòt antite, yon ofisye otorize dwe siyen dokiman an.
- Deeds, ipotèk, ak devwa yo oblije gen yon siyen adrès sètifye gran/ipotèk.
- Konsiderasyon an deklare dwe total ak konplè. Kantite lajan nimerik dwe matche ak kantite lajan ekri sou zèv ak ipotèk.
- Zèv yo dwe akonpaye Pensilvani tout taks transfè realty aplikab (sof si egzante) epi li te konplete Sètifika Taks sou Transfè nan Imobilye Philadelphia ak PA Realty Transfè Deklarasyon Taks sou Valè. Ou dwe ranpli sètifika Vil la nan kopi.
An pèsòn oswa pa lapòs
Pote dokiman ou vle anrejistre nan Depatman Albòm, oswa poste li bay:
Depatman Dosye
City Hall, Sal 111
1400 John F. Kennedy Boulevard
Philadelphia, Pensilvani 19107
Orè operasyon: Lendi jiska Vandredi, 8 a.m. jiska 4 p.m. ou dwe nan Sal 111 pa 3:45pm pou fè dokiman ou anrejistre jou sa a.
Si ou anrejistre dokiman ou an pèsòn, ou pral resevwa dokiman orijinal anrejistre a tounen nan kontwa an. Si w ap anrejistre twa oswa plis dokiman, ou dwe depoze yo pou yo ranmase nan yon dat apre.
Si ou poste dokiman orijinal ou a nou, gen ladan yo yon anvlòp ak tenm sou li, oto-adrese pou li yo dwe retounen.
Sou entènèt
Biznis ka soumèt dokiman sou entènèt nan youn nan de e-anrejistreman fournisseurs: Simplifile ak CSC eRecording.
Pri
Frè pou anrejistre yon papye kay oswa lòt dokiman varye. Ou ka revize tout frè anrejistreman dokiman yo nan Depatman Albòm.
Si ou se konjwen nan siviv nan moun ki te rele sou papye kay la, ou ka gen yon pati nan frè a anrejistreman anile.
Ou ka anrejistre epi kopye yon dokiman egzeyat militè a pa koute.
Peman
Ou ka peye pa lajan kach, lòd lajan, biznis, oswa chèk sètifye. Nou pa aksepte chèk pèsonèl, kredi, oswa kat debi.
Peman pou tout frè ak taks yo dwe fèt sou chèk separe. Fè chèk pou taks Eta a peyab nan “Commonwealth of Pennsylvania”. Fè chèk pou taks Vil la ak frè anrejistreman peyab nan “Vil la nan Philadelphia”.
Peman pou dokiman anrejistre elektwonikman yo fèt pa peman elektwonik ke yo rekonèt kòm Automated Clearing House (ACH).