Sa depann de ki moun ki ap fè òf la. Kòm yon anplwaye Vil, ou dwe aji sèlman nan pi bon enterè Vil la. Aksyon ou ak desizyon ou yo kòm yon anplwaye Vil la pa dwe afekte (oswa parèt yo dwe afekte) pa nenpòt kado oswa benefis ou ka resevwa.

Tout anplwaye Vil la ak ofisyèl yo sijè a Konstitisyon Vil la, Kòd Etik Vil la, ak Lwa sou Etik Eta a.

Anba Seksyon 10-105 nan Konstitisyon Vil la, peye ofisyèl Vil yo ak anplwaye yo pa dwe chèche oswa aksepte okenn gratuite pou nenpòt ki “zak oswa omisyon” nan travay yo. Yon gratuite ta ka yon kado, repa, oswa envitasyon.

Anba Seksyon 20-604 nan Kòd Etik Vil la, anplwaye Vil yo ak ofisyèl yo pa dwe:

• Mande pou nenpòt ki kado, kèlkeswa valè.
• Aksepte kado ki vo plis pase $99 total pou chak ane kalandriye nan men nenpòt moun ki gen yon enterè nan aksyon ofisyèl pa anplwaye a oswa ofisyèl.
• Aksepte nenpòt kado nan lajan kach nan men nenpòt moun ki gen yon enterè nan aksyon ofisyèl pa anplwaye a oswa ofisyèl.

Anba Seksyon 1103 (c) nan Lwa sou Etik Eta a, sèten anplwaye Vil la pa dwe mande pou oswa aksepte anyen ki gen valè monetè sou konpreyansyon ke li ta enfliyanse ou. Sa gen ladan:

• Kado.
• Prè.
• Kontribisyon politik yo.
• Rekonpans.
• Pwomès nan travay nan lavni.

Anplwaye vil ki anba konpetans Majistra a dwe swiv tou Lòd Egzekitif Majistra a sou Kado, 10-16. Sa pa enkli lòt ofisyèl eli yo ak anplwaye yo. Anba lòd sa a, anplwaye yo pa ka aksepte kado kèlkeswa valè yo nan entansyon donateur la. Gen eksepsyon trè limite.

Ofisye an Chèf Entegrite ka reponn kesyon sou lòd la. Ou ta dwe revize tou règleman ak règleman yo, gid itil yon paj nou an, ak videyo sou kisa w dwe fè si ou resevwa yon kado.

Bon règ nan gwo pous kenbe nan tèt ou yo se:

• Li toujou pi bon pou mande pou konsèy nan men Komisyon Konsèy Vil la nan Etik oswa Ofisye Entegrite Chèf anvan ou pran aksyon.
• Aplike tès nouvèl sis è a. Di “non” si ou pa ta vle li rapòte sou nouvèl la sis è.
• Lè w gen dout, jis di “non, di ou mèsi.”

Si yon moun ki fè biznis ak depatman ou voye tikè konsè nan biwo ou, repons lan se “Non, di ou mèsi.”

Si yo kite yon kado oswa yon envitasyon pou ou nan espas travay ou, ou gen twa chwa:

1. Retounen kado a.
2. N bès ale nan.
3. Peye pou kado a nan plen.

Si ou retounen kado a oswa refize envitasyon an, ou dwe ekri yon nòt bay donatè a eksplike poukisa aksyon ou te nesesè.

Ou gen tou voye yon avi sou desizyon ou bay direktè egzekitif la nan Komisyon Konsèy la nan Etik ak sipèvizè dirèk ou. Anplwaye nan Branch Egzekitif la dwe voye avi sa a tou bay Ofisye Entegrite Chèf (CIO) ak Enspektè Jeneral la (IG).

Si yon moun kite ou yon kado gate, tankou yon panyen fwi oswa flè, ou gen twa opsyon:

1. Pataje li avèk ko-travayè yo.
2. Detwi li.
3. Donate li nan charite.

Ou dwe fè youn nan sa yo nan twa jou apre ou fin resevwa kado a.

Si ou resevwa yon bagay ki pa pratik pou retounen oswa ki soti nan yon donatè anonim, ou dwe notifye chèf depatman ou, ajans, biwo, tablo, oswa komisyon ou. Yo pral detèmine yon itilizasyon ki jis pou kado a. Ou dwe tou voye yon nòt bay donatè a remèsye yo pou atik la epi mande yo ke yo evite voye nenpòt lòt bagay.

Seksyon 4 nan Lòd Egzekitif Majistra a sou Kado gen eksepsyon limite nan entèdiksyon an kado. Ou pa janm ka aksepte lajan kach oswa yon kat kado nan nenpòt kantite lajan. Rapòte kado lajan kach bay Enspektè Jeneral la imedyatman.

Nan kèk sikonstans, yon kado ta ka konsidere kòm yon “kado nan vil la,” olye ke ou pèsonèlman. Sa a anjeneral aplike nan envitasyon nan konferans oswa resèpsyon, olye ke atik byen mèb. Si aksepte yon kado oswa patisipe nan yon evènman ta benefisye Vil la plis pase envite a, li ka pa vyole entèdiksyon an kado.

Si yo envite yon anplwaye oswa yon ofisyèl nan yon evènman otreman entèdi, ajans la oswa tèt depatman (oswa reprezantan yo) dwe deside si envite a se moun ki lojik ki reprezante Vil la nan evènman an. Ofisyèl apwouve a dwe bay apwobasyon alekri. apwobasyon an dwe gen ladan:

• Dat envitasyon an te resevwa.
• Nati a nan kado an.
• Poukisa Vil la ta dwe reprezante nan evènman an.
• Poukisa envitee a se anplwaye vil apwopriye a pou yo ale nan.

Ofisyèl la apwouve ta dwe konsidere:

• Si evènman an gen rapò ak devwa ofisyèl anplwaye Vil la oswa ekspètiz.
• Si anplwaye a ap resevwa antrènman oswa enfòmasyon pou ede fè travay yo pi byen.
• Kit gen benefis nesesè oswa prodig ki pa gen rapò ak objektif gouvènman an.

Si ou gen nenpòt kesyon, voye yon imèl bay Ofisye Entegrite Chèf la nan integrity@phila.gov oswa rele (215) 686-2178 oswa (215) 686-2120.

Si w ap travay andeyò konpetans Majistra a epi ou gen nenpòt kesyon, chèche konsèy nan men Komisyon Konsèy Etik la lè w rele (215) 686-9450 oswa imèl BOEGCStaff@phila.gov.

Si yon moun ofri ou yon kado oswa yon envitasyon ki parèt tankou yon kòronp, san pèdi tan voye yon imèl ba Biwo Enspektè Jeneral la nan oig@phila.gov oswa rele (215) 686-1770.

Nan kèk ka, ou ka oblije divilge yon kado kòm yon pati nan obligasyon divilgasyon finansye ou kòm yon ofisyèl Vil oswa anplwaye. Revize seksyon FAQ sou divilgasyon finansye yo pou aprann plis.

Pa gen. Kòm anplwaye piblik, nou opere anba yon estanda diferan pase sa yo k ap travay nan endistri prive. Nou pa dwe parèt yo dwe afekte pa nenpòt ki tann nan yon rekonpans lòt pase dola taks yo ki peye nou.

Anba Seksyon 10-105 nan Konstitisyon Vil la, peye ofisyèl Vil yo ak anplwaye yo pa dwe chèche oswa aksepte okenn gratuite pou nenpòt ki “zak oswa omisyon” nan travay yo. Ou dwe refize ofri sa yo, kèlkeswa jan byen entansyon. Si bourade, ou ka eksplike ke aksepte yon tip ta fè ou jwenn nan pwoblèm. Ou ka sijere ke moun nan ekri yon nòt nan apresyasyon sipèvizè ou olye de sa.

Si ou sispèk ke yon moun ap ofri yon bagay ki gen entansyon kòm yon kòronp, voye yon imèl ba Biwo Enspektè Jeneral la nan oig@phila.gov oswa rele yo nan (215) 686-1770.

Honoraria se yon peman yo bay pou yon zak pwofesyonèl oswa sèvis ki pa gen okenn pri fòmèl. Sa a souvan gen ladan pibliye travay, aparisyon, diskou, ak prezantasyon.

Seksyon 1103 (d) nan Lwa sou Etik Eta a entèdi anplwaye yo ak ofisyèl yo resevwa onorè. Sa a aplike tou pou manm nan ankadreman Vil ak komisyon. Ou dwe refize nenpòt òf nan onorè.

Moun ki ofri onoraryom a ka sijere ke li ta ka bay nan yon charite nan chwa ofisyèl la. Sa a se tou entèdi paske ofisyèl la ta toujou kontwole sou lajan an.

Plak ak ti marqueur nan de minimis valè ekonomik (tankou yon plim oswa yon tas) yo pa konsidere kòm onoraria.

Wi. Seksyon 1102 ak 1103 (a) nan Lwa sou Etik Eta a ak Seksyon 20-607 nan Kòd Etik Vil la entèdi anplwaye Vil yo ak manm yon tablo Vil oswa komisyon pou pran nenpòt desizyon oswa pran nenpòt aksyon ki ta ka afekte oumenm oswa enterè finansye fanmi ou.

Sa a te kapab gen rapò ak:

• Lejislasyon.
• Akòde kontra.
• Desizyon ki gen rapò ak itilize nan pwopriyete City.
• Konsidere aplikasyon yo.
• Akòde lisans.
• Ranfòsman kòd oswa règleman Vil la.
• Desizyon ki gen rapò ak litij.
• Prèske nenpòt desizyon ou dwe pran nan kapasite ofisyèl ou.

Ou dwe divilge konfli enterè a epi diskalifye tèt ou nan nenpòt patisipasyon nan desizyon an. Ou dwe fè sa anvan yo pran desizyon an oswa aksyon pran.

Si ou gen dout, chèche konsèy nan men Komisyon Konsèy la nan Etik anvan ou aji.

Si ou se nan yon pozisyon yo pran aksyon ofisyèl ki ta ka finansyèman afekte ou oswa enterè fanmi ou, ou dwe ranpli yon lèt divilge enterè sa a ak diskalifye tèt ou nan pran nenpòt ki aksyon sou li. Pou konfli ki pa enplike lejislasyon, ou dwe ranpli yon lèt ki:

• Eta non ou, Tit vil la, ak devwa ki gen rapò ak konfli a.
• Dekri enterè finansye a oswa relasyon nan pwoblèm.
• Eta yo ke ou gen entansyon yo dwe diskalifye nan pran aksyon ofisyèl nan tout zafè ki gen rapò ak konfli a.

Lèt la dwe voye pa lapòs sètifye oswa anrejistre nan:

• Komisyon Konsèy Etik
• Depatman Albòm
• Head nan ajans ou (egzanp Komisyonè, Direktè Egzekitif)

Pou plis enfòmasyon oswa konsèy, chèche konsèy nan men Komisyon Konsèy la nan Etik anvan ou aji.

Sa depann de. Kòm yon volontè ki poko peye, ou ka pa gen yon enterè finansye, men yon konfli te kapab egziste anba Lwa sou Etik Eta a. Anplis de sa, anba Seksyon 20-602 nan Kòd Etik Vil la, ofisyèl Vil yo ak anplwaye yo pa dwe reprezante lòt moun nan zafè Vil la. Sa gen ladan òganizasyon kominotè oswa charitab. Ou ta dwe chèche konsèy nan men Komisyon Konsèy la nan Etik anvan ou aji.

Premyèman, ou pa ap oblije rankontre ak yon moun ki vle fè yon anplasman pou biznis City.

Si sa a se yon pwodwi oswa sèvis ke ou panse ta ka benefisye Vil la, yo pèmèt ou resevwa enfòmasyon sou li. Sepandan, ou dwe fè sa nan yon fason ki asire Vil la pral jwenn valè a pi byen ak se jis fournisseurs potentiels. Aksyon ou yo dwe swiv tou règleman akizisyon ak etik ki aplikab yo.

Sijere ke machann nan potentiels voye ba ou plis enfòmasyon. Ou kapab tou rankontre ak machann nan potentiels nan biwo ou oswa yon reyinyon vityèl, men plis pase yon anplwaye City ta dwe prezan. Ou pa ka aksepte yon repa oswa yon envitasyon nan yon evènman ki sòti nan yon machann potentiels diskite sou fè biznis ak Vil la. Pa revele ke Vil la se planifikasyon yo òf pou yon pwodwi patikilye oswa sèvis, epi yo pa pwomèt nenpòt ki biznis City bay machann potansyèl la.

Si ou panse ke pwodwi yo pwopoze a oswa sèvis ta benefisye Vil la, ou dwe swiv règleman akizisyon Vil la. Depatman ou dwe mande pou akoz de kontra oswa pwopozisyon pou pwodwi a oswa sèvis. Lè sa a, tout fournisseurs potentiels ka reponn a solisitasyon an.

Sa depann de wòl ou a ak Vil la, osi byen ke kalite a nan dezyèm travay.

Ofisye vil yo ak anplwaye yo

Dekrè Egzekitif 12-16 kouche règleman pou travay deyò ak endepandan. Règleman sa yo asire ke dezyèm travay ou pa entèfere ak travay ou pou Vil la. Lòd egzekitif la:

• Entèdi ou soti nan travay yon dezyèm travay pandan ke yo te peye pou oswa fè travay Vil la.
• Entèdi itilizasyon resous Vil la pou travay deyò oswa endepandan. Resous vil la gen ladan machin, telefòn, òdinatè, espas biwo, ekipman, ak founiti.
• Entèdi deyò oswa travay endepandan pandan y ap sou Vil malad oswa andikap tan.
• Mande pou anplwaye depatman egzekitif Vil la jwenn apwobasyon alekri pou travay deyò oswa pwòp tèt ou nan men yon otorite Vil nonmen.
• Pèmèt depatman yo gen pwòp yo, règleman sevè sou travay deyò.
• Mande pou rapòte nan travay deyò nan Biwo Vil la nan Resous Imèn ak majistra-a.

Pou plis enfòmasyon sou lòd egzekitif la, chèche konsèy nan men manadjè HR ou oswa Biwo Ofisye Entegrite Chèf la.

Ou pa ka itilize malad oswa konje aksidan nan vil la pou fè travay deyò. Si ou vin malad, blese, oswa enfim akòz travay deyò ou, ou ka pa resevwa konje maladi peye oswa benefis aksidan nan Vil la. Ou dwe divilge konpansasyon an tou nan travay deyò ou sou tout fòm divilgasyon finansye ke ou oblije ranpli.

Sa yo se règleman jeneral. Jan yo note sa pi wo a, ajans ou oswa depatman ka gen yon politik plis restriksyon sou travay deyò. Anvan ou chèche oswa aksepte travay deyò, asire w ke li pa vyole okenn politik nan ajans ou oswa depatman.

Anplwaye sèvis sivil yo

Anplis lòd egzekitif la, règleman sèvis sivil yo aplike pou ou. Règleman sa yo pèmèt travay deyò, sèlman si:

• Travay la se konpatib ak devwa ofisyèl ou yo.
• Travay la pa pral pote prejidis oswa mank respè pou ou, depatman ou, oswa Vil la. Otorite nan biwo ou, tablo, oswa komisyon fè jijman sa a.
• Travay la pa pral entèfere ak oswa negatif afekte pèfòmans nan travay Vil ou.

Tout ofisyèl Vil yo ak anplwaye yo, ki gen ladan ofisyèl eli yo ak anplwaye yo

Ou ta dwe jwenn deyò/travay endepandan, sonje bagay sa yo:

• Seksyon 10-102 nan Konstitisyon Vil la entèdi ou benefisye de oswa ki gen enterè dirèk oswa endirèk nan kontra ak Vil la. Sa gen ladan soutretans ak lwe yon pwopriyete nan vil la.
• Seksyon 20-607 nan Kòd Etik Vil la ak Seksyon 1102 ak 1103 (a) nan Lwa sou Etik Eta a entèdi ou gen yon enterè pèsonèl oswa fanmi finansye, oswa ki gen yon enterè finansye nan yon biznis oswa lòt antite, ki gen yon enterè finansye nan desizyon biznis ou pou Vil la. Si se ka sa a, ou dwe divilge enterè a epi diskalifye tèt ou nan nenpòt desizyon ofisyèl oswa aksyon ki enplike enterè sa a.
• Seksyon 20-602 nan Kòd Etik Vil la entèdi ou reprezante lòt moun nan zafè anvan Vil la. Ou pa ka adrese ak remèd sitiyasyon sa a pa divilgasyon ak diskalifikasyon. Li se yon entèdiksyon plat-soti.

Seksyon 20-609 nan Kòd Etik Vil la entèdi ou-si wi ou non yon anplwaye peye oswa ki poko peye, a plen tan oswa a tan pasyèl - soti nan dirèkteman oswa endirèkteman divilge oswa fè disponib enfòmasyon konfidansyèl sou pwopriyete, gouvènman, oswa zafè nan Vil la avanse enterè finansye ou oswa yon lòt la.

Sa a pouvwa ap yon konfli finansye nan enterè si travay Vil ou mete ou nan yon pozisyon pran yon desizyon oswa pran aksyon sou ki kabinè avoka. Gen egzijans divilgasyon si:

• Ou te fè oswa di yon bagay pou aplike pou travay.
• Yon anplwayè potansyèl te fè oswa te di yon bagay ki ta siyal yon òf travay ba ou.

Si sa a se ka a, ou dwe divilge enterè finansye ou nan kabinè avoka a epi diskalifye tèt ou nan nenpòt desizyon oswa aksyon sou li. Seksyon 20-607 ak 20-608 nan Kòd la Etik mande pou sa a.

Komisyon Konsèy la nan Etik te tou avize ke anplwaye Vil yo entèdi pou aplike pou oswa aksepte yon travay kote pozisyon nan tèt li ta dwe finanse pa yon kontra vil la. Pou plis enfòmasyon sou konsèy sa a, revize City Charter Seksyon 10-102 oswa kontakte Komisyon Konsèy la nan Etik.

Tou de Eta ak Vil etik règ entèdi ou soti nan lè l sèvi avèk pozisyon Vil ou a plis enterè biznis ou si ou sispann travay pou Vil la. Lwa sa yo aplike kèlkeswa si ou aktyèlman gen entansyon esplwate pozisyon ansyen Vil ou nan nouvo travay ou.

Pou plis enfòmasyon sou restriksyon sa yo pòs-travay, tanpri lavi a apre feyè Vil la devlope pa Komisyon Konsèy la nan Etik, Chèf Biwo Administratif, ak Chèf Biwo a Entegrite.

Anpil anplwaye Vil la ak ofisyèl yo oblije ranpli ant youn oubyen de fòm divilgasyon finansye chak ane depann sou tit yo ak responsablite yo. Fòm yo kouvri ane kalandriye a epi yo dwe 1ye me nan ane ki vini apre ane rapò a. Konsèy Etik Vil la ap kontakte ou si ou dwe ranpli yon fòm divilgasyon finansye. Anplwaye yo ap bay detay sou ki fòm (yo) ou dwe ranpli, lè fòm nan (yo) yo dwe, ak kouman yo ranpli pwosesis la.

Fòm divilgasyon finansye fè potansyèl konfli finansye nan enterè piblik la. Eta a ak Vil la mande pou divilgasyon an nan sous dirèk oswa endirèk nan revni nan men sèten anplwaye Vil la ak ofisyèl yo. Ou ka aprann plis sou divilgasyon finansye sou sit entènèt Komisyon Konsèy la nan Etik.

Wi, ou ka fè rechèch pou deklarasyon divilgasyon finansye lè l sèvi avèk rechèch la deklarasyon divilgasyon finansye. Kopi sou entènèt fòm divilgasyon finansye yo disponib pou:

• Ofisyèl eli yo.
• Majistra a.
• Kabinè majistra a.
• Ofisyèl administrasyon yo

Pou wè fòm divilgasyon finansye nenpòt moun ki pa enkli nan gwoup sa a, kontakte Depatman Albòm.

Pou jwenn plis enfòmasyon sou kontra avèk Vil la, vizite Depatman Akizisyon ak eContractPhilly.

Wi, ofisyèl Vil yo vle konnen sou machandiz oswa sèvis ki ta ka benefisye vil la ak rezidan li yo. Ou ka kontakte anplwaye Vil ki apwopriye a pa imèl oswa lèt avèk yon deskripsyon pwodui oswa sèvis ou. Si anplwaye a ta renmen plis enfòmasyon, yo ka mande pou rankontre avèk ou pou plis detay.

Remake sa ki annapre yo pou diskisyon sou pwopozisyon biznis:

• Reyinyon yo ta dwe nòmalman oswa rive nan biwo Vil yo.
• Ou pa ka pran yon anplwaye Vil la pou yon repa, amizman, oswa lòt evènman.

Si anplwaye a deside pwodwi oswa sèvis pwopoze ou ta ka benefisye Vil la:

• Vil la pa pral tou senpleman ofri konpayi ou yon kontra pou li.
• Eksepte nan sikonstans trè limite, Vil la dwe mande akoz de kontra oswa pwopozisyon pou bon an oswa sèvis.
• Konpayi ou ap gen yon opòtinite yo ofri yon òf oswa pwopozisyon an repons a solisitasyon Vil la.

Tout anplwaye Vil yo sijè a Òdonans Kado yo, epi pifò yo sijè a Lòd Egzekitif sou Kado. Règleman kado sa yo entèdi anplwaye yo aksepte lajan kach ak kat kado ak kote restriksyon adisyonèl sou kado ki soti nan sous entèdi ak restriksyon. Nan plas bay yon kado, rekòmandasyon nou an se voye yon nòt di ou mèsi oswa imèl bay anplwaye a. Ou ka notifye depatman an oswa tèt ajans lan tou.

Sa depann de ki kalite evènman, machann lan, ak wòl anplwaye a.

Dekrè Egzekitif 10-16 entèdi fournisseurs soti nan ofri kado bay anplwaye City ak ofisye yo. Sa gen ladan:

• Envitasyon pou evènman yo.
• Manje.
• Bwason.
• Opòtinite devlopman pwofesyonèl.

Entèdiksyon sa a aplike a fournisseurs ki:

• Fè oswa ap chèche biznis ak depatman anplwaye a nan 12 mwa ki vini anvan dat kado a.
• Èske ofisye a oswa depatman anplwaye a réglementées.
• Ap chèche aksyon ofisyèl nan men ofisye sa a oswa anplwaye.

Machann ki vyole Dekrè Egzekitif sa a fè fas a debarman oswa lòt sanksyon.

Pafwa, moun oswa òganizasyon patwone evènman yo ke yo ta renmen yon ofisyèl Vil oswa anplwaye yo ale nan. Egzanp yo enkli yon konferans biznis oswa ouvèti a nan yon egzibisyon atizay. Sa a ki kalite envitasyon ta ka benefisye ofisyèl endividyèl la oswa anplwaye. Men, si li la tou nan enterè Vil la gen ofisyèl la oswa anplwaye ale nan evènman an, li ka yon “kado nan vil la” tou.

Nan ka sa yo:

• Ofisye Vil la oswa anplwaye dwe chèche apwobasyon nan tèt depatman/komisyon yo. Lidè sa a lè sa a va deside si invitee a se moun lojik pou repwezante vil la nan evènman an.
• Ofisyèl apwouve sa a dwe eksplike Poukisa vil la ta dwe voye yon moun pou evènman an, e poukisa invitee a se pi bon repwezantan vil la.
• Konsiderasyon ap gen ladan, men yo pa limite a sa sèlman:
  • Si nimewo a nan envite ki apwopriye yo.
  • Si gen depans siplemantè nesesè (oswa prodig) ki pa gen rapò ak objektif gouvènman an.
  • Si ofisye a oswa anplwaye ap pale nan evènman an.

Kontakte Biwo Ofisye Entegrite Chèf la si ou gen nenpòt kesyon oswa envitasyon pou revizyon.

Kontakte Biwo Enspektè Jeneral la pi vit ke posib. Rete anonim se si ou vle lè rapòte fwod, fatra, abi, oswa move jesyon nan fon Vil la.