Vous pouvez demander la fermeture d'une rue résidentielle pour une fête de quartier ou un autre événement. Les petits événements de rue peuvent inclure des fêtes d'anniversaire, des sérénades, des mariages, etc.
Les artères ne peuvent pas être fermées pour ce genre d'événements. Si vous souhaitez organiser un événement plus important dans un corridor commercial, contactez le Bureau du directeur général au (215) 686-3488.
Qui
Pour vous inscrire, vous devez résider dans le quartier où se tient l'événement.
Exigences
Date et heure de l'événement
Chaque bloc est autorisé à demander jusqu'à cinq événements de rue par an. Votre demande peut contenir plusieurs dates d'événements.
| Type d'événement | Dates et heures |
|---|---|
| Fêtes de quartier | Les fêtes de quartier peuvent avoir lieu entre 8 h et 20 h 30 et durer jusqu'à huit heures. Ils peuvent se produire le week-end, les jours de semaine approuvés et les jours fériés suivants :
La date de pluie que vous avez choisie doit se situer dans la semaine suivant l'événement initial. Vous ne pouvez pas sélectionner de date de pluie pour une fête de quartier pendant les fêtes de fin d'année. |
| Autres événements de rue | Les événements de rue non réservés aux fêtes de rue peuvent durer jusqu'à six heures. Vous ne pouvez pas sélectionner de date de pluie sur votre demande. |
Requête
Vous devez fournir une pétition signée pour chaque date et bloc d'événements.
Une seule signature par foyer est autorisée. Le pétitionnaire doit être un adulte et vivre dans le quartier où l'événement aura lieu. Les photocopies des signatures ne sont pas acceptées.
| Type d'événement | Exigences relatives aux requêtes |
|---|---|
| Fêtes de quartier | Votre pétition de fête de quartier doit être signée par 75 % des ménages du quartier. Cela inclut 75 % de tous les complexes d'appartements. |
| Autres événements de rue | Votre pétition pour un événement de rue doit être signée par 90 % des ménages du quartier. Cela inclut 90 % de tous les complexes d'appartements. |
Type de rue
Si la rue que vous demandez de fermer est la seule entrée ou sortie d'une autre rue, joignez une pétition pour fermer cette rue en « T ».
Si l'événement a lieu dans une rue où il n'y a pas de résidents, soumettez une copie d'un certificat d'assurance pour couvrir le coût des dommages occasionnés par l'événement.
Autres permis et services
Selon ce que vous proposerez lors de votre événement, vous aurez peut-être besoin de permis du Département des licences et des inspections. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin d'un permis pour :
- Facturez l'entrée.
- Faites des manèges ou participez à un carnaval.
- Collectez des fonds en vendant de la marchandise ou en offrant des services.
Vous devez également prévoir comment vous débarrasser des déchets et des matières recyclables après votre événement. Si vous souhaitez que le Department of Streets vienne le chercher avant le jour de collecte habituel du bloc, appelez le (215) 537-2130. Ce service coûte 50$ et doit être réservé au moins cinq jours avant votre événement.
Quand présenter une demande
Vous devez soumettre votre demande au moins 21 jours avant l'événement. Les demandes tardives sont soumises à des frais supplémentaires.
Votre demande doit être reçue et traitée dans les cinq jours ouvrables suivant l'événement.
Coût
Le coût dépend du type d'événement et du moment où il a lieu. Cela peut également être affecté par la rapidité avec laquelle vous postulez.
Si vous postulez pour plusieurs événements et dates, vous pouvez payer avec un seul chèque ou mandat-poste. Aucun remboursement ne sera accordé si votre événement est annulé.
| Type d'événement | Coût |
|---|---|
| Fête de quartier un week-end ou un jour férié | 25$ si la demande est reçue dans les 21 jours suivant l'événement
60$ si reçu moins de 21 jours avant l'événement |
| Fête de quartier en semaine | 150$ |
| Autre événement de rue | 150$ |
Comment faire une demande
Vous pouvez choisir de soumettre votre demande en ligne ou sur papier. Les demandes papier peuvent être soumises en personne ou par courrier.
Faire une demande en ligne
Si vous soumettez votre demande en ligne, elle sera envoyée directement à votre district de police local pour examen. Il sera ensuite envoyé au service des rues pour approbation finale.
Faire une demande par courrier ou en personne
Si vous préférez utiliser une demande papier, vous pouvez :
- Imprimez une demande.
- Demandez une demande par courrier en appelant le service des rues au (215) 686-5500 ou au (215) 686-5502 du lundi au vendredi, entre 9 h et 14 h.
- Récupérez une demande dans la boîte de dépôt des fêtes de quartier située dans le hall du bâtiment des services municipaux. Les candidatures sont également disponibles dans les bureaux du service des rues (salle 960) entre 9 h et 14 h.
Vous pouvez envoyer votre demande papier, votre pétition et votre paiement à l'adresse suivante :
Department of Streets
Highway Division, Right of Way Unit
1401 John F. Kennedy Blvd., bureau 960
Philadelphia, PA 19102
Vous pouvez également déposer votre demande dans la boîte de dépôt réservée aux fêtes de quartier située dans le hall du bâtiment des services municipaux.
Dans le cadre de leur examen, ils tiendront compte de toute activité policière antérieure dans la rue. Ils vérifieront également les violations des permis lors d'événements antérieurs.
Vous serez informé du résultat de l'examen par la police dans les cinq jours suivant le dépôt de votre demande.
Le ministère tiendra compte de l'impact de votre événement sur le trafic et le transport. Il recherchera également tout conflit avec la construction.
Une fois votre demande approuvée, vous recevrez un courriel contenant les instructions pour effectuer le paiement à la Ville.
Vous devriez recevoir votre permis dans les deux semaines suivant votre événement. Si votre permis n'est pas reçu à ce moment-là, appelez le (215) 686-5500 du lundi au vendredi, entre 9 h et 14 h.
Conditions du permis
Avant l'événement
Un jour avant votre événement, vous pouvez placer des panneaux indiquant la fermeture de la rue.
N'utilisez pas de véhicule personnel pour bloquer la circulation. Utilisez plutôt du ruban adhésif jaune. La Ville ne peut pas ériger de barricades pour des événements de ce genre.
Pendant l'événement
Lors de votre événement, vous ne pouvez pas :
- Vendez des boissons alcoolisées.
- Proposez des appareils ou des tables de jeu organisés.
- Écoutez de la musique ou faites du bruit à un volume qui enfreint le code de la ville.
Vous devez autoriser l'accès à la rue pour :
- Véhicules commerciaux effectuant des livraisons.
- Automobilistes en situation de handicap.
- Les personnes qui doivent conduire dans la rue pour effectuer leurs activités quotidiennes normales.
Après l'événement
La rue doit rouvrir à la circulation au plus tard à 20 h 30.
Les résidents sont tenus de quitter la rue dans un état propre et sûr. Si les déchets et les matières recyclables ne sont pas sécurisés et stockés, une infraction peut être infligée au demandeur d'un événement de rue.