Registres de propriété

Si vous demandez une copie d'un registre de propriété, fournissez autant d'informations que possible ci-dessous.

• Adresse de la propriété
• Concédant (la personne qui vend le bien)
• Bénéficiaire (la personne qui achète la propriété)
• Date de l'acte (la date indiquée au début de l'acte)
• Numéro d'identification du document (pour les enregistrements de 1973 à aujourd'hui)

Les dossiers de propriété datant d'avant 1973 devront peut-être être extraits des archives de la ville ou nécessiter un traitement spécial. Contactez le département.

Décharges militaires

Le Département des archives enregistre et copie gratuitement les dossiers de démobilisation des militaires. Le ministère ne peut fournir que des copies des décharges militaires enregistrées auprès de la ville. Cependant, étant donné que ces dossiers sont confidentiels par la loi, vous devez fournir une preuve d'éligibilité pour en recevoir une copie.

Comment demander une copie d'un dossier de décharge militaire :

1. Remplissez le formulaire de demande d'enregistrement.
2. Soumettez le formulaire avec les documents requis.

Qui peut accéder aux dossiers :

• La personne nommée dans le dossier (avec un identifiant valide).
• Agents ou représentants autorisés (lettre d'autorisation requise).
• Membres de la famille immédiate (preuve du lien de parenté requise).
• Demandeurs munis d'une citation à comparaître ou d'une décision judiciaire.
• Directeurs des affaires des anciens combattants des comtés ou des entités gouvernementales.
• N'importe qui si le record date de plus de 85 ans.

Preuve d'éligibilité (nécessaire pour les dossiers datant de moins de 85 ans) :

La personne visée par le dossier doit présenter une pièce d'identité valide. Les membres de la famille immédiate ou les autres personnes éligibles doivent fournir une preuve acceptable de leur relation ou de leur éligibilité, qui peut inclure les éléments suivants :

• Certificat de mariage (pour les conjoints).
• Certificat de naissance (formulaire complet pour les enfants).
• Certificat de décès (accompagné d'un certificat de naissance).
• Procuration.
• Lettre d'autorisation signée par la personne nommée dans le dossier ou par un membre de la famille immédiate.
• Ordonnance du tribunal ou assignation à comparaître.

En ligne

Philadox est un système de recherche de documents en ligne. Utilisez-le pour :

• Recherchez les actes et autres registres de propriété de 1974 à nos jours.
• Consultez les informations du document et les copies filigranées en ligne.
• Imprimez des documents ou des informations indexées avec un abonnement payant.

Vous pouvez obtenir des documents enregistrés avant 1974 par courrier ou en personne.

RECHERCHER PHILADOX

Les frais d'abonnement en ligne varient en fonction de la durée.

• Un jour — 15$
• Une semaine — 60$
• Un mois — 125$
• Un an — 750$

Vous pouvez payer avec une carte VISA ou Mastercard.

Par la poste ou en personne

Visitez le département des archives en personne ou envoyez votre demande et votre paiement par la poste à :

Département des archives, hôtel de
ville, salle 154,
1400 boulevard John F. Kennedy
Philadelphie, Pennsylvanie 19107

Heures d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 15 h 30

Si vous envoyez votre demande par la poste, joignez une enveloppe affranchie pré-adressée et une note indiquant l'adresse de l'établissement.

Pour connaître le nombre exact de pages avant d'envoyer votre demande, contactez-nous au (215) 686-2292 ou à deedcopy.info@phila.gov.

Les copies coûtent 2$ par page. Pour faire certifier une copie, des frais de certification supplémentaires de 2$ par document sont exigés. Si vous payez trop cher, nous vous en informerons et vous enverrons un formulaire pour obtenir le remboursement du montant que vous avez payé en trop.

Vous pouvez payer en espèces, par mandat-poste, par chèque professionnel ou par chèque certifié. Nous n'acceptons pas les chèques personnels, les cartes de crédit ou de débit. Faites les chèques à l'ordre de « City of Philadelphia ».