Si vous souhaitez organiser un événement spécial tel qu'un carnaval, un festival, une manifestation, un marché aux puces ou un concert, vous aurez peut-être besoin d'un permis d'événements spéciaux. Ce permis est requis pour tout événement qui utilise :
- Propriété appartenant à la ville ou occupée par celle-ci.
- Équipement urbain.
- Services de la ville.
Le Bureau des événements spéciaux travaille avec les autres services de la Ville pour s'assurer que les organisateurs d'événements disposent de tous les éléments nécessaires :
- Permis.
- Licences.
- Accords.
- Assurance.
Le dépôt d'une demande ne garantit pas l'obtention d'un permis. Les organisateurs d'événements ne doivent pas publier de communiqués de presse, publier de publicités ou vendre des billets avant que les approbations et permis nécessaires n'aient été délivrés.
Quand présenter une demande
Les frais de dossier varient en fonction de la date à laquelle vous postulez.
- Frais de demande standard : 25$ (au moins 90 jours à l'avance, et toutes les démonstrations)
- Frais de demande accélérée : 75$ (moins de 90 jours à l'avance)
Règles supplémentaires pour les démonstrations
Les demandes de démonstration doivent être soumises au moins cinq jours ouvrables avant la date de l'événement proposée.
Des exceptions seront faites si la démonstration proposée est un événement planifié spontanément. Cela inclut les réponses aux événements politiques récents ou futurs, ou d'autres annonces, décisions, déterminations ou déclarations.
Si vous souhaitez demander la location et l'utilisation d'équipement appartenant à la Ville pour votre démonstration, vous devez en faire la demande au moins 60 jours ouvrables avant la date de l'événement.
Comment faire une demande
Nous vous encourageons à joindre des cartes, des plans et des pièces justificatives à votre demande.
Reportez-vous à la liste de contrôle des événements ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes autorisations et plans généralement nécessaires.
Vous pouvez envoyer votre demande et les pièces justificatives par courrier électronique à OSE@phila.gov. Vous pouvez également les soumettre en personne ou par courrier à l'adresse suivante :
Bureau des événements spéciaux
One Parkway Building
1515 Arch St., étage 15
Philadelphie, Pennsylvanie 19102
Si vous postulez par e-mail, vous pouvez payer votre demande en ligne via un lien qui nous sera fourni par e-mail une fois que la demande aura été examinée et qu'un numéro de référence aura été attribué. Si vous présentez votre demande en personne ou par courrier, vous pouvez inclure le paiement dans votre demande.
Les frais de demande ne sont pas remboursables et les permis ne seront pas délivrés tant que les frais de demande ne seront pas payés dans leur intégralité. Cela inclut les frais de retard, le cas échéant.
Les espèces ne sont pas acceptées. Les chèques ou mandats-poste doivent être libellés à l'ordre de la ville de Philadelphie.
Les soumissions par e-mail recevront un reçu par e-mail avec un numéro de référence et un lien de paiement des frais de demande en ligne dans les cinq (5) jours ouvrables.
Liste de contrôle des événements
Les exigences relatives aux événements spéciaux varient considérablement. Utilisez la liste ci-dessous pour découvrir les autres exigences et approbations dont vous pourriez avoir besoin pour votre événement.