Le modèle groupé demandé par l'employeur n'est pas disponible pour l'année fiscale 2022.
Il existe trois types de remboursement des impôts sur les salaires :
- Remboursement de l'impôt sur les salaires pour les employés salariés
- Remboursement de l'impôt sur les salaires pour les employés mandatés
- Remboursement de l'impôt sur les salaires pour les contribuables qui répondent à certaines exigences en matière de revenus
Remboursements pour les employés salariés ou commissionnés
Seuls les employés non résidents ont droit à un remboursement de l'impôt sur les salaires pour le travail effectué en dehors de Philadelphie. Les employés résidents sont imposables, qu'ils travaillent à Philadelphie ou en dehors de Philadelphie. Toutefois, les employés résidents peuvent demander le remboursement de dépenses professionnelles déductibles et non remboursées.
Toutes les demandes de remboursement de l'impôt sur les salaires des employés nécessitent des documents pour vérifier les heures travaillées en dehors de Philadelphie. Les employés qui demandent un remboursement pour un voyage doivent utiliser notre feuille de calcul de la date et du lieu des remboursements, et doivent fournir une copie de leur accord de télétravail.
Les employés non-résidents qui soumettent une demande de remboursement en ligne doivent joindre une lettre de leur employeur. La lettre, signée et sur papier à en-tête de l'entreprise, doit inclure les dates auxquelles l'employé devait travailler en dehors de Philadelphie. Toute demande de remboursement doit être déposée dans un délai de trois ans à compter de la date de paiement de la taxe, ou d'échéance, selon la date la plus tardive.
Un formulaire COVID-19 a été créé pour les employés salariés non résidents demandant le remboursement des jours pendant lesquels leur employeur leur a demandé de travailler à domicile en raison de la pandémie de coronavirus. Avec le formulaire COVID-19, les demandeurs doivent joindre leur W-2 et une lettre, signée et sur papier à en-tête de l'entreprise, indiquant la période requise pour travailler en dehors de Philadelphie.
Les demandes de remboursement de l'impôt sur les salaires peuvent être soumises par l'intermédiaire du Philadelphia Tax Center, y compris tous les remboursements basés sur le revenu et liés à la COVID-19 pour les employés salariés ou commissionnés.
Si vous avez demandé un remboursement lors de votre retour, vous n'avez pas besoin de remplir ces formulaires.
Comment demander un remboursement auprès du Philadelphia Tax Center
Pour demander un remboursement, une fois au Philadelphia Tax Center, vous devez connaître votre FEIN, SSN ou PHTIN. Vous devrez également fournir votre adresse postale, vos informations W-2 et des informations sur la rémunération, les ventes et les dépenses.
Pour commencer, consultez le panneau « Remboursements » en bas à gauche de la page d'accueil. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer votre demande de remboursement.
Une fois que vous aurez soumis votre demande de remboursement, le ministère du Revenu l'examinera. Le délai de traitement normal est de six à huit semaines.
Vous pouvez vérifier le statut de votre remboursement en ligne en cliquant sur le lien « Où est mon remboursement » dans le panneau « Remboursements » de la page d'accueil. Les pétitionnaires en ligne verront l'état de leurs remboursements plus rapidement que les demandeurs papier. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous aurez besoin d'un numéro d'identification tel que SSN ou EIN et du montant exact du remboursement demandé.
Remboursements d'impôts salariaux basés sur le revenu
Si vous demandez une exonération fiscale en Pennsylvanie par le biais de PA Schedule SP et que vous êtes approuvé, vous pourriez également avoir le droit de recevoir un remboursement de l'impôt sur les salaires municipal retenu par votre employeur.
Les candidats éligibles paient l'impôt sur les salaires à un taux inférieur. Des instructions complètes, ainsi qu'un calendrier des montants de revenus éligibles et des réductions de taux, sont incluses dans le formulaire de demande de remboursement. Les candidats doivent utiliser une pétition supplémentaire s'ils ont plus de quatre W-2.
Nous encourageons tous les candidats à utiliser la pétition en ligne pour le remboursement de l'impôt sur les salaires. Nous traitons les pétitions soumises en ligne plus rapidement et avec moins d'erreurs. Les candidats peuvent utiliser une demande papier de remboursement de l'impôt sur les salaires basée sur le revenu s'ils le souhaitent. Si vous déposez votre demande avec un ITIN (numéro d'identification individuel du contribuable), vous ne pouvez soumettre votre demande de remboursement que sur papier.
Les résidents non résidents de Pennsylvanie qui travaillent à Philadelphie mais ne produisent pas de déclaration de revenus en Pennsylvanie doivent inclure une copie signée de leur déclaration d'impôts sur le revenu de l'État pour être éligibles aux taux basés sur le revenu.
Les employeurs de Philadelphie sont tenus de remettre aux employés un formulaire de demande de remboursement de l'impôt sur les salaires basé sur le revenu avant le 1er février. Dans la plupart des cas, les employeurs fournissent la demande de remboursement en même temps qu'ils fournissent les W-2 des employés ou des formulaires comparables. Tout le monde peut également télécharger une copie du formulaire.
Formulaires et instructions
salaires (employés mandatés) Demande de remboursement de l'impôt sur les salaires sur
papier basée sur le revenu