Seuls les employés non résidents ont droit à un remboursement de l'impôt sur les salaires pour le travail effectué en dehors de Philadelphie. Les employés résidents sont imposables, qu'ils travaillent à Philadelphie ou en dehors de Philadelphie. Toutefois, les employés résidents peuvent demander le remboursement de dépenses professionnelles déductibles et non remboursées.

Tous les candidats doivent soumettre des documents signés par leur employeur ainsi que la feuille de travail sur la date et le lieu pour vérifier les heures travaillées en dehors de Philadelphie. La feuille d'instructions et le modèle comprennent un modèle de formulaire que votre employeur doit copier, remplir et signer sur du papier à en-tête. Ce document remplace l'exigence de lettre de l'employeur. La nouvelle feuille modèle inclut également une feuille de travail pour les dates et les lieux. Les informations contenues dans ces deux documents doivent correspondre.

De plus, les employés qui demandent le remboursement de leurs frais de voyage doivent utiliser notre feuille de calcul des dates et des lieux.

Toute demande de remboursement doit être déposée dans un délai de trois ans à compter de la date de paiement de la taxe, ou d'échéance, selon la date la plus tardive.

Les demandes de remboursement de l'impôt sur les salaires peuvent être soumises par l'intermédiaire du Philadelphia Tax Center, y compris pour les employés salariés ou commissionnés.

Si vous avez demandé un remboursement lors de votre retour, vous n'avez pas besoin de remplir ces formulaires.

Comment demander un remboursement auprès du Philadelphia Tax Center

Pour demander un remboursement, une fois au Philadelphia Tax Center, vous devez connaître votre FEIN, SSN ou PHTIN. En outre, vous devez indiquer les dates auxquelles vous deviez travailler à Philadelphie et en dehors de Philadelphie en utilisant le modèle fourni, votre adresse postale, les informations W-2 et les informations relatives à la rémunération, aux ventes et aux dépenses.

Pour commencer, consultez le panneau « Remboursements » en bas à gauche de la page d'accueil du centre fiscal. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer votre demande de remboursement.

Une fois que vous aurez soumis votre demande de remboursement, le ministère du Revenu l'examinera. Le délai de traitement normal est de six à huit semaines.

Vous pouvez vérifier le statut de votre remboursement en ligne en cliquant sur le lien « Où est mon remboursement » dans le panneau « Remboursements » de la page d'accueil. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous aurez besoin d'un numéro d'identification tel que SSN ou EIN et du montant exact du remboursement demandé.

Les pétitionnaires en ligne verront l'état de leurs remboursements plus rapidement que les demandeurs papier. Le dépôt sur papier retardera la recherche « Où est mon remboursement ». Si vous soumettez une demande papier, veuillez patienter 30 jours avant de vérifier l'état de votre remboursement sur « Où est mon remboursement ».

Si vous demandez une exonération fiscale en Pennsylvanie par le biais du PA Schedule SP et que vous êtes approuvé, vous pourriez également avoir droit au remboursement de l'impôt sur les salaires municipal retenu par votre employeur.

Les candidats éligibles paient l'impôt sur les salaires à un taux inférieur. Des instructions complètes, ainsi qu'un calendrier des montants de revenus éligibles et des réductions de taux, sont incluses dans le formulaire de demande de remboursement. Les candidats doivent utiliser une pétition supplémentaire s'ils ont plus de quatre W-2.

Nous encourageons tous les candidats à utiliser la pétition en ligne pour le remboursement de l'impôt sur les salaires. Nous traitons les pétitions soumises en ligne plus rapidement et avec moins d'erreurs. Les candidats peuvent utiliser une demande papier de remboursement de l'impôt sur les salaires basée sur le revenu s'ils le souhaitent. Si vous déposez votre demande avec un ITIN (numéro d'identification individuel du contribuable), vous ne pouvez soumettre votre demande de remboursement que sur papier.

Les résidents non résidents de Pennsylvanie qui travaillent à Philadelphie mais ne produisent pas de déclaration de revenus en Pennsylvanie doivent inclure une copie signée de leur déclaration d'impôts sur le revenu de l'État pour être éligibles aux taux basés sur le revenu.

Les employeurs de Philadelphie sont tenus de remettre aux employés un formulaire de demande de remboursement de l'impôt sur les salaires basé sur le revenu avant le 1er février. Dans la plupart des cas, les employeurs fournissent la demande de remboursement en même temps qu'ils fournissent des W-2 aux employés ou des formulaires comparables. Tout le monde peut également télécharger une copie du formulaire.