Tous les projets destinés à un public et impliquant des données, du personnel, des programmes ou des clients du ministère de la Santé publique doivent être examinés.

Lorsqu'un projet est presque terminé, il sera examiné par HCO pour des raisons de contenu, de méthodes, de communications et d'équité. Les projets nécessitant un examen incluent, sans toutefois s'y limiter :

• Manuscrits en cours de préparation en vue d'une soumission ou d'une publication dans une revue.
• Résumés de conférences, affiches et présentations.
• Rapports et fiches de données.
• Tableaux de bord et ensembles de données.
• Demande de presse entrante.
• Conférence de presse ou communiqué.
• Présentation aux médias d'information.
• Publication ou boîte à outils sur les réseaux sociaux.

Si vous travaillez sur un projet destiné au public qui ne correspond à aucune de ces catégories, veuillez contacter hcoreview@phila.gov pour discuter des exigences en matière d'examen HCO.

Vous devrez soumettre un formulaire de soumission au comité d'examen HCO dûment rempli, qui demande les détails du projet (par exemple, le titre, les coordonnées du personnel, le calendrier et un résumé général des objectifs) et vous oblige à télécharger :

• Résultat du projet (par exemple, le résumé, le dossier de données ou le manuscrit).
• Documentation d'agrément émanant du ou des directeurs des divisions compétentes du ministère de la Santé publique. Si vous avez des questions, contactez hcoreview@phila.gov.
• Pour la recherche, documentation de la décision du comité d'examen institutionnel (IRB) du ministère de la Santé publique. Visitez la page de l'IRB pour obtenir des informations sur la soumission d'une étude de recherche à l'IRB.

Les dates limites pour soumettre des projets à l'examen du HCO sont les premier et troisième lundis de chaque mois à midi. Si vous soumettez vos projets avant cette date limite, attendez-vous à recevoir une réponse deux semaines plus tard, en cas de circonstances atténuantes.