Les ministères, les conseils et les commissions peuvent établir des règlements qui les aident à s'acquitter de leurs fonctions. La création ou la modification d'un règlement comporte plusieurs étapes. Dans le cadre de ce processus, tout membre du public peut demander une audience sur le règlement proposé.
Vous pouvez consulter tous les règlements proposés depuis 2014 sur le site Web du Département des archives. Vous y trouverez également :
- Dates d'audience prévues.
- Rapports d'audience.
- Réglementation finale.
Le processus de réglementation
Les ministères peuvent proposer un nouveau règlement ou modifier un règlement en vigueur. Le ministère doit envoyer la proposition au département juridique pour examen et agrément. Ensuite, le ministère dépose le projet approuvé auprès du département des archives.
Une fois que le ministère a déposé son projet de règlement, une période d'examen de 30 jours commence. Le Département des archives publie le règlement proposé en ligne. Ils annoncent également la proposition dans trois journaux :
- Philadelphia Inquirer
- Nouvelles quotidiennes de Philadelphie
- Intelligent juridique
Tout le monde peut demander une audience publique pendant la période d'examen de 30 jours. Ce délai commence à courir à la date de dépôt.
Pour demander une audience publique, envoyez un e-mail à regulations@phila.gov. Vous pouvez également demander une audience en envoyant une lettre à :
À l'attention de : Règlements
, Département des archives de la
ville de Philadelphie, Hôtel de ville, salle 156,
Philadelphie, PA 19107
S'il y a une demande d'audience publique, le ministère en organisera une. L'avocat de la ville assiste également à l'audience.
Après l'audience, le ministère rédige un rapport. Le rapport réaffirme la proposition ou la modifie, avec l'agrément du département juridique. Le ministère doit déposer ce rapport auprès du département des archives.
Si le département des archives ne reçoit aucune demande d'audience dans les 30 jours, le règlement entre en vigueur. Le règlement entre en vigueur à la fin de la période de 30 jours.
S'il y a une audience, le règlement entre en vigueur 10 jours après le dépôt du rapport.