La première étape à suivre lors de l'enregistrement d'une entreprise à Philadelphie est de décider si votre entreprise sera une entreprise individuelle, un partenariat, une société ou une société à responsabilité limitée (LLC).

Si vous ne savez pas quoi faire, nous vous recommandons de consulter un comptable ou un avocat professionnel. L'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis fournit également une mine d'informations sur le démarrage d'une nouvelle entreprise.

Une fois que vous aurez choisi la structure de votre entreprise, vous devrez établir son numéro d'identification. Selon la structure de votre entreprise, il peut s'agir de votre numéro de sécurité sociale ou d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) attribué par le gouvernement fédéral.

Il est approprié d'utiliser un numéro de sécurité sociale si votre entreprise est inscrit(e) en tant qu'individu, personne à responsabilité limitée ou succession. Si votre entreprise est une société, un partenariat, une société à responsabilité limitée ou un partenariat à responsabilité limitée, il est nécessaire de s'inscrire et d'obtenir un EIN auprès de l'IRS.

Vous pouvez vous inscrire pour obtenir votre numéro de compte fiscal municipal et les taxes applicables de trois manières.

En ligne

Visitez le centre fiscal de Philadelphie pour obtenir un numéro d'identification fiscale de Philadelphie (PHTIN) pour toutes les taxes municipales :

• Impôt sur le revenu et les recettes des entreprises (BIRT)
• Impôt sur les salaires
• Impôt sur les bénéfices nets
• Impôt sur les revenus
• Impôt sur le revenu scolaire (SIT)
• Taxe sur l'alcool
• Taxe sur les boissons
• Taxe sur le tabac
• Taxe d'utilisation et d'occupation
• Impôt sur les transferts immobiliers
• Taxe hospitalière
• Taxe de stationnement
• Taxe de service de voiturier
• Taxe hôtelière
• Taxe sur les divertissements
• Taxe opérée par pièces
• Taxe de location de véhicules
• Taxe sur la publicité extérieure

Ce numéro est utilisé pour payer les impôts professionnels, ainsi que l'impôt sur le revenu scolaire, l'impôt sur les revenus et l'impôt sur les salaires.

Par courrier

Remplissez la demande de compte fiscal professionnel et envoyez-la à :

Département du revenu de Philadelphie
P.O. Box 1600
Philadelphie, PA 19105-1600

En personne

Édifice des services municipaux, niveau du hall
1401, boulevard John F. Kennedy
Philadelphie, Pennsylvanie 19102

Toutes les entreprises qui opèrent à Philadelphie doivent demander une licence d'activité commerciale (CAL) auprès du Département des licences et des inspections. Vous devez avoir un numéro de compte fiscal professionnel municipal pour obtenir un CAL.

Si vous avez demandé le numéro de compte fiscal professionnel par courrier, ce formulaire sera également utilisé pour émettre une CAL pour votre entreprise. Il n'est pas nécessaire de remplir une autre demande.

Vous pouvez obtenir un numéro de compte fiscal professionnel de la ville par le biais du Philadelphia Tax Center et demander votre CAL en ligne via Eclipse.

Vous devez connaître les taxes municipales auxquelles votre entreprise sera assujettie. Les taxes professionnelles les plus courantes à Philadelphie sont les suivantes :

• Impôt sur le revenu et les reçus d'entreprise (BIRT)
• Impôt sur les salaires
• Impôt sur les bénéfices nets
• Taxe d'utilisation et d'occupation

Ce ne sont là que quelques-unes des taxes dont votre entreprise peut être redevable. Pour consulter les exigences fiscales détaillées applicables aux entreprises opérant à Philadelphie, consultez notre section sur les taxes professionnelles.

Une fois que votre entreprise est inscrit(e) auprès de la Ville, il est de votre responsabilité d'informer le ministère du Revenu de tout changement. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, une modification des éléments suivants :

• Partenariat.
• Numéro de téléphone
• Adresse postale.
• Emplacement.
• Nom commercial.
• Structure de l'entité.

Fermeture de votre entreprise

Si vous cessez vos activités, vous devez en informer le ministère des Finances, sous peine de pénalités si vous ne produisez pas de déclarations de revenus. Remplissez un formulaire de changement de compte fiscal et envoyez-le pour informer le ministère des Finances de tout changement commercial.