Une fois que vous avez été nommé notaire public par le département d'État de Pennsylvanie, vous devez prêter serment et enregistrer votre serment, votre cautionnement rempli et votre commission auprès du département des archives.
Vous devez le faire dans les 45 jours suivant la date de votre nomination. Dans le cas contraire, votre commission sera nulle et non avenue.
À compter du 1er septembre 2024, vous pouvez registre/registraire votre signature auprès du Département des archives. Vous n'êtes plus tenu d'enregistrer votre signature auprès du Bureau du protonotaire.
Exigences
Vous devez soumettre les documents suivants :
- Formulaire de cautionnement et de serment exécuté
- Procuration
- Copie d'une pièce d'identité valide avec photo
Vous devez signer le cautionnement devant un témoin. Signez à deux endroits : sous serment et du côté opposé à l'endroit où le cautionnement est approuvé. Le témoin signe en dessous.
Coût
Les frais d'enregistrement d'une commission de notaire sont inclus dans les frais de service du Département des archives. Les méthodes de paiement acceptées sont les suivantes :
- En espèces.
- Mandat postal.
- Carte de débit ou de crédit (VISA, Mastercard, Discover et American Express).
- Chèque professionnel ou certifié.
Des frais de commodité de 3,5 % s'appliquent aux cartes de crédit et de débit. Nous n'acceptons pas les chèques personnels. Faites des chèques et des mandats-poste payables à la « ville de Philadelphie ».
Comment
Rendez-vous au département des archives avec les documents requis.
Hôtel de ville, salle 111
1400, boulevard John F. Kennedy
Philadelphie, Pennsylvanie 19107
Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h à 15 h 30