Vue d'ensemble du service
Le service des achats offre une préférence d'offre aux entités commerciales locales (LBE) certifiées. Les LBE sont éligibles à un prix réduit sur certains contrats de la ville. La Ville utilise l'offre la plus basse pour évaluer les soumissionnaires. Vous pouvez consulter la liste actuelle des LBE en ligne.
- Pour les offres de 1 million de dollars ou moins, il existe une réduction préférentielle de 10 % pour les LBE.
- Pour les offres supérieures à 1 million de dollars, il existe une réduction préférentielle de 5 % pour les LBE.
Le fait d'être certifié en tant que fournisseur LBE ne garantit pas que toutes les offres seront évaluées selon la préférence LBE. La préférence LBE ne s'applique qu'aux offres scellées, et non aux contrats de services professionnels.
Qui
Une entreprise doit avoir son siège social à Philadelphie pour obtenir une certification d'entité commerciale locale.
Si l'entreprise n'a pas son siège social à Philadelphie, elle doit répondre à deux de ces exigences et fournir des pièces justificatives :
- Plus de 60 % des employés à temps plein de l'entreprise vivent à Philadelphie. Ces employés doivent inscrire Philadelphie comme adresse sur le rapprochement annuel de l'impôt sur les salaires des employeurs de la ville de Philadelphie.
- Plus de la moitié des employés à temps plein de l'entreprise travaillent en ville au moins 60 % du temps.
- Plus de 75 % des recettes brutes de l'entreprise déclarées dans le cadre de son impôt sur les recettes commerciales et sur le revenu (BIRT) proviennent de Philadelphie.
Exigences
Demande
Pour être certifié en tant que LBE, vous devez soumettre la Demande de certification d'entité commerciale locale et toutes les pièces justificatives.
Permis et licences
Pour obtenir la certification en tant qu'entité commerciale locale (LBE), vous devez disposer d'une licence d'activité commerciale et de toutes les autres licences et permis requis. Vous devez détenir ces licences et permis pendant 18 mois avant de faire votre demande. Vous pouvez demander une licence d'activité commerciale en ligne à l'aide d'Eclipse.
Maintien du statut LBE
Si votre entreprise obtient un contrat basé sur la préférence LBE, elle doit conserver sa certification pendant toute la durée du contrat.
Où et quand
Courrier électronique
Envoyez la Demande de certification LBE dûment remplie par e-mail à lbecertification@phila.gov.
Télécopie
Vous pouvez également envoyer les demandes par télécopie au (215) 686-4749.
Comment
Envoyez la demande par télécopie ou par courrier électronique au service des achats.
L'adresse e-mail figurant sur votre demande sera utilisée pour communiquer avec vous au sujet de votre certification. Vous recevrez également une lettre par la poste vous informant de votre statut de certification.
Renouvellement des exigences
La certification LBE est valable cinq ans. Cependant, vous devez soumettre un affidavit d'éligibilité continue chaque année pour conserver votre certification. Tous les affidavits doivent être soumis au plus tard le 31 juillet.
Comme l'affidavit doit être signé et scellé par un notaire, il doit être envoyé par la poste à l'adresse suivante :
À l'attention de : Joseph M. Barnes, superviseur du contrôle des stocks des achats,
ville de Philadelphie, département des achats,
1401 John F. Kennedy Blvd., bureau 120 Philadelphia, PA 19102