Vue d'ensemble du service
Les contrats de travaux publics incluent des offres pour la construction, la reconstruction, la modification, la réparation ou l'amélioration de biens publics :
- Bâtiments.
- Propriétés.
- Rues.
- Ponts.
- Autoroutes.
- Égouts.
Les offres de travaux publics de plus de 34 000$ doivent être annoncées publiquement.
Qui
Seules les entreprises inscrit(e) auprès de PHLContracts peuvent soumettre une offre.
La ville demande des devis à des fournisseurs certifiés comme des entreprises appartenant à des minorités, à des femmes ou à des personnes handicapées, ou à des fournisseurs enregistrés en tant que petites entreprises. Si aucun de ces fournisseurs ne peut fournir de devis, des devis peuvent être demandés à d'autres entreprises.
- Les entreprises détenues par des minorités, des femmes ou des personnes handicapées doivent s'inscrire auprès du Bureau des Opportunités économiques. Les petites entreprises doivent s'inscrire auprès de la Small Business Administration des États-Unis.
La ville offre également des incitations contractuelles aux entités commerciales locales inscrit(e).
Exigences
Qualifications des soumissionnaires
Le service des achats vérifie les qualifications des soumissionnaires offre par offre. Les soumissionnaires potentiels doivent soumettre un questionnaire et un état financier pour chaque offre.
Les listes d'offres incluent les dates d'échéance des questionnaires. Les questionnaires sont généralement dus 14 jours avant l'ouverture des enchères.
Les soumissionnaires sont disqualifiés s'ils :
- Ne pas soumettre de questionnaire de préqualification dans le délai imparti.
- Ne sont pas responsables.
- Ne répondez pas aux exigences de l'offre.
Les soumissionnaires disqualifiés peuvent faire appel dans les 24 heures suivant la réception de l'avis de disqualification. Les avis de disqualification incluent des instructions d'appel.
Spécifications de l'offre
Les appels d'offres incluent des spécifications qui définissent l'étendue des travaux achetés. Vous devez suivre les spécifications de chaque opportunité d'appel d'offres.
Si un fournisseur pense qu'il y a un problème avec le cahier des charges, il peut contacter le service avant l'ouverture de l'appel d'offres. L'offre peut être modifiée en réponse.
Les offres de travaux publics doivent être accompagnées d'un cautionnement de 10 % du montant brut de l'offre. Les spécifications des travaux publics contiennent plus d'informations sur les garanties et les cautionnements.
Où et quand
Vous pouvez rechercher de nouvelles invitations à soumissionner sur Contracts Hub.
Coût
Pour soumettre une offre recevable à la ville de Philadelphie, les frais suivants sont requis :
- Frais annuels de sécurité des enchères
- Frais de traitement des offres
Ces frais peuvent être payés sur le centre de paiement en ligne de la Ville.
Comment
La Ville attribue les contrats au soumissionnaire le moins réceptif et le plus responsable.
- Les soumissionnaires recevables soumettent des offres qui répondent à toutes les exigences et à tous les critères énumérés dans l'offre.
- Les soumissionnaires responsables peuvent et vont respecter les exigences du contrat.
La Ville se conformera au contrat et le traitera officiellement.