Qu'est-ce qui change
Le Philadelphia Tax Center vous oblige à déclarer et à payer quelques impôts un peu différemment. Cela inclut le retrait de sites Web précédemment utilisés, certaines nouvelles fréquences de dépôt et d'autres différences. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée des modifications importantes à prendre en compte lorsque vous utilisez le Philadelphia Tax Center.
Taxe immobilière
Si vous êtes propriétaire d'une propriété à Philadelphie, vous êtes responsable du paiement de la taxe immobilière de la ville. Les propriétaires devraient utiliser le Philadelphia Tax Center pour consulter leurs soldes et payer leurs factures.
Vous devez vous rendre directement au Philadelphia Tax Center pour fouiller votre propriété et payer vos factures, en commençant par vos factures d'impôts fonciers de 2023. Il s'agit du moyen le plus rapide et le plus pratique de rechercher et de payer cette taxe à l'avenir. Remarque :
- Le site Web de recherche du solde immobilier redirigera vos recherches vers le centre fiscal.
- Bien que vous puissiez toujours rechercher votre propriété sur le site Web phila.gov, le lien « Afficher le solde fiscal » vous dirigera vers le centre fiscal.
Vous pouvez rechercher et consulter les soldes antérieurs d'un maximum de six années précédentes sur le Tax Center. Vous avez besoin de votre adresse postale ou de votre numéro OPA à 9 chiffres pour accéder à votre propriété au Philadelphia Tax Center.
Pour effectuer une recherche
Pour consulter votre facture d'impôts fonciers auprès du Philadelphia Tax Center :
- Accédez à tax-services.phila.gov
- Choisissez « Rechercher une propriété » dans le panneau « Propriété »
- Entrez votre adresse postale sur l'écran « Rechercher une propriété » et cliquez sur « Rechercher ». Sélectionnez le numéro OPA de votre établissement sur le côté droit de ce même écran. Cette action vous amène à l'écran suivant, où vous pouvez consulter un résumé de votre compte immobilier. Ici, vous pouvez « Effectuer un paiement », « Consulter le solde de la période », « Faire une demande de programme d'assistance immobilière » et « Consulter les privilèges et les dettes ».
Le centre fiscal vous permet également d' « effectuer un paiement » après avoir fouillé votre propriété. Avec cette option, vous pouvez choisir de payer votre solde en totalité ou par période.
Le lien « Afficher le solde de la période » indique également tous les crédits que vous pourriez avoir sur votre compte d'impôts fonciers. Vérifiez la présence d'une colonne intitulée « Crédit ». Si votre compte affiche un solde créditeur pour une année précédente que vous n'étiez pas propriétaire et que vous n'avez pas payé, vous ne pouvez pas demander le remboursement de ce crédit, même si vous le voyez dans cette section de votre compte.
Pour payer
- Sélectionnez « Effectuer un paiement » dans le panneau « Paiements » sur la page d'accueil du centre fiscal.
- Cliquez sur « Oui » pour payer une facture que vous avez reçue par la poste. L'utilisation de la lettre d'identification située en haut de votre facture facilite le paiement en ligne. Vous pouvez également accéder au panneau Propriétés pour voir et payer tous les soldes d'une propriété, y compris les soldes des années précédentes.
- Sinon, choisissez « Non » sur ce même écran et utilisez le menu déroulant pour sélectionner « Taxe immobilière ».
Suivez les instructions affichées à l'écran pour finaliser votre paiement.
Vous n'avez pas besoin de nom d'utilisateur ni de mot de passe pour utiliser le site, mais si vous possédez ou gérez plusieurs propriétés, pensez à créer un nom d'utilisateur ou un mot de passe. La création d'un compte au Philadelphia Tax Center vous permet de consulter tous les soldes de vos propriétés en un seul endroit.
Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions, appelez le (215) 686-6600.
Programmes d'assistance fiscale immobilière
Vous pouvez également utiliser le centre fiscal pour demander les programmes d'assistance en matière de fiscalité immobilière suivants :
- Exemption relative à la propriété familiale
- Convention de paiement de la taxe immobilière occupée par le propriétaire (OOPA)
- Programme pour propriétaires occupants de longue date (LOOP)
- Gel de l'impôt pour les personnes âgées
- Crédit d'impôt pour droits actifs
Vous n'avez pas besoin d'un nom d'utilisateur ni d'un mot de passe pour remplir et soumettre des demandes dans le cadre de ces programmes par le biais du centre fiscal. Sélectionnez l'onglet « Plus d'options » pour accéder aux demandes du programme d'assistance ou suivez les étapes « Rechercher une propriété » décrites ci-dessus pour trouver les candidatures à ces programmes sur le Tax Center.
Demandes de ressources policières
Toutes les demandes de ressources de la Police de Philadelphie doivent être soumises par l'intermédiaire du Philadelphia Tax Center. Le nouveau site Web vous permet de :
- Demandez des ressources policières
- Annuler les demandes de ressources policières
- Enregistrez de nouveaux comptes
- Gérez les contacts.
Le site Web du système de remboursement des heures supplémentaires (ROWS) a été progressivement supprimé et ne redirige plus les utilisateurs vers le Philadelphia Tax Center. Vous devez vous rendre directement au Philadelphia Tax Center pour soumettre ou annuler vos demandes de ressources policières, vous inscrire à de nouveaux comptes ou gérer vos contacts en ligne. N'oubliez pas de mettre à jour vos favoris.
Vous n'avez pas besoin de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à ces services, mais soyez prêt à partager votre identifiant d'employeur fédéral ou votre numéro de sécurité sociale. Vous aurez besoin de votre nouveau numéro de compte et de l'adresse e-mail associée à votre compte.
Le ministère du Revenu a envoyé une notification par e-mail à tous les utilisateurs actifs avec leur nouveau numéro de compte. Si vous n'avez pas vu cet e-mail, vérifiez vos dossiers de courrier indésirable. En cas de doute ou si vous avez besoin d'aide pour récupérer votre numéro de compte, appelez le (215) 686-6600.
Pour demander des ressources policières :
- Accédez à la page d'accueil du Philadelphia Tax Center
- Dans le panneau « Ressources policières », sélectionnez « Demander des ressources policières ».
- Lisez attentivement les « Conditions générales » et cliquez sur « Suivant ».
- Entrez votre nouveau numéro de compte, votre numéro d'employeur fédéral ou votre numéro de sécurité sociale et votre adresse e-mail enregistrée.
- Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer et soumettre votre demande.
Neuf taxes avec paiement en ligne et exigences de déclaration
Les taxes de Philadelphie suivantes ne peuvent être déposées et payées électroniquement qu'après le 3 octobre 2022 :
- Taxe de stationnement
- Taxe de service de voiturier
- Taxe hôtelière
- Taxe sur les divertissements
- Taxe sur les divertissements mécaniques
- Taxe de location de véhicules
- Taxe sur la publicité extérieure
- Taxe d'utilisation et d'occupation
- Taxe sur l'alcool
Le court remboursement de la taxe sur le service de voiturier, de la taxe hôtelière, de la taxe sur les divertissements, de la taxe sur la location de véhicules et de la taxe sur la publicité extérieure imitera les coupons originaux que vous avez utilisés précédemment pour le paiement.
Les déclarants de taxes de stationnement doivent remplir et soumettre une feuille de travail en plus de produire une déclaration. Vous devez être connecté pour télécharger la feuille de travail.
Auparavant, les contribuables n'avaient pas à produire de déclaration pour la taxe de stationnement, la taxe de voiturier, la taxe hôtelière, la taxe sur les divertissements, la taxe sur les divertissements mécaniques, la taxe sur la location de véhicules et la taxe sur la publicité extérieure.
De plus, à l'exception de la taxe sur les divertissements mécaniques, vous pouvez payer les taxes énumérées ci-dessus en ligne ou par courrier avec un coupon qui servira également de retour. Cependant, vous devez désormais utiliser le Philadelphia Tax Center pour déclarer et payer ces taxes. Nous n'acceptons plus les coupons ni les chèques envoyés par la poste.
Bien que vous n'ayez pas besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour payer des impôts au Philadelphia Tax Center, vous devez être connecté pour produire ces déclarations. N'oubliez pas que le paiement de ces taxes en ligne ne répond pas à leurs exigences en matière de déclaration électronique. Vous recevrez un avis de non-déclarant si vous payez uniquement en ligne et que vous ne produisez pas ces déclarations par voie électronique.
Les fréquences de paiement et de dépôt de ces taxes restent les mêmes. Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions, appelez le (215) 686-6600.
Obtenez une autorisation fiscale
Si vous avez besoin d'un certificat d'autorisation fiscale de Philadelphie, vous devez vous rendre dans la section « Autorisation fiscale » du Philadelphia Tax Center pour soumettre une demande.
Vous devez utiliser le Philadelphia Tax Center pour demander des certificats de dédouanement fiscal. Le site Web du système de conformité fiscale vous redirigera vers le Philadelphia Tax Center après cette date. N'oubliez pas de mettre à jour vos favoris.
Vous n'avez pas besoin d'un nom d'utilisateur ni d'un mot de passe pour demander une autorisation fiscale auprès du centre fiscal. Cependant, la création d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe peut rationaliser la résolution des problèmes de dédouanement fiscal. Une fois connecté, vous aurez accès à des informations directes sur les retours ou les paiements manquants.
Pour demander un certificat de dédouanement fiscal :
- Accédez à tax-services.phila.gov
- Trouvez le panneau « Autorisation fiscale » au bas de la page d'accueil et sélectionnez « Demander un certificat d'autorisation fiscale ».
- Lisez attentivement l' « Avertissement » et sélectionnez « Accepter ».
- Sur l'écran « Demande d'autorisation fiscale », choisissez le type d'autorisation fiscale dont vous avez besoin et soyez prêt à partager votre numéro d'employeur fédéral ou votre numéro de sécurité sociale. Entrez votre nom et cliquez sur « Rechercher ».
- Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer et soumettre votre demande.
Frais relatifs aux déchets commerciaux
Les clients qui utilisent le service de collecte des déchets et de recyclage de la ville pour leur petite entreprise, leur immeuble collectif ou leur propriété à usage mixte doivent s'adresser au Philadelphia Tax Center pour payer les frais annuels relatifs aux déchets commerciaux (anciennement connus sous le nom de frais de collecte des déchets). Le site Web que vous avez utilisé ne sera plus disponible après le 3 octobre 2022.
Vous pouvez également utiliser le Philadelphia Tax Center pour :
- Demandez une exemption des frais relatifs aux déchets commerciaux, et
- Consultez vos factures à l'aide de votre numéro OPA ou de votre adresse
Les frais annuels de collecte des déchets de 500$ et les dates d'échéance des paiements restent les mêmes. Vous pouvez payer les frais de 500$ en une seule fois ou en deux versements de 250$. Si vous divisez votre paiement en deux, vous devez payer le premier 250$ avant le 31 décembre et le second 250$ avant le 30 juin.
Le moyen le plus simple et le plus rapide de payer est en ligne au Philadelphia Tax Center. Il n'est pas nécessaire de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour effectuer des paiements sur le centre fiscal :
- Accédez à tax-services.phila.gov.
- Trouvez le panneau « Paiements » sur la page d'accueil du centre fiscal. Sélectionnez « Effectuer un paiement ».
- Sous « Options de paiement », sélectionnez « Oui » pour payer une facture que vous venez de recevoir. Vous allez maintenant utiliser la lettre d'identification figurant en haut de votre facture pour payer ces frais en ligne. Sachez que vos factures de déchets ne porteront désormais plus de numéros de préavis.
- Sinon, choisissez « Non » sur ce même écran et utilisez le menu déroulant pour sélectionner « Frais commerciaux liés aux déchets ».
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour finaliser et soumettre votre paiement.
Vous n'avez pas besoin de nom d'utilisateur ni de mot de passe pour utiliser le site, mais si vous possédez ou gérez plusieurs propriétés, pensez à créer un nom d'utilisateur ou un mot de passe. La création d'un compte au Philadelphia Tax Center vous permet de consulter tous les soldes de vos propriétés en un seul endroit.
Déposer les impôts salariaux tous les trimestres et électroniquement
Vous devez déposer des déclarations d'impôts sur les salaires trimestrielles en ligne par l'intermédiaire du Philadelphia Tax Center. Nous n'acceptons plus les retours papier. Les formulaires W-2 ne sont pas requis avant la fin du mois de février de l'année suivante.
De plus, cette taxe doit désormais être payée électroniquement au Philadelphia Tax Center. Nous n'acceptons plus les paiements d'impôts sur les salaires sur notre ancien site Web, ni par débit ACH (par téléphone). Les paiements sont dus séparément des déclarations trimestrielles et sont déterminés par le montant de l'impôt sur les salaires que vous retenez. Consultez notre page sur l'impôt sur les salaires pour déterminer la fréquence de vos paiements.
Les dates limites de dépôt trimestrielles pour 2024 sont indiquées ci-dessous.
Trimestre | Début de la période | Fin de période | Date d'échéance |
---|---|---|---|
D'abord | 1er janvier 2024 | 31 mars 2024 | 30 avril 2024 |
Deuxième | 1er avril 2024 | 30 juin 2024 | 31 juillet 2024 |
Troisième | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | 31 octobre 2024 |
Quatrième | 1er octobre 2024 | 31 décembre 2024 | 31 janvier 2025 |
Pour les contribuables existants de Philadelphie qui n'ont pas encore créé de profil au centre fiscal, vous devez d'abord créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour nous demander une lettre de vérification avant de déposer l'impôt sur les salaires en ligne. La réception de la lettre peut prendre de 5 à 10 jours ouvrables. Cette vidéo étape par étape vous guidera tout au long du processus.
Votre numéro d'identification fiscale de Philadelphie (PHTIN)
Vous remarquerez peut-être un changement dans la longueur et le nom que nous donnons à vos numéros de compte au Philadelphia Tax Center. Ne vous inquiétez pas à propos de ce changement : vous pouvez continuer à utiliser l'ancien numéro, ainsi que les numéros de sécurité sociale ou les numéros d'identification des employeurs fédéraux pour traiter les déclarations de 2020 (et futures) et effectuer des paiements. Les contribuables qui préfèrent déposer leur déclaration sur papier, et non par voie électronique par le biais du centre fiscal, peuvent également continuer à produire leur déclaration et à payer en utilisant leurs anciens numéros de compte. Nous comprenons si vous ne souhaitez plus utiliser votre numéro de sécurité sociale comme identifiant.
Nous appelons votre nouvel identifiant personnel un numéro d'identification fiscale de Philadelphie, ou PHTIN. Le PTHIN est plus long que votre ancien numéro, mais le nouveau système reconnaîtra à la fois l'ancien numéro ou le PHTIN lorsque vous déposerez ou paierez un impôt. Des numéros plus longs nous permettent d'améliorer la sécurité et de soutenir les capacités futures.
De plus, lorsque vous vous connectez au Philadelphia Tax Center, vous remarquerez peut-être de nouveaux numéros pour chacun de vos comptes. Par exemple, votre compte BIRT et votre compte d'impôt sur les salaires porteront des numéros différents. Ne vous inquiétez pas pour ce changement. Ils servent de numéros de référence lorsque vous contactez le ministère du Revenu de Philadelphie. Il est bon de les avoir à portée de main si vous nous appelez : un représentant peut rechercher un compte spécifique plus rapidement et répondre aux questions avec plus de précision. Notre personnel peut également rechercher des comptes à l'aide de votre ancien numéro de compte.
Taxe sur les boissons de Philadelphie
Les distributeurs de boissons sucrées de Philadelphie doivent utiliser le Philadelphia Tax Center pour déposer et payer la Philadelphia Beverage Tax (PBT). Vous devez également utiliser le nouveau site Web si vous devez :
- Devenez revendeur inscrit(e), et
- Recherchez un distributeur inscrit(e).
Le site Web que les contribuables ont utilisé pour déposer et payer le PBT ne sera plus disponible après le 1er novembre 2021. Vous pouvez déposer et payer le PBT sur le nouveau site pour les périodes antérieures à novembre 2021.
La fréquence de dépôt pour le PBT reste la même. Vous devez déclarer et payer cette taxe au plus tard le 20 de chaque mois, pour votre activité du mois précédent. Si vous êtes inscrit(e) pour payer le PBT, vous devrez produire une déclaration tous les mois, même si vous n'exercez aucune activité commerciale.
Si vous vendez des boissons sucrées à Philadelphie, il est de votre responsabilité de savoir si votre distributeur de boissons est inscrit(e) pour payer le PBT. Pour rechercher un distributeur inscrit(e), procédez comme suit :
- Accédez à la page d'accueil du Philadelphia Tax Center.
- Dans le panneau « Distributeurs enregistrés », sélectionnez « Rechercher un distributeur inscrit ».
- Recherchez un distributeur par son nom ou son adresse.
Les contribuables sont tenus de déposer et de payer la taxe sur les boissons de Philadelphie par voie électronique depuis sa création. Cela reste le même. Il n'y a pas de retours papier ni de coupons de paiement pour PBT.
Taxe sur l'alcool
À l'instar de la taxe sur les boissons de Philadelphie, la taxe sur les boissons alcoolisées ne peut être payée et déposée électroniquement qu'après le 1er novembre 2021. Pour payer et déposer la taxe sur les boissons alcoolisées, vous devez désormais utiliser le Philadelphia Tax Center. Remarque :
- Nous n'émettons ni ne vous envoyons par la poste de carnets de coupons mensuels pour la taxe sur les boissons alcoolisées.
- Vous ne pouvez pas télécharger de coupons de paiement depuis notre site Web.
- Les contribuables ne peuvent pas payer cette taxe par courrier.
La fréquence de dépôt des déclarations de taxe sur les boissons alcoolisées change également. Lisez la suite pour plus de détails.
Pour payer
Pour payer votre taxe mensuelle sur les boissons alcoolisées au Philadelphia Tax Center :
- Connectez-vous avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, OU
- Payez en tant qu'invité sans vous connecter (voir le panneau Paiements sur la page d'accueil).
La création d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe nécessite de recevoir une lettre de vérification par courrier. La réception de cette lettre physique peut prendre de 3 à 5 jours ouvrables. Nous faisons cela pour protéger vos informations fiscales et personnelles. Une fois que vous avez reçu la lettre, vous pouvez facilement et rapidement terminer le processus.
La taxe sur les boissons alcoolisées est payée au plus tard le 25 de chaque mois, pour l'activité du mois précédent. Le taux d'imposition et les dates d'échéance de paiement de la taxe sur les boissons alcoolisées ne changent pas.
Pour déposer
Vous devez produire des déclarations trimestrielles pour la taxe sur les boissons alcoolisées à compter de 2022. La première date limite de dépôt dans le nouveau calendrier est le 2 mai 2022 (pour la période de janvier à mars). Dans le passé, les déclarations étaient produites chaque année.
Vous devrez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour déposer les déclarations de taxes sur les boissons alcoolisées. Vous ne pouvez pas déposer de retours en tant qu'invité. Pour déposer vos déclarations trimestrielles de taxes sur les boissons alcoolisées au Philadelphia Tax Center :
- Connectez-vous.
- Trouvez votre compte de taxe sur les boissons alcoolisées sur la page Résumé.
- Sélectionnez le lien « Déposer, consulter ou modifier les déclarations ».
Pour s'inscrire
Si vous démarrez une nouvelle entreprise à Philadelphie, vous devrez peut-être vous enregistrer pour ouvrir un nouveau compte de taxe sur les alcools. Pour vous inscrire :
- Accédez à https://tax-services.phila.gov.
- Sélectionnez le lien « Enregistrer un nouveau contribuable », sous le panneau Nouveaux contribuables.
- Suivez les instructions à l'écran pour créer un identifiant et vous registre/registraire pour ouvrir un compte de taxe sur les alcools.
Vous recevrez un e-mail lorsque votre demande sera examinée.
En tant que nouveau contribuable, vous ne recevrez pas de lettre de vérification par la poste. Une fois approuvé, il vous suffit de vous connecter pour déposer vos déclarations de taxe sur les boissons alcoolisées à leur échéance.
Impôt sur les revenus
Impôt sur les revenus, les déclarants ont la possibilité de remplir et de soumettre leurs déclarations par voie électronique au Philadelphia Tax Center. Auparavant, les contribuables devaient déposer l'Impôt sur les revenus sur une déclaration papier.
Il convient de noter que vous pouvez déposer jusqu'à trois déclarations des années précédentes en ligne au Philadelphia Tax Center.
Impôt sur les revenus de Philadelphie s'applique aux salaires, traitements, commissions et autres compensations qui vous sont versés en tant qu'employé. Il s'agit d'une taxe autopayée et déposée. Si votre employeur ne perçoit pas et ne paie pas l'impôt sur les salaires de la Ville en votre nom, vous devez produire et payer l'impôt sur les revenus pour vous-même. La situation la plus courante pour la déclaration et le paiement de l'Impôt sur les revenus est celle où un résident de Philadelphie travaille pour un employeur de l'extérieur de l'État.
Le Philadelphia Tax Center rendra la déclaration et le paiement de l'impôt sur les revenus plus pratiques que jamais. En moyenne, 11 000 déclarations d'Impôt sur les revenus sont produites par les contribuables de Philadelphie chaque année.
Vous pouvez continuer à remplir votre déclaration d'Impôt sur les revenus ou votre formulaire papier, et l'envoyer par la poste, si vous préférez. Mais à l'avenir, le Philadelphia Tax Center sera le meilleur moyen de déposer et de payer l'impôt sur les revenus.
Arrêtez d'utiliser ACH Debit EZ-Pay
Nous mettons fin au système ACH Debit EZ-Pay dans le cadre de la mise en œuvre du Philadelphia Tax Center. Vous ne pouvez plus utiliser ce mode de paiement par téléphone pour les taxes municipales.
Pour rester au courant de ces taxes, effectuez des paiements électroniques en utilisant le Philadelphia Tax Center. Vous pouvez effectuer des paiements en :
- Se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, OU
- En tant qu'invité, sans nom d'utilisateur ni mot de passe requis.
Pour payer en tant qu'invité, sélectionnez le lien « Payer par chèque électronique » dans la section « Paiements » de la page d'accueil.
Nous vous encourageons à créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour les paiements en ligne. Cela vous permettra également de consulter vos comptes fiscaux, de mettre à jour les informations de votre compte, etc.
La création d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour les clients existants nécessite de recevoir une lettre de vérification par la poste. Ce processus peut prendre une semaine ou plus.
Soumission des W-2 et 1099
Les employeurs et les sociétés de services de paie doivent soumettre des W-2 à la ville de Philadelphie. Cette exigence n'a pas changé, mais vous ne pouvez plus envoyer de W-2 via notre ancien site FTP. À partir de maintenant, utilisez le Philadelphia Tax Center pour soumettre des formulaires W-2 ou 1099.
- Si vous avez déjà utilisé le Philadelphia Tax Center, connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
- Si vous n'avez jamais utilisé le Philadelphia Tax Center auparavant, rendez-vous sur la page d'accueil et sélectionnez « Créer un nom d'utilisateur et un mot de passe » dans le panneau « Contribuables existants ». Nous avons une vidéo avec des instructions étape par étape sur la façon de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Terminer le processus de vérification pour la première fois peut prendre une semaine ou plus.
Une fois connecté, sélectionnez l'onglet « Plus d'options... » et recherchez le panneau « 1099 et W-2 ». Sélectionnez une option et suivez les instructions à l'écran pour soumettre vos W-2 ou 1099.
Vous trouverez des instructions complètes sur la façon de soumettre des W-2 et des formulaires 1099 sur notre site Web.