Les employeurs et les prestataires de services de paie possédant 250 W-2 ou plus doivent les soumettre électroniquement par l'intermédiaire du Philadelphia Tax Center. Les W-2 sont attendus au plus tard le dernier jour de février de chaque année. La Ville n'acceptera pas les soumissions par FTP, CD ou tout autre média électronique.

Les employeurs ayant moins de 250 W-2 sont fortement encouragés, mais pas obligés, à soumettre des fichiers électroniques. Ces employeurs peuvent envoyer leurs W-2 par la poste à :

Département du revenu de Philadelphie
P.O. Box 1670
Philadelphia, PA 19105

Les instructions de cette page décrivent le processus de soumission du W-2 de la Ville pour chaque année.