En juin 2018, le Maire Jim Kenney a créé le groupe de travail sur la réconciliation pour superviser le rapprochement des comptes de trésorerie de la Ville. Au cours du processus de rapprochement, les comptables vérifient les dossiers financiers de la ville et les comparent aux relevés bancaires.
Les responsabilités du groupe de travail étaient notamment les suivantes :
- Coordonner le travail des agences de la ville et des consultants externes.
- Garantir des rapprochements exacts et en temps opportun.
- Mettre en place et améliorer les contrôles comptables.
- Rendre compte des progrès de la réconciliation au public.
Avant la création du groupe de travail, en janvier 2016, le Maire Kenney a pris ses fonctions et a nommé une nouvelle trésorière municipale, Rasheia Johnson, qui a découvert que certains comptes de la ville n'avaient pas été réconciliés depuis des années. Cette découverte a donné lieu à un examen du processus de rapprochement, puis à des rapprochements mensuels du compte de trésorerie consolidé pour la première fois en trois ans.
En août 2017, au cours du processus de rapprochement, un solde non rapproché d'environ 40 millions de dollars a été découvert dans le compte de trésorerie consolidé. Au cours des années suivantes, le Bureau du trésorier municipal (CTO) et un cabinet comptable reconnu à l'échelle nationale ont réduit le solde non concilié à moins d'un million de dollars.
Le groupe de travail a terminé ses travaux en janvier 2019. Cette page contient des documents d'archives concernant le groupe de travail sur la réconciliation.