La Ville utilise des contrats formels et informels pour obtenir des services, des fournitures et de l'équipement. La Ville attribue au soumissionnaire le moins réceptif et le plus responsable :

• Les soumissionnaires recevables soumettent des offres qui répondent à toutes les exigences et à tous les critères énumérés dans l'offre.
• Les soumissionnaires responsables peuvent et vont respecter les exigences du contrat.

Le service des achats gère ces contrats par le biais d'un processus d'appel d'offres scellé.

Les opportunités de contrat formelles sont les suivantes :

• Offres concurrentielles scellées d'une valeur prévue de 34 000$ ou plus.
• Annoncé dans les journaux et disponible en ligne sur PHLContracts.
• Ouvert publiquement et électroniquement.

Les opportunités de contrats informels sont les suivantes :

• Offres dont la valeur attendue est inférieure à 34 000$, mais supérieure à 500$.
• Traités comme des achats de petites commandes (SOP).

Entreprises appartenant à des minorités, à des femmes ou à des personnes handicapées

La ville demande des devis à des fournisseurs certifiés comme des entreprises appartenant à des minorités, à des femmes ou à des personnes handicapées, ou à des fournisseurs enregistrés en tant que petites entreprises. Si aucun fournisseur de ces catégories ne peut fournir de devis, le service des achats peut demander des devis à d'autres entreprises.

Les entreprises appartenant à des minorités, à des femmes ou à des personnes handicapées doivent s'inscrire auprès du Bureau des Opportunités économiques. Les petites entreprises doivent s'inscrire auprès de la Small Business Administration des États-Unis.

Les contrats de travaux publics incluent les offres pour la construction, la modification, la réparation ou l'amélioration d'un service public :

• Bâtiment.
• Propriété.
• rue.
• Pont.
• Autoroute.
• Égout.

Les offres de travaux publics de plus de 34 000$ doivent être annoncées publiquement.

Vous trouverez des offres d'emploi sur Contracts Hub.

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Les contrats de concession permettent aux vendeurs de vendre des biens ou des services sur les propriétés de la Ville.

Les opportunités de concession sont émises sous forme de demande de propositions (RFP) ou d'offre scellée. Lorsqu'elle est émise sous forme d'offre scellée, la Ville doit attribuer la concession au soumissionnaire le plus responsable. Pour les demandes de propositions, la Ville peut envisager d'autres critères, notamment les frais de concession proposés.

Les opportunités de concession peuvent inclure :

• Concessions alimentaires à Fairmount Park.
• Location de vélos.
• Publicité pour les abribus.
• Distributeurs automatiques dans les installations de la ville.

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Les contrats de services professionnels sont des opportunités offertes par la Ville dans le cadre de demandes de propositions (RFP) ou de demandes d'informations (RFI). Les contrats de services professionnels sont gérés par l'Unité de la législation des contrats.

Les services professionnels peuvent être des choses comme :

• Services de conseil.
• Services de conception ou techniques.
• Possibilités de créer des outils pour la ville.

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