La CPOC souhaite que tous les résidents aient la chance de se faire entendre. Nous organisons des réunions communautaires où les gens peuvent discuter de questions liées à notre travail. Les réunions du CPOC sont ouvertes au public.

Avant la pandémie de COVID-19, nos réunions avaient lieu en personne dans nos bureaux, centres communautaires, églises ou autres lieux de la ville. Cependant, en raison de la pandémie de COVID-19, nos réunions se sont déroulées virtuellement.

Comment commenter

Au cours des réunions de notre commission, nous organisons une période de commentaires publics pour ceux qui souhaitent prendre la parole. Vous pouvez envoyer une demande pour être entendu par e-mail ou lors d'une réunion virtuelle en utilisant le chat ou la fonction « lever la main ».

Si vous souhaitez rester anonyme, vous n'êtes pas obligé de dire votre nom. Vous pouvez également soumettre une question ou un commentaire par courrier, e-mail ou en utilisant la fonction de chat dans le cadre d'une réunion virtuelle. Si la réunion a lieu en personne, des fiches anonymes seront mises à disposition.

Les commentaires sont entendus par ordre de demande. Suivez les directives relatives aux commentaires publics et respectez le délai imparti.

Les ordres du jour des réunions du CPOC sont généralement envoyés par e-mail avant le début d'une réunion communautaire. Les enregistrements des réunions virtuelles sont envoyés à notre liste de courrier électronique dans les 48 heures suivant la réunion communautaire et publiés sur nos plateformes de réseaux sociaux.

Les comptes rendus et les ordres du jour des réunions du prédécesseur du CPOC sont toujours disponibles.

Le CPOC siège au comité d'enquête de la police et participe aux audiences sur les fautes présumées d'un agent de police. Les audiences organisées à la suite d'un CAP (plainte contre la police) sont ouvertes au public et se tiennent au siège de la police sur Broad Street. Le CPOC publie les dates et heures des audiences publiques sur son site Web et ses plateformes de réseaux sociaux.

Les avis antérieurs du prédécesseur de la CPOC sur les auditions sont toujours disponibles.

Les réunions de la Commission suivent les directives du Sunshine Act. Ces directives garantissent que les réunions sont ouvertes et transparentes et qu'un enregistrement de ce qui s'est passé est conservé. Alors que la commission tient les procès-verbaux des réunions, les gens peuvent également enregistrer les réunions, à condition de respecter certaines règles.

Les appareils d'enregistrement autorisés sont les suivants :

• Magnétophones.
• Caméras vidéo.
• Caméras de télévision.
• Microphones.
• Caméras.
• Téléphones portables.

Avant d'enregistrer une réunion, vous devez fournir par écrit :

• Le nom et l'adresse de la personne qui enregistrera.
• Description de l'appareil d'enregistrement.
• Reconnaissance que la personne qui enregistre respectera toutes les règles et réglementations.

Au cours de la réunion :

• Ces enregistrements doivent s'identifier eux-mêmes et identifier leur appareil d'enregistrement lorsqu'on leur demande.
• Les appareils d'enregistrement ne peuvent pas distraire par le son ou la lumière.
• Les caméras de télévision, les microphones et l'équipement doivent être installés dans un endroit désigné par le personnel de la commission.
• Les personnes qui enregistrent doivent rester en place pendant la réunion.
• Les appareils d'enregistrement ne peuvent pas être masqués.
• L'enregistrement ne peut avoir lieu que pendant la réunion. L'enregistrement doit cesser avant que la réunion ne soit ouverte et après son ajournement.
• Aucun appareil d'enregistrement ne peut être utilisé pour enregistrer des conversations privées entre des membres du public, des officiels ou d'autres personnes dont les commentaires ou les questions sont formulés en privé.

Les personnes qui ne respectent pas ces règles peuvent se voir confisquer leur appareil et être invitées à quitter la réunion. Les personnes interdites de réunion ne peuvent pas revenir pendant 90 jours.