Toutes les organisations doivent soumettre :

• Un formulaire de calendrier de financement du gouvernement fédéral (SOFGF). (Voir les instructions pour compléter le SOFGF).
• Un formulaire IRS 990 ou une déclaration confirmant que vous n'avez pas besoin d'en déposer un.

Certaines organisations doivent soumettre :

• Un formulaire 8868 de l'IRS (demande d'extension).
• Une copie de votre rapport d'audit.

Vous devez soumettre une copie de votre formulaire 990 de l'IRS pour votre exercice fiscal ou votre année civile se terminant entre le 1er juillet 2023 et le 30 juin 2024. Votre formulaire 990 doit être signé à la fois par un responsable de votre organisation et par le préparateur ou avoir été soumis électroniquement à l'IRS. Voir les exigences de soumission du formulaire 990.

Notez que la date limite de l'IRS étant basée sur la date de fin de l'année fiscale ou civile de chaque organisation, chaque organisation aura sa propre date limite pour soumettre le formulaire 990 (et le formulaire 8868, le cas échéant) au DHCD.

Si votre organisation a choisi de faire établir un rapport d'audit ou doit faire établir un rapport d'audit conformément aux lois du Commonwealth de Pennsylvanie, DHCD en demande une copie. Voir les exigences relatives à la présentation des rapports d'audit pour les sous-bénéficiaires dont les dépenses fédérales totales étaient inférieures à 750 000$.

Vous devez soumettre une copie de votre rapport dans les deux semaines suivant son achèvement.

Vous pouvez envoyer vos documents par voie électronique à dhcd.auditing@phila.gov. Si vous préférez envoyer des copies papier, envoyez-les à :

Unité d'audit DHCD
1234 Market St., 17e étage
Philadelphie, Pennsylvanie 19107