Pour apporter des modifications à un acte existant, vous devez faire préparer et enregistrer un nouvel acte.

Si votre conjoint(e) décède et que votre nom figure sur l'acte de propriété, vous n'êtes pas obligé de le modifier.

Un professionnel agréé doit préparer un acte. Contactez un avocat spécialisé dans l'immobilier, une société de titres ou un autre professionnel de l'immobilier.

• Vous devez faire ouvrir et homologuer la succession au registre des testaments avant de pouvoir transférer le titre.

Vous n'avez pas à payer de taxe de transfert immobilier si vous transférez votre propriété dans un :

• Époux.
• Frère ou sœur.
• Parent.
• Enfant.
• Grand-parent.
• Belle-mère.
• Beau-frère.
• Belle-sœur.
• Beau-père.
• Beaux enfants.
• Beau-parent.

Vous devez fournir une preuve de la relation, telle qu'un certificat de naissance, de décès ou de mariage. Il peut s'agir d'une copie. N'envoyez pas d'originaux.

Il existe d'autres raisons pour lesquelles vous n'aurez peut-être pas à payer de taxe de transfert, mais celles-ci sont les plus courantes.

Si vous recherchez des informations sur la fiscalité, l'eau, le L&I ou d'autres privilèges similaires, ou des informations sur les jugements juridiques, contactez le Bureau de l'index des jugements et des liens.

Vous pouvez obtenir des informations sur l'impôt foncier auprès du Bureau de l'évaluation foncière.

Apprenez comment obtenir une copie d'un acte ou d'un autre document enregistré.

Vous ne recevrez pas de nouvel acte lorsque vous rembourserez votre prêt hypothécaire. Votre prêteur doit enregistrer un paiement ou une libération de prêt hypothécaire, puis vous en envoyer une copie.

Apprenez comment trouver une propriété appartenant à la ville.

Contactez le département des archives en envoyant un e-mail à records.info@phila.gov ou en appelant le (215) 686-2262.

Les compagnies d'assurance titres effectuent des recherches de titres.

Contactez le département des banques de Pennsylvanie et demandez-lui s'il existe une société remplaçante.

Pour obtenir des informations sur les limites d'une rue, vous pouvez utiliser la demande de carte légale.

Vous pouvez trouver des informations sur les propriétés en utilisant Atlas, un outil de cartographie en ligne.

Vous pouvez obtenir des places à l'hôtel de ville, salle 168. Les frais sont les suivants :

• 0,50$ pour 8,5 x 11 pouces
• 1,00$ pour 11 x 17 pouces
• 10,00$ pour l'ensemble de l'assiette

Si vous avez d'autres questions, contactez l'unité de cartographie des dossiers à mapping.info@phila.gov ou au (215) 686-1487.

Vous devriez avoir reçu l'acte original lors de l'achat de votre propriété. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez apprendre comment obtenir une copie d'un acte.

Vous devriez faire préparer un acte par un professionnel. Soumettez ensuite le document original, une copie certifiée de la décision judiciaire, ainsi que les frais et taxes applicables à :

Department of Records
City Hall, salle 156
Philadelphie, Pennsylvanie 19107

Le ministère examinera l'acte et le commissaire le signera.

Un propriétaire peut officiellement répudier les clauses restrictives illégales si elles sont contenues dans un acte affectant votre propriété en déposant gratuitement le formulaire de répudiation des clauses restrictives illégales auprès du département des archives.

En savoir plus sur le rejet des clauses restrictives illégales qui affectent votre propriété.

Si vous vivez dans une maison et que vous vous considérez comme propriétaire, mais que votre nom ne figure pas sur l'acte de propriété, vous avez peut-être un titre embrouillé. Le titre enchevêtré est une expression utilisée pour décrire les problèmes liés à la propriété légale d'une propriété.

Vous vous retrouvez peut-être dans une situation de titre embrouillé si :

• Votre nom ne figure pas sur le titre de propriété de la maison.
• Le nom d'un membre de la famille décédé figure toujours sur l'acte, et le parent est décédé sans testament ou avant la fin du processus d'homologation.
• Vous vivez dans une maison avec un prêt hypothécaire, l'emprunteur initial est décédé et vous voulez assumer la responsabilité du remboursement de l'hypothèque.
• Vous avez conclu un contrat de location avec option d'achat (également appelé contrat de location/achat ou contrat foncier à versements échelonnés) pour acheter la maison. Vous avez payé la totalité ou une partie du prix de vente de la maison, mais votre nom ne figure pas sur le titre de propriété de la maison.

Le titre enchevêtré est un problème très grave qui touche des milliers de foyers à Philadelphie. Si votre titre est embrouillé, il se peut que vous ayez des difficultés à accéder aux éléments suivants :

• Hypothèque ou prêt immobilier
• Impôts fonciers et factures de services publics impayés
• Programmes d'aide à la réparation domiciliaire
• Assurance habitation.

Les titres enchevêtrés vous empêcheront également de :

• Je vends la maison.
• Transférer la propriété légale de la propriété à votre famille ou à vos amis.
• Empêcher la personne dont le nom figure sur le titre de propriété ou l'un de ses proches de revendiquer la maison.

Les résidents peuvent demander des subventions du Tangled Title Fund afin de réduire les frais de dédouanement. Pour obtenir la liste des organisations fournissant des services juridiques gratuits, consultez la section Enregistrer un acte ou un autre document (sous le contenu connexe).

La fraude immobilière est une forme moins courante mais très grave de titre emmêlé. Cela prend généralement la forme d'une fraude aux actes ou d'une fraude hypothécaire.

La fraude par acte de propriété se produit lorsqu'une maison est vendue par une personne prétendant en être le propriétaire. Cela se fait sans l'autorisation du propriétaire légal, et le nom du propriétaire légal est retiré de l'acte à son insu ou sans son consentement éclairé. Le propriétaire légal doit ensuite prouver devant le tribunal/cour qu'il est propriétaire de la propriété. À moins que le propriétaire légal ne se manifeste, le propriétaire frauduleux peut revendre ou hypothéquer la propriété.

Il y a fraude hypothécaire lorsqu'une personne signe une hypothèque sur une propriété dont elle n'est pas propriétaire pour emprunter de l'argent sur cette propriété. Ces transactions sont effectuées à l'insu ou sans le consentement éclairé du propriétaire légal de la propriété.

En général, envisagez de faire appel à un agent immobilier agréé et d'explorer les options d'assurance titres.

Lorsque vous achetez une propriété, assurez-vous de :

• Identifiez le propriétaire actuel de la propriété.
• Vérifiez l'identité du vendeur et son autorité pour vendre la propriété.
• Identifiez et traitez tous les privilèges affectant la propriété.

Si vous êtes propriétaire d'une propriété, assurez-vous de :

• Visitez l'établissement à différentes heures du jour et de la nuit et vérifiez les portes, les fenêtres et les serrures.
• Effectuez les réparations nécessaires (intérieures et extérieures) pour éviter tout autre problème, tel qu'une violation du code.
• Suivez les réparations, les factures de services publics et les autres travaux d'entretien de la propriété.
• Sécurisez et vérifiez toutes les propriétés vacantes que vous pourriez posséder. Demandez également une licence de propriété résidentielle vacante auprès de la ville.
• Faites envoyer le courrier de toute propriété inoccupée à votre résidence principale ou à une boîte postale.
• Lisez toutes les lettres et autres correspondances qui arrivent chez vous. Des informations provenant d'une banque ou d'une société de prêt hypothécaire qui ne vous sont pas familières peuvent être le signe d'une activité illégale.
• Examinez votre facture fiscale annuelle et votre facture d'eau mensuelle. S'ils ne sont pas à votre nom ou si vous ne les avez pas reçus, renseignez-vous auprès de la Ville pour savoir pourquoi.

Obtenez une copie certifiée gratuite de l'acte ou de l'hypothèque auprès du service des archives de l'hôtel de ville, salle 154. Demandez à effectuer une recherche dans les dossiers par adresse de propriété pour vous assurer qu'il n'y a aucun autre document frauduleux.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à l'hôtel de ville, vous pouvez demander une copie du document par courrier. Dans une lettre, indiquez votre nom et votre adresse principale, l'adresse de la propriété et une brève description du problème. Les demandes doivent être envoyées à :

À l'attention du Superviseur
du département des archives de l'hôtel de
ville, salle 154 Philadelphie, Pennsylvanie
19107

Nous recommandons également aux victimes de fraude immobilière de prendre immédiatement les mesures suivantes :

• Déposez un rapport de police en vous rendant dans n'importe quel poste de police.
• Informez l'unité de lutte contre la cybercriminalité du bureau du procureur de Philadelphie en appelant le (215) 686-9902.
• Informez le Bureau de protection des consommateurs du procureur général de Pennsylvanie en appelant le (800) 441- 2555.
• Déposez un rapport de fraude liée à un acte ou à un prêt hypothécaire auprès du service des archives en vous rendant à l'hôtel de ville, salle 154. Les rapports ne peuvent pas être soumis en ligne.
• Consultez un avocat spécialisé en droit immobilier expérimenté. Pour résoudre les problèmes de fraude immobilière, il faut généralement intenter une action en justice discrète devant un tribunal/cour civile et obtenir une ordonnance d'un juge.

Vous pouvez également consulter (mais pas imprimer) une copie non officielle de votre acte ou de votre hypothèque en ligne sans frais. Pour imprimer un document, vous devez payer un abonnement en ligne par carte de crédit.

Une action en annulation de titre de propriété est une action intentée devant un tribunal/cour civile afin de déterminer le véritable propriétaire d'une propriété. Cette action « met fin » à toute contestation ou revendication concurrente du titre. Par exemple, quelqu'un peut intenter une action discrète pour contester le transfert frauduleux d'une propriété par le biais d'un faux acte. Téléchargez le formulaire de plainte légale pour les titres silencieux.

Une action en titre discrète n'est pas une affaire criminelle. Même si le Bureau du procureur de district engage une action pénale contre la personne qui a commis la fraude, vous devez intenter une action distincte et obtenir une décision judiciaire d'un juge attestant que vous êtes le propriétaire légal de la propriété. Le Bureau du procureur ne peut pas obtenir cette décision judiciaire en votre nom.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les actions en « titre secret », contactez le Bureau des archives judiciaires de la ville en appelant le 215-686-4251 ou en vous rendant à l'hôtel de ville, salle 296. Vous pouvez également essayer de vous rendre au centre de ressources civiles et judiciaires pour personnes âgées de la ville à l'hôtel de ville, salle 278.

Chaque fois qu'un acte ou une hypothèque est enregistré, le département des archives envoie une lettre au propriétaire actuel de la propriété. Ces lettres avertissent les propriétaires au cas où la transaction serait frauduleuse. Les propriétaires seront alors en mesure de prendre des mesures correctives, si nécessaire.

Voici d'autres raisons courantes pour lesquelles un acte ou une hypothèque aurait pu être enregistré sur votre propriété si vous :

• J'ai acheté la propriété récemment.
• J'ai hypothéqué votre propriété.
• Refinancez votre prêt hypothécaire.
• J'ai hérité de la propriété et j'ai fait enregistrer un acte qui a changé la propriété à votre nom.

Si vous ne savez pas si vous avez été victime d'une fraude, contactez le département des archives au 215-686-2290 ou à records.info@phila.gov.

Le Département des archives fournit un service gratuit de notification par e-mail appelé Fraud Guard.

Les propriétaires peuvent ouvrir un compte Fraud Guard, et lorsqu'un document est enregistré avec votre nom dessus, vous en serez averti par e-mail. Vous pouvez cliquer sur le lien du document contenu dans l'e-mail pour consulter gratuitement une copie non officielle de votre acte ou de votre hypothèque en ligne.

Le Département des archives utilise les rapports sur les fraudes liées aux actes et aux hypothèques pour suivre les allégations. Le ministère ne mène pas d'enquêtes. Nous pouvons orienter les personnes vers les ressources juridiques appropriées (civiles et pénales) pour enquêter sur la fraude présumée. Le département coopère également avec les forces de l'ordre et les tribunaux.

La Free Library of Philadelphia possède des nécrologies et des annuaires téléphoniques passés et actuels de Philadelphie.

Vous pouvez également essayer de faire des recherches sur Internet ou d'engager un détective privé.

Apprenez comment obtenir une copie d'un acte ou d'un autre document enregistré.

Vous devez trouver le permis de construire. La disponibilité de ces dossiers varie.

Les archives de la ville possèdent des actes de mariage datant de juillet 1860 à décembre 1885.

Le registre des testaments tient les registres des mariages survenus après le 31 décembre 1885.

Découvrez comment obtenir une copie d'un rapport de sécurité publique.

Les archives de la ville possèdent les dossiers de divorce de Philadelphie antérieurs à 1914.

Pour obtenir des copies certifiées des jugements de divorce déposés à Philadelphie de 1885 à aujourd'hui, contactez le Bureau des archives judiciaires (Civil Filing Center) (PDF).

Les dossiers de naturalisation sont déposés dans les tribunaux municipaux, de comté, d'État et fédéraux.

Les archives de la ville possèdent des dossiers de naturalisation déposés dans les tribunaux de la ville et du comté de Philadelphie entre 1793 et 1930. Les naturalisations ont été déposées auprès de plusieurs tribunaux différents :

• Cour des plaids communs
• Cour des sessions trimestrielles
• Tribunal de district du comté
• Cour du maire

Après 1930, les naturalisations n'étaient déposées que devant les tribunaux fédéraux. De plus, avant 1922, de nombreuses femmes n'étaient pas naturalisées et les dossiers sont incomplets.

Pour les dossiers de naturalisation de Philadelphie déposés au niveau de l'État, contactez les archives de l'État de Pennsylvanie.

Pour les dossiers de naturalisation de Philadelphie déposés au niveau fédéral, contactez la succursale de Philadelphie des Archives nationales.

Reportez-vous à la politique sur les dossiers ouverts de la Ville pour obtenir des instructions sur la façon de déposer une demande de droit à l'information.

Toutes les assignations adressées au département des archives doivent être signifiées au département juridique. Ensuite, le serveur doit transmettre l'assignation à comparaître pour :

Department of Records
City Hall, salle 156
Philadelphie, Pennsylvanie 19107

Le département des archives sera en mesure de répondre à la demande d'assignation.