L'unité des comptes fournisseurs du ministère des Services de flotte (flotte) traite les paiements à soumettre au département des finances. Nous maintenons et surveillons également plus de 100 fournisseurs en examinant et en rapprochant les déclarations des fournisseurs. En outre, nous recherchons et résolvons les écarts de prix et examinons toutes les factures pour vérifier la documentation et l'agrément appropriés avant le paiement.

Fleet propose un programme d'apprentissage d'élite. Il forme et prépare les lycéens à des carrières enrichissantes dans l'industrie automobile.

Ce programme profite à la fois aux étudiants et à Fleet. Les élèves du secondaire acquièrent une expérience pratique rémunérée tout en obtenant un diplôme d'études secondaires. Ils sont également prêts à mener une carrière couronnée de succès au sein de la Ville. Fleed profite des avantages sociaux en recrutant des employés possédant l'expérience et les compétences nécessaires pour accomplir sa mission.

Pour être admissibles à des stages rémunérés dans l'une des installations de maintenance et de réparation de Fleet, les étudiants doivent :

• Terminez leur deuxième année.
• Participez au programme automobile de leur école.
• Répondez aux autres critères du programme.

Pendant le stage rémunéré, les étudiants travaillent à plein temps pendant les vacances scolaires et à temps partiel pendant les sessions scolaires. Sous la direction d'un mentor ou d'un technicien de performance complète, les étudiants acquièrent les compétences du métier.

Après avoir terminé ses études secondaires, l'étudiant est nommé apprenti automobile à plein temps dans la fonction publique.

Le programme a été couronné de succès au fil des ans. De nombreux participants ont accédé à des postes de techniciens de performance et de supervision à part entière.

Pour en savoir plus sur ce programme, les étudiants doivent contacter leur instructeur automobile.

L'unité budgétaire est le centre financier de Fleet, qui dispose d'un budget de fonctionnement annuel d'environ 80 millions de dollars. Nous préparons :

• Budgets de fonctionnement et objectifs.
• Rapports trimestriels de mise à jour du budget.
• Différents rapports financiers.

Nous sommes également responsables de :

• Concilier la petite caisse avec les relevés bancaires.
• Initiation et rapprochement des transferts de dépenses.
• Dépôt de tous les chèques.
• Mise en place de différents contrats et de divers bons de commande.
• Coordonner le stationnement dans la rue et hors rue.

L'unité du budget gère également les infractions liées aux caméras aux feux rouges et au stationnement pour tous les véhicules appartenant à la Ville. Nous envoyons des notifications de violation à tous les départements. Les conducteurs paient toutes les amendes.

L'unité du Bureau d'assurance qualité (BQA) de Fleet est responsable de l'acquisition, de la spécification, de l'approvisionnement et de la documentation de tous les véhicules appartenant à la ville. Cela inclut les véhicules et l'équipement de tous les services de la Ville, y compris, mais sans s'y limiter :

• Police.
• Incendies.
• Assainissement.
• Bureau du directeur général.
• Bureau de gestion des urgences.
• De l'eau.
• Parcs et loisirs.

La BQA veille à ce que les fournisseurs fournissent à la ville les bons véhicules en temps opportun et à un coût qui permet à la ville d'économiser de l'argent.

BQA est également responsable de l'administration des garanties et des rappels pour tous les véhicules appartenant à la ville. BQA vérifie que les réparations sous garantie et de rappel sont effectuées à temps. Nous veillons également à ce que tous les fonds associés aux réparations soient remboursés à la Ville.
L'unité BQA est responsable de la réparation des installations à :

• 16 Installations de réparation de flottes
• 60 sites de ravitaillement appartenant à la ville
• Plus de 102 réservoirs souterrains et hors sol.

L'unité de gestion des matériaux supervise la chaîne d'approvisionnement de la flotte et de 16 magasins. Nous supervisons :

• Contrats d'entretien de véhicules.
• Achat de pièces.
• Qualité et quantité des stocks.

Les fonctions de l'unité incluent :

• Rédaction des spécifications du contrat.
• Recherche et suivi des fournisseurs.
• Recherche, révision et commande de pièces.
• Supervision du budget d'inventaire.
• Révision et achat de logiciels de diagnostic.
• Gérer le processus de commande.

La gestion des matériaux travaille en étroite collaboration avec le personnel de Fleet Shop, la communauté des fournisseurs et les autres agences de liaison de la ville. Nous travaillons également régulièrement en partenariat avec les achats, le droit, les finances et le bureau du contrôleur afin de fournir le meilleur service possible.

L'unité des achats achète le matériel nécessaire aux opérations quotidiennes du Département des services de flotte. Nous surveillons les contrats pour nous assurer que les fournisseurs respectent les politiques. Nous créons et suivons également les bons de commande et traitons les demandes de petites espèces. L'unité des achats interagit avec le Bureau du directeur des finances, des achats et la communauté des fournisseurs.

Fleet participe à divers salons de l'emploi dans le but de trouver et d'identifier des personnes qualifiées intéressées par une carrière dans l'industrie automobile. Merci de nous contacter à l'adresse fleetconnection@phila.gov

L'unité de formation veille à ce que les employés reçoivent une formation adéquate, afin qu'ils puissent effectuer leur travail de manière sûre et efficace. Certaines formations ont lieu sur place au centre de formation de Fleet situé au 3900 Richmond Street. Ce centre est entièrement équipé pour accueillir différents types de formation. Le centre de maintenance et de réparation adjacent offre davantage de possibilités de formation pratique.