Un message important à l'intention du personnel des ressources humaines du ministère

Conformément aux restrictions liées à la COVID-19 actuellement en vigueur, le Conseil des pensions organisera tous les rendez-vous pour les entretiens de retraite par courrier américain jusqu'à nouvel ordre.

• Le personnel des ressources humaines des différents services de la ville doit envoyer les demandes d'entretien de retraite par courrier électronique à stacey.white@phila.gov ou michele.ford@phila.gov.
• Les entretiens de retraite doivent être demandés par le service de l'employé. Les demandes faites directement par les employés ne recevront aucune réponse.
• La direction du conseil d'administration attribuera ces demandes aux conseillers en prévoyance, qui assembleront et enverront des paquets aux employés partant à la retraite.
• Chaque paquet contiendra les formulaires que l'employé partant à la retraite doit remplir et indiquera tous les documents supplémentaires qui doivent être soumis au conseil d'administration.
• Les informations contenues dans chaque dossier comprendront un numéro de téléphone et une adresse e-mail que l'employé partant à la retraite pourra contacter pour obtenir de l'aide pour remplir les formulaires requis et pour répondre à toutes les questions qu'il pourrait avoir.
• Les employés qui prennent leur retraite peuvent également choisir de numériser et d'envoyer par courrier électronique les formulaires et les documents remplis à l'adresse e-mail indiquée dans leur dossier.
• Dès réception du dossier rempli, le Conseil traitera la demande de pension du nouveau retraité et planifiera le paiement de sa pension initiale le plus rapidement possible.

Les nouvelles demandes de rendez-vous de retraite seront traitées telles qu'elles seront reçues en fonction de la date de retraite prévue de l'employé.

Les nouvelles pensions ne peuvent pas être traitées à moins que le service sortant n'ait soumis le rapport de départ à la retraite de l'employé, y compris son historique de service dans Oracle OnePhilly.

Enfin, veuillez envoyer à Stacey White, à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus, les noms et coordonnées du personnel des ressources humaines de votre département qui sera disponible pendant la période de restriction liée à la COVID-19. Cela fournira au personnel de l'Aide psychologique du Conseil une personne avec qui communiquer en cas de question concernant le traitement de la demande de pension d'un employé.