Como registrador de escrituras de Filadelfia, el Departamento de Registros mantiene registros y documentos públicos. La mayoría de los documentos que las personas registran están relacionados con bienes raíces.
Las personas pueden registrar un documento por correo o en persona.
Las empresas también pueden registrar documentos y tienen la opción de registrarlos electrónicamente a través de un servicio de registro externo.
Los documentos que más suelen registrar las personas son las escrituras. Para añadir, eliminar o cambiar el nombre de una escritura, pídale a un abogado, a una compañía de títulos de propiedad o a otro profesional inmobiliario que prepare la escritura. Luego, registre la nueva escritura en el Departamento de Registros.
requisitos de registro de documentos
Asegúrese de que su documento cumpla con los requisitos que se indican a continuación.
- El documento debe estar en papel blanco de 8,5 x 11 pulgadas y estar mecanografiado con un tamaño de fuente de 10 puntos en tinta negra. El texto debe imprimirse en una sola cara.
- Márgenes del documento: la primera página debe tener un margen de 3 pulgadas en la parte superior. El lado izquierdo debe contener el nombre, la dirección y el número de teléfono de la parte «Preparado por» y «Devolución a». El resto de la primera página debe tener márgenes de 1 pulgada. Todas las demás páginas deben tener márgenes de 1 pulgada en todos los lados.
- El documento debe estar fechado.
- El documento debe tener los nombres de todas las partes escritos en los subtítulos OR y EE.
- El documento debe ser de una propiedad de Filadelfia y contener una descripción completa y la dirección postal de la propiedad a la que se hace referencia en el documento.
- El documento debe tener un acuse de recibo de un notario público y debe incluir lo siguiente: estado, condado, fecha, comparecencia de las personas o funcionarios corporativos, firma del notario y fecha de vencimiento del notario. El uso del sello notarial es opcional para los notarios de Pensilvania. El sello notarial debe ser claro y legible.
- Los nombres del pie de foto del quirófano, las firmas y el acuse de recibo deben ser los mismos.
- En el caso de una transmisión por parte de una corporación, sociedad o cualquier otra entidad, un funcionario autorizado debe firmar el documento.
- Las escrituras, hipotecas y cesiones deben tener una dirección firmada y certificada del concesionario/acreedor hipotecario.
- La contraprestación indicada debe ser total y completa. Los montos numéricos deben coincidir con los montos escritos en escrituras e hipotecas.
- Las escrituras deben ir acompañadas de todos los impuestos de transferencia de bienes raíces aplicables (a menos que estén exentos) y del certificado de impuestos de transferencia de bienes raíces de Filadelfia y de la declaración de valor del impuesto de transferencia de bienes raíces de Pensilvania debidamente cumplimentados. Debe completar el certificado municipal por duplicado.
En persona o por correo
Lleve el documento que desee registrar al Departamento de Registros o envíelo por correo a:
Ayuntamiento del Departamento de Registros, sala 111,
1400 John F. Kennedy Boulevard,
Filadelfia, Pensilvania 19107
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 horas. Debe estar en la sala 111 antes de las 15:45 horas para que se registre su documento ese día.
Si graba su documento en persona, recibirá el documento original grabado en el mostrador. Si va a grabar tres o más documentos, debe dejarlos para recogerlos en una fecha posterior.
Si nos envía el documento original por correo, incluya un sobre sellado con su dirección para devolverlo.
En línea
Las empresas pueden enviar documentos en línea a través de uno de los dos proveedores de grabación electrónica: Simplifile y CSC eRecording.
¿Coste
La tarifa para registrar una escritura u otro documento varía. Puede revisar todas las tarifas de registro de documentos a través del Departamento de Registros.
Si es el cónyuge sobreviviente de la persona nombrada en la escritura, se le puede eximir parte de la tarifa de registro.
Puede grabar y copiar un documento de baja militar sin costo alguno.
¿Pago
Puede pagar en efectivo, giro postal, cheque comercial o certificado. No aceptamos cheques personales ni tarjetas de crédito o débito.
Los pagos de todas las tasas e impuestos deben hacerse en cheques separados. Compruebe el impuesto estatal pagadero a «Commonwealth of Pennsylvania». Compruebe los impuestos municipales y las tasas de registro pagaderos a la «Ciudad de Filadelfia».
Los pagos de los documentos registrados electrónicamente se realizan mediante pagos electrónicos conocidos como Cámara de Compensación Automatizada (ACH).