Como registrador de escrituras de Filadelfia, el Departamento de Registros mantiene registros y documentos públicos. La mayoría de los documentos que las personas registran están relacionados con bienes raíces.
Las personas pueden registrar un documento por correo o en persona.
Las empresas también pueden registrar documentos y tienen la opción de registrarlos electrónicamente a través de un servicio de registro externo.
Los documentos que más suelen registrar las personas son las escrituras. Para añadir, eliminar o cambiar el nombre de una escritura, pídale a un abogado, a una compañía de títulos de propiedad o a otro profesional inmobiliario que prepare la escritura. Luego, registre la nueva escritura en el Departamento de Registros.
Requisitos
Asegúrese de que cualquier documento que envíe cumpla con los requisitos de registro de documentos de Filadelfia.
En persona o por correo
Lleve el documento que desea registrar al Departamento de Registros o envíelo por correo a:
Ayuntamiento del Departamento de Registros, sala 111,
1400 John F. Kennedy Boulevard,
Filadelfia, Pensilvania 19107
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 horas. Debe estar en la sala 111 antes de las 15:45 horas para que se registre su documento ese día.
Si graba su documento en persona, recibirá el documento original grabado en el mostrador. Si va a grabar tres o más documentos, debe dejarlos para recogerlos en una fecha posterior.
Si nos envía el documento original por correo, incluya un sobre sellado con su dirección para devolverlo.
En línea
Las empresas pueden enviar documentos en línea a través de uno de los dos proveedores de grabación electrónica: Simplifile y CSC eRecording.
Coste
La tarifa para registrar un documento depende del tipo de documento. Puede encontrar una lista completa de las tarifas en la lista de tarifas del Departamento de Registros.
Si es el cónyuge sobreviviente de la persona nombrada en la escritura, se le puede eximir parte de la tarifa de registro.
Puede grabar y copiar un documento de baja militar sin costo alguno.
¿Pago
Puede pagar en efectivo, giro postal, cheque comercial o certificado. No aceptamos cheques personales ni tarjetas de crédito o débito.
Los pagos de todas las tasas e impuestos deben hacerse en cheques separados. Compruebe el impuesto estatal pagadero a «Commonwealth of Pennsylvania». Compruebe los impuestos municipales y las tasas de registro pagaderos a la «Ciudad de Filadelfia».
Los pagos de los documentos registrados electrónicamente se realizan mediante pagos electrónicos conocidos como Cámara de Compensación Automatizada (ACH).