Descripción general del servicio
El Departamento de Registros mantiene documentos registrados desde finales del siglo XVII hasta la actualidad. Estos documentos incluyen:
- Escrituras.
- Hipotecas.
- Satisfacciones hipotecarias.
- Liberaciones de hipotecas.
- Servidumbres.
- Comisiones notariales.
- Solicitudes de baja militar.
- Otros documentos registrados.
Puede buscar estos registros en línea, en persona o por correo. Los documentos no se pueden buscar hasta dos o cuatro semanas después de su registro.
Requisitos
Registros de propiedad
Si solicita una copia de un registro de propiedad, proporcione la mayor cantidad posible de la siguiente información.
- Dirección de la propiedad
- Otorgante (la persona que vende la propiedad)
- Beneficiario (la persona que compra la propiedad)
- Fecha de la escritura (la fecha que aparece al principio de la escritura)
- Número de identificación del documento (para registros desde 1973 hasta la actualidad)
Es posible que los registros de propiedad anteriores a 1973 deban extraerse de los Archivos de la Ciudad o requieran un tratamiento especial. Póngase en contacto con el departamento.
Bajas militares
El Departamento de Registros registra y copia los registros de baja militar sin costo alguno. El departamento solo puede proporcionar copias de las bajas militares registradas en la Ciudad. Sin embargo, dado que estos registros son confidenciales por ley, debe proporcionar una prueba de elegibilidad para recibir una copia.
Cómo solicitar una copia de un registro de baja militar:
- Complete el formulario de solicitud de registro.
- Envíe el formulario con los documentos requeridos.
Quién puede acceder a los registros:
- La persona nombrada en el registro (con un documento de identidad válido).
- Agentes o representantes autorizados (se requiere una carta de autorización).
- Miembros de la familia inmediata (se requiere prueba de parentesco).
- Solicitantes con una citación u orden de la corte.
- Directores de asuntos de veteranos o entidades gubernamentales del condado.
- Cualquier persona si el registro tiene más de 85 años.
Prueba de elegibilidad (necesaria para registros de menos de 85 años):
La persona objeto del registro debe presentar una identificación válida. Los familiares directos u otras personas elegibles deben proporcionar una prueba aceptable de parentesco o elegibilidad, que puede incluir lo siguiente:
- Certificado de matrimonio (para cónyuges).
- Acta de nacimiento (formulario largo para niños).
- Certificado de defunción (acompañado del certificado de nacimiento).
- Poder notarial.
- Carta de autorización firmada por la persona nombrada en el registro o un familiar directo.
- Orden judicial o citación.
¿Cómo
En línea
Philadox es un sistema de búsqueda de documentos en línea. Úselo para:
- Busque escrituras y otros registros de propiedad desde 1974 hasta la actualidad.
- Vea la información del documento y las copias con marcas de agua en línea.
- Imprima documentos o información indexada con una suscripción de pago.
Puede obtener documentos registrados antes de 1974 por correo o en persona.
Las tarifas de suscripción en línea varían según el período de tiempo.
- Un día: 15$
- Una semana: 60 dólares
- Un mes: 125 dólares
- Un año: 750 dólares
Puedes pagar con VISA o Mastercard.
Por correo o en persona
Visite el Departamento de Registros en persona o envíe su solicitud y pago por correo a:
Ayuntamiento del Departamento de Registros, sala 154,
1400 John F. Kennedy Blvd.
Filadelfia, Pensilvania 19107
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 3:30 p.m.
Si envía su solicitud por correo, incluya un sobre sellado con su dirección y una nota con la dirección de la propiedad.
Para saber el número exacto de páginas antes de enviar su solicitud, comuníquese con nosotros al (215) 686-2292 o envíe un correo electrónico a deedcopy.info@phila.gov.
Las copias cuestan 2 dólares por página. Para certificar una copia, se debe abonar una cuota de certificación adicional de 2 dólares por documento. Si paga en exceso, se lo notificaremos y le enviaremos un formulario para obtener el reembolso del monto que pagó en exceso.
Puede pagar en efectivo, con un giro postal, con cheque comercial o certificado. No aceptamos cheques personales ni tarjetas de crédito o débito. Emita los cheques a nombre de la «Ciudad de Filadelfia».