Descripción general del servicio
El Departamento de Registros mantiene documentos registrados desde finales del siglo XVII hasta la actualidad. Estos documentos incluyen:
- Escrituras.
- Hipotecas.
- Satisfacciones hipotecarias.
- Liberaciones de hipotecas.
- Servidumbres.
- Comisiones notariales.
- Solicitudes de baja militar.
- Otros documentos registrados.
Puede buscar estos registros en línea, en persona o por correo. Los documentos no se pueden buscar hasta dos o cuatro semanas después de su registro.
Requisitos
Registros de propiedad
Si solicita una copia de un registro de propiedad, proporcione la mayor cantidad posible de la siguiente información.
- Dirección de la propiedad
- Otorgante (la persona que vende la propiedad)
- Beneficiario (la persona que compra la propiedad)
- Fecha de la escritura (la fecha que aparece al principio de la escritura)
- Número de identificación del documento (para registros desde 1973 hasta la actualidad)
Es posible que los registros de propiedad anteriores a 1973 deban extraerse de los Archivos de la Ciudad o requieran un tratamiento especial. Póngase en contacto con el departamento.
Bajas militares
Las bajas militares son confidenciales por ley. El departamento proporciona los siguientes registros:
- A la persona objeto del registro, o a su agente o representante autorizado.
- Cuando lo exija el proceso de un tribunal.
- Cuando lo requiera el director de asuntos de veteranos del condado o una entidad estatal o federal.
La persona objeto del registro debe presentar una identificación válida. Los familiares de los veteranos no pueden obtener del departamento los registros de baja militar. Deben ir a la Oficina de Asuntos de Veteranos.
Cualquier persona puede solicitar un registro de alta si se refiere a algo que ocurrió hace 75 años o más.
¿Cómo
En línea
Philadox es un sistema de búsqueda de documentos en línea. Úselo para:
- Busque escrituras y otros registros de propiedad desde 1974 hasta la actualidad.
- Vea la información del documento y las copias con marcas de agua en línea.
- Imprima documentos o información indexada con una suscripción de pago.
Puede obtener documentos registrados antes de 1974 por correo o en persona.
Las tarifas de suscripción en línea varían según el período de tiempo.
- Un día: 15$
- Una semana: 60 dólares
- Un mes: 125 dólares
- Un año: 750 dólares
Puedes pagar con VISA o Mastercard.
Por correo o en persona
Visite el Departamento de Registros en persona o envíe su solicitud y pago por correo a:
Ayuntamiento del Departamento de Registros, sala 154,
1400 John F. Kennedy Blvd.
Filadelfia, Pensilvania 19107
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 3:30 p.m.
Si envía su solicitud por correo, incluya un sobre sellado con su dirección y una nota con la dirección de la propiedad.
Para saber el número exacto de páginas antes de enviar su solicitud, comuníquese con nosotros al (215) 686-2292 o envíe un correo electrónico a deedcopy.info@phila.gov.
Las copias cuestan 2 dólares por página. Para certificar una copia, hay que pagar una cuota de certificación adicional de 2 dólares por documento. Si paga en exceso, se lo notificaremos y le enviaremos un formulario para obtener el reembolso del monto que pagó en exceso.
Puede pagar en efectivo, con un giro postal, con cheque comercial o certificado. No aceptamos cheques personales ni tarjetas de crédito o débito. Emita los cheques a nombre de la «Ciudad de Filadelfia».