NOVEDADES PARA LAS SOLICITUDES DE 2023: La agencia tributaria ha publicado instrucciones y plantillas actualizadas para las solicitudes de reembolso del impuesto sobre los salarios de no residentes. NO EDITE LA PLANTILLA. Debe enviar la carta de certificación del empleador tal como aparece en la plantilla. Revenue rechazará cualquier solicitud que implique cambios en la plantilla.
Hay tres tipos diferentes de reembolsos de los impuestos salariales:
- Reembolso del impuesto salarial para los empleados asalariados
- Reembolso del impuesto salarial para los empleados que reciben comisiones
- Reembolso del impuesto sobre el salario para los contribuyentes que cumplen con ciertos requisitos de ingresos
Reembolsos para empleados asalariados o comisionados
Solo los empleados no residentes son elegibles para recibir un reembolso del impuesto salarial por el trabajo realizado fuera de Filadelfia. Los empleados residentes están sujetos a impuestos ya sea que trabajen dentro o fuera de Filadelfia. Sin embargo, los empleados residentes pueden solicitar un reembolso de los gastos comerciales deducibles y no reembolsados.
Todos los solicitantes deben presentar la documentación firmada por su empleador y la hoja de trabajo de fecha y ubicación para verificar cualquier tiempo trabajado fuera de Filadelfia. La hoja de instrucciones y plantilla incluye un formulario modelo para que su empleador lo copie, complete y firme en papel membretado. Este documento reemplaza el requisito de carta del empleador. La nueva hoja de plantilla también incluye una hoja de trabajo con fechas y ubicaciones. La información de estos dos documentos debe coincidir.
Además, los empleados que soliciten un reembolso por un viaje deben utilizar nuestra hoja de cálculo de fecha y lugar.
Cualquier solicitud de reembolso debe presentarse en un plazo de tres años a partir de la fecha en que se pagó o venció el impuesto, la fecha que sea posterior.
Las solicitudes de reembolso del impuesto sobre los salarios se pueden presentar a través del Centro de Impuestos de Filadelfia, incluso para los empleados asalariados o comisionados.
Si solicitó un reembolso en su declaración, no necesita completar estos formularios.
¿Cómo solicitar un reembolso a través del Centro de Impuestos de Filadelfia?
Para solicitar un reembolso, una vez en el Centro de Impuestos de Filadelfia, debe conocer su FEIN, SSN o PHTIN. Además, debe proporcionar las fechas en las que debía trabajar dentro y fuera de Filadelfia utilizando la plantilla proporcionada, su dirección postal, la información del W-2 y la información sobre compensación, ventas y gastos.
Para empezar, consulta el panel «Reembolsos» en la parte inferior izquierda de la página de inicio del Centro de Impuestos. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para completar tu solicitud de reembolso.
Una vez que envíes tu solicitud de reembolso, el Departamento de Hacienda la revisará. El tiempo de procesamiento normal es de seis a ocho semanas.
Puede comprobar el estado de su reembolso en línea mediante el enlace «Dónde está mi reembolso» en el panel «Reembolsos» de la página de inicio. Para acceder a esta función, necesitará un número de identificación como el SSN o el EIN y el monto exacto del reembolso solicitado.
Los solicitantes en línea verán el estado de sus reembolsos más rápido que los solicitantes en papel. La presentación en papel retrasará la búsqueda de «Dónde está mi reembolso». Si presenta una solicitud en papel, espere 30 días antes de consultar el estado de su reembolso en «Dónde está mi reembolso».
Reembolsos del impuesto sobre los salarios basados en los ingresos
Si solicita la condonación de impuestos de Pensilvania a través del Anexo SP de Pensilvania y se aprueba, también puede tener derecho a recibir un reembolso del impuesto municipal sobre los salarios retenido por su empleador.
Los solicitantes elegibles pagan el impuesto salarial a una tasa más baja. Las instrucciones completas, junto con una lista de los montos de ingresos elegibles y las reducciones de tasas, se incluyen en el formulario de solicitud de reembolso. Los solicitantes deben utilizar una petición adicional si tienen más de cuatro formularios W-2.
Alentamos a todos los solicitantes a utilizar la petición en línea de devolución del impuesto sobre los salarios. Procesamos las peticiones presentadas en línea más rápido y con menos errores. Los solicitantes pueden utilizar una petición de reembolso del impuesto salarial en papel basada en los ingresos si lo prefieren. Si presenta una solicitud de reembolso con un ITIN (número de identificación fiscal individual), solo puede presentar su solicitud de reembolso en papel.
Las personas que no son residentes de Pensilvania y trabajan en Filadelfia pero no presentan una declaración de impuestos sobre la renta de Pensilvania deben incluir una copia firmada de su declaración estatal de impuestos sobre la renta para poder optar a las tasas basadas en los ingresos.
Los empleadores de Filadelfia deben entregar a los empleados un formulario de solicitud de reembolso del impuesto sobre los salarios basado en los ingresos antes del 1 de febrero. En la mayoría de los casos, los empleadores presentan la solicitud de reembolso al mismo tiempo que proporcionan a los empleados los formularios W-2 o formularios comparables. Cualquier persona también puede descargar una copia del formulario.