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Pagos, asistencia e impuestos

Impuesto salarial (empleadores)

Fecha de vencimiento

El impuesto sobre los salarios debe declararse trimestralmente y pagarse según un cronograma que corresponda a la cantidad de dinero que se retiene de los cheques de pago de los empleados. Consulte a continuación para determinar la frecuencia con la que presenta sus declaraciones.

Tipo impositivo
3,75%

para los residentes de Filadelfia, o el 3,44% para los no residentes


Para completar las declaraciones y los pagos trimestrales de este impuesto, utilice el Centro de Impuestos de Filadelfia. Si necesitas ayuda para empezar, consulta nuestra guía del centro de impuestos. Ya no aceptamos declaraciones en papel para este impuesto.

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¿Quién paga el impuesto

El impuesto sobre los salarios es un impuesto sobre los sueldos, salarios, comisiones y otras compensaciones. El impuesto se aplica a los pagos que una persona recibe de un empleador a cambio de trabajo o servicios. Todos los residentes empleados de Filadelfia adeudan el impuesto sobre el salario, independientemente del lugar donde trabajen. Los no residentes que trabajan en Filadelfia también deben pagar el impuesto salarial.

Todos los empleadores ubicados en Pensilvania deben registro/registrarse en la ciudad de Filadelfia dentro de los 30 días de convertirse en empleadores de:

  • Residente de Filadelfia, o
  • Un no residente de Filadelfia que presta servicios para un empleador en Filadelfia.

Los empleadores están obligados a retener el impuesto salarial a todos los empleados que cumplan con estos criterios.

Fechas importantes

Calendario de presentación trimestral

Todas las conciliaciones de impuestos salariales y las listas correspondientes deben presentarse en el Centro de Impuestos de Filadelfia.

Trimestre Comienza el período Finaliza el período Fecha de vencimiento
Primero 1 de enero de 2024 31 de marzo de 2024 30 de abril de 2024
Segundo 1 de abril de 2024 30 de junio de 2024 31 de julio de 2024
Tercero 1 de julio de 2024 30 de septiembre de 2024 31 de octubre de 2024
Cuarto 1 de octubre de 2024 31 de diciembre de 2024 31 de enero de 2025

Frecuencia de pago

Como empleador, la frecuencia de presentación de sus pagos está determinada por la cantidad de impuesto sobre el salario que retiene.

Impuesto salarial total retenido Frecuencia de presentación de pagos
Menos de 350$ al mes Trimestral
De 350 a 16 000 dólares al mes Mensual
16.000$ o más al mes (deducciones de nómina bimensuales) Cada dos meses
16.000$ o más al mes Semanal

Tasas impositivas, multas y cargos

¿Cuánto cuesta?

Fecha de entrada en vigor Tarifa de residente Tarifa para no residentes
1 de julio de 2023 3,75% 3,44%
1 de julio de 2022 3,79% 3,44%
1 de julio de 2021 3,8398% 3,4481%
1 de julio de 2020 3,8712% 3,5019%
1 de julio de 2019 3,8712% 3,4481%
1 de julio de 2018 3,8809% 3,4567%

¿Qué pasa si no pagas a tiempo?

Si no paga a tiempo, se añadirán intereses y multas a la cantidad adeudada.

Intereses y multas se adeudan por cualquier impuesto no pagado a la tasa especificada en el Código 19-509 de Filadelfia.

Para obtener más información sobre las tasas, consulta nuestra página de Intereses, multas y cargos.

Descuentos y exenciones

¿Cumple los requisitos para obtener un descuento?

Reembolso del impuesto sobre los salarios basado en los ingresos

Si tiene una condonación de impuestos en virtud del Anexo SP de la PA 40, puede ser elegible para recibir un reembolso del impuesto sobre los salarios basado en los ingresos. Un contribuyente (residente o no residente) con una condonación fiscal en Pensilvania paga el impuesto sobre los salarios a una tasa reducida del 1,5%. Recibirás un reembolso por cualquier impuesto sobre el salario que supere la tasa de descuento del 1,5%.

Para solicitar un reembolso del impuesto sobre los salarios basado en los ingresos, tendrás que adjuntar el Anexo SP de Pensilvania debidamente cumplimentado. La ciudad de Filadelfia verificará que su Anexo SP coincida con los registros del estado.

Los no residentes de Pensilvania que trabajan en Filadelfia pero no presentan una declaración de impuestos sobre la renta de Pensilvania deben incluir una copia firmada de su declaración estatal de impuestos sobre la renta para poder optar a las tasas basadas en los ingresos.

Reembolsos por tiempo trabajado fuera de Filadelfia

Si paga más impuestos salariales de lo adeudado, puede presentar una reclamación para que se le reembolse el monto excedente. Esto puede suceder si no es residente y su empleador retiene el impuesto sobre el salario por el tiempo que pasó trabajando fuera de Filadelfia. Para recibir la devolución de esa parte del impuesto sobre el salario, tendrá que solicitar un reembolso del impuesto sobre el salario.


¿Se le puede eximir de pagar el impuesto?

Algunas formas de ingresos están exentas del impuesto sobre los salarios. Estas incluyen:

  • Una beca recibida como parte de un programa de grado, para la que no proporciona un servicio
  • Pagos de pensiones
  • Prestaciones derivadas de la Ley de Indemnización de los Trabajadores
  • Remuneración y bonificaciones por el servicio militar activo
  • Prestaciones por fallecimiento
  • Primas de seguro médico pagadas por el empleador (pagadas de manera uniforme a todos los empleados)
  • Honorarios de testigos y jurados
  • Prestaciones por enfermedad o discapacidad
  • Ingresos de las pólizas de seguro de vida

¿Cómo pagar

Empleadores

Los empleadores deben declarar y pagar el impuesto sobre los salarios en el Centro de Impuestos de Filadelfia con la frecuencia indicada en esta página.

Los empleadores y las empresas de servicios de nómina también deben presentar los formularios W-2 a la ciudad de Filadelfia. Consulte nuestras pautas de presentación de formularios W-2 para obtener más información.

Empresas de servicios de nómina

Los servicios de nómina que remiten los pagos del impuesto sobre los salarios de Filadelfia a sus clientes deben realizar estos pagos electrónicamente. El programa ACH Debit EZ-Pay (por teléfono) ya no está disponible.

Debe obtener los números de cuenta de City Wage establecidos por su cliente y las frecuencias de presentación de impuestos al momento de la inscripción. Un cliente que no tenga un número de cuenta de City Wage debe registro/registrar uno a través del Centro de Impuestos de Filadelfia.

Las empresas de servicios de nómina deben seguir las especificaciones del archivo de ingresos al enviar las declaraciones. Descargue el documento de especificaciones de nómina para conocer los requisitos.

Empleados

Si es empleado de una empresa ubicada en Pensilvania, el impuesto sobre el salario se retendrá automáticamente de su cheque de pago.

Deberá pagar el Impuesto a las Ganancias si:

  • Es residente de Filadelfia o no residente y trabaja en Filadelfia, y
  • Su empleador no está obligado a retener el impuesto sobre el salario.

Código tributario

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