Los vendedores deben completar las divulgaciones antes de celebrar un contrato municipal.
Estas divulgaciones son obligatorias para todos los contratos para las oportunidades valoradas en o por encima del umbral de licitación formal. Para el año fiscal que comienza el 1 de julio de 2024, el umbral de licitación formal es de 91 000$.
A partir del 1 de julio de 2023, varios de estos formularios de divulgación se han consolidado en un solo formulario. Este nuevo formulario reemplaza al anterior formulario de Transparencia empresarial, así como a otras divulgaciones.
Cada proveedor solo necesita completar el formulario de divulgación una vez por año fiscal; un solo formulario cubrirá todas las oportunidades otorgadas durante ese año fiscal.
Plazos de presentación
Los contratistas principales deben proporcionar esta información antes de que ambas partes puedan cumplir o aceptar el contrato.
Las divulgaciones requeridas deben ser precisas, completas y archivarse a tiempo. Si no lo hace, la Ciudad puede rescindir el contrato, suspender o inhabilitar al contratista, o solicitar otras sanciones y recursos, según lo dispuesto por la ley.
¿Cómo se utilizarán estos datos
La Ciudad utilizará las respuestas de su formulario para verificar el cumplimiento por parte de su empresa de los requisitos de divulgación. Los datos también se agregarán y publicarán en un informe anual. No compartiremos públicamente los datos de organizaciones o trabajadores individuales.
¿Cómo archivar
Deberá introducir lo siguiente para su empresa:
- Datos demográficos sobre la propiedad o el liderazgo.
- Datos demográficos y salarios de los empleados.
- Datos demográficos y salario de los miembros de la junta (si corresponde).
- Cualquier certificación empresarial desfavorecida que posea su empresa.
- Objetivos para las mujeres y las minorías en los puestos ejecutivos y en los consejos de administración.
- Experiencia previa en contratos municipales.
También tendrás que proporcionar los siguientes datos de tu organización:
- Política de diversidad de proveedores.
- Los tres principales proveedores que son empresas comerciales desfavorecidas.
- Plan de diversidad, equidad e inclusión para su fuerza laboral, junta directiva y liderazgo.
- Declaración jurada de esclavitud, si ya la ha presentado. Si no lo ha hecho, puede completar una nueva declaración jurada.
Revise minuciosamente los términos, las definiciones y los datos requeridos. Recopile todos los datos que necesitará antes de empezar.
Inicie sesión en el sitio web de divulgación de contratos. Luego, ingrese sus divulgaciones. Necesitará:
- Tu información de contacto.
- El departamento municipal que emite el contrato.
- El nombre de su gerente de conformidad o comprador.
También tendrás que proporcionar los datos que recopilaste para tu empresa en el paso 1.
Puede volver al sistema si necesita hacer una pausa y reanudarlo más tarde.
Después de enviar el formulario, podrá descargar una copia para su registro.
¿Solicita un alojamiento
Si no puede presentar las declaraciones requeridas a tiempo o en absoluto, puede solicitar una adaptación. El comisionado de adquisiciones decide si concede una acomodación.
Para solicitar una adaptación, debe enviar una solicitud por escrito a su gerente de conformidad o al comprador. Su solicitud debe incluir los motivos por los que solicita una adaptación.