Un mensaje importante para el personal de RR. HH. de los departamentos

En cumplimiento de las restricciones de la COVID-19 actualmente en vigor, la Junta de Pensiones llevará a cabo todas las citas de entrevistas de jubilación a través del correo de los Estados Unidos hasta nuevo aviso.

• El personal de RR. HH. de los distintos departamentos de la Ciudad debe enviar por correo electrónico las solicitudes de entrevistas de jubilación a stacey.white@phila.gov o michele.ford@phila.gov .
• Las entrevistas de jubilación deben ser solicitadas por el departamento del empleado. Las solicitudes realizadas directamente por los empleados no recibirán respuesta.
• La dirección de la Junta asignará estas solicitudes a los consejeros de pensiones, que reunirán y enviarán los paquetes a los empleados que se jubilen.
• Cada paquete contendrá los formularios que el empleado que se jubila debe rellenar y anotará cualquier documento adicional que deba presentar a la Junta.
• La información de cada paquete incluirá un número de teléfono y una dirección de correo electrónico para que el empleado que se jubila se ponga en contacto con ellos para que le ayuden a rellenar los formularios requeridos y para responder a cualquier pregunta que pueda tener.
• Los empleados que se jubilan también pueden optar por escanear y enviar por correo electrónico los formularios y documentos cumplimentados a la dirección de correo electrónico que figura en su paquete.
• Una vez recibido el paquete completo, la Junta tramitará la solicitud de pensión del nuevo jubilado y programará el pago inicial de su pensión para la primera nómina posible.

Las nuevas solicitudes de nombramiento de jubilación se tramitarán según se reciban en función de la fecha prevista de jubilación del empleado.

Las nuevas pensiones no pueden ser procesadas a menos que el departamento que las separa haya presentado el informe de separación del empleado que se jubila, incluyendo su registro de historial de servicio en Oracle OnePhilly.

Por último, envíe a Stacey White, a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente, los nombres y la información de contacto del personal de RR.HH. de su departamento que estará disponible durante el periodo de restricción de COVID-19. De este modo, el personal de la Consejería del Consejo dispondrá de una persona con la que comunicarse en caso de que surja una duda al tramitar la solicitud de pensión de un empleado.