يجب أن يكون خطاب التغطية الخاص بك:

• وصف نوع التعدي، بما في ذلك موقعه وأبعاده ومواده.
• حدد ما إذا كنت تقترح تعديًا جديدًا أو إذا كان موجودًا بالفعل.
• لخص حالة المراجعات أو الموافقات الأخرى المطلوبة.

يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا الأسماء والعناوين البريدية وعناوين البريد الإلكتروني لـ:

• الشخص المسؤول عن التطبيق. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالمشروع.
• الشخص الذي يجب أن يتلقى قرار اللجنة.

يجب عليك تضمين الصور الملونة الحالية للموقع والمناطق المحيطة به. لا تستخدم طرق عرض الشوارع عبر الإنترنت.

يجب عليك تضمين رسومات عمل متدرجة للتصميم. يجب تسمية جميع الأبعاد والمواد والألوان. تتضمن عمليات الإرسال عادةً:

• رسم منظور أو تراكب صور (بالألوان) يُظهر التعدي على الموقع. إذا كان التعدي موجودًا بالفعل، فيجب عليك إرسال الصور بدلاً من الرسومات.
• مخطط موقع يوضح علاقة التعدي بخطوط الملكية والشوارع المجاورة.
• ارتفاعات الاقتراح.

يجب عليك تضمين دليل على الموافقات المطلوبة من الوكالات الأخرى. قم بتقديم الرسومات المختومة بموافقتها أو إرفاق خطاب الموافقة.

قد تطلب اللجنة معلومات داعمة أخرى.