يجب أن تتضمن جميع المقترحات خطاب تغطية وصور فوتوغرافية وعروض ومواد داعمة. قد يتم طلب معلومات أخرى.

رسالة الغلاف

يجب أن تقدم رسالة الغلاف الخاصة بك وصفًا سرديًا كاملاً للمشروع. يتضمن ذلك:

• الشروط الحالية للموقع.
• الغرض من عملك المقترح.
• الاسم والعنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يجب أن يتلقى قرار اللجنة.
• الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لشخص الاتصال الخاص بك. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالتطبيق.

إذا كانت هذه متابعة لرسالة سابقة، فيجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك:

• اشرح كيف تختلف مراجعاتك عن اقتراحك الأصلي.
• عالج أي مخاوف أعربت عنها لجنة الفن.

صور فوتوغرافية

يجب عليك تضمين الصور الملونة الحالية للموقع والمناطق المحيطة به.

استخدم الصور القديمة فقط لإظهار الظروف السابقة. لا تستخدم طرق عرض الشوارع عبر الإنترنت.

الاداءات

يجب عليك تضمين رسومات مصغرة للتصميم المقترح. يجب تسمية جميع الأبعاد والمواد والألوان. تتضمن عمليات الإرسال عادةً رسومات لما يلي:

• الموقع والخطة. يوضح هذا الرسم موقع الموقع مع الشوارع المجاورة له واستخدامات الأراضي المصنفة. سيعرض أيضًا ميزات الموقع والتحسينات. يمكنك عرض المناظر الطبيعية على هذا الرسم أو على مخطط أفقي منفصل.
• عرض خطة الاقتراح.
• ارتفاعات الهيكل المقترح. يجب أن يُظهر هذا مواد وألوان الواجهة الرئيسية، ما لم تقدم عرضًا منفصلاً.
• المشاهدات المعروضة، إذا كان مشروعًا كبيرًا في مكان عام.

قم فقط بتقديم الرسومات الخاصة بجزء المشروع الذي يجب أن توافق عليه اللجنة. لا ترسل مجموعة المشروع بأكملها إلا إذا طُلب منك ذلك.

المواد الداعمة

يجب عليك تضمين:

• ميزانية المشروع. يجب أن تُظهر هذه الميزانية مصادر التمويل، لا سيما استخدام صناديق رأس المال لمدينة فيلادلفيا.
• بيان من المكتب الفني العام حول برنامج النسبة المئوية للفنون، إذا كان مشروعك يستخدم أموال المدينة. يتطلب هذا البرنامج من المطورين تخصيص واحد بالمائة من تكاليف المشروع البلدي للفنون العامة.
• طلب تصريح البناء للموظفين للتوقيع بمجرد منح الموافقة.

أرسل حزمة من مواد التقديم عن طريق البريد الإلكتروني إلى artcommission@phila.gov، أو إلى:

لجنة فيلادلفيا للفنون
1515 شارع آرك، الطابق الثالث عشر،
فيلادلفيا، بنسلفانيا، 19102

المواعيد مطلوبة لمراجعات الخطة الشخصية. للجدولة، استخدم نظام المواعيد عبر الإنترنت. بمجرد إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك، حدد «لجنة الفن» واختر «مراجعة خطة لجنة الفن».

سيقوم موظفو Art Commission بمراجعة التقديم وتحديد نوع المراجعة اللازمة:

• إذا لم يكن للاقتراح أي تأثير مرئي، يمكن للموظفين التوقيع عليه على الفور. يجب أن يكون الموظفون قادرين على التحقق من أن العمل غير مرئي من خلال فحص مواد التقديم.
• إذا كان الاقتراح يتعلق في المقام الأول بالتغييرات والإصلاحات مع الحد الأدنى من التأثير البصري، فقد يمنح الموظفون الموافقة الإدارية. سيضعه الموظفون على جدول أعمال الاجتماع التالي ليتم اعتماده من قبل اللجنة دون تقديم عرض. لن يتم التوقيع النهائي على طلب تصريح البناء إلا بعد الاجتماع.
• يجب عليك تقديم مشاريع ذات تأثير بصري كبير إلى لجنة الفنون. وهذا يشمل جميع الإنشاءات الجديدة ومعظم الإضافات والتعديلات الخارجية.

للمشاريع ذات التأثير البصري

تحتاج معظم المقترحات إلى مراجعتين: المفهوم والموافقات النهائية. قد تحتاج بعض المقترحات إلى أكثر من عرضين تقديميين. يجب أن تسعى للحصول على الموافقة على المفاهيم في وقت مبكر من عملية التصميم.

تجتمع لجنة الفن في الأربعاء الثاني من كل شهر. لوضع بند على جدول الأعمال، يجب أن يتلقى الموظفون خطاب الغلاف قبل أسبوعين على الأقل من الاجتماع. يجب أن يتلقى الموظفون ملف PDF لحزمة التقديم قبل أسبوع واحد على الأقل من الاجتماع.

عندما يحصل اقتراحك على الموافقة النهائية، سيصدر الموظفون خطابًا لاستخدامه في استكمال طلب تصريح البناء.