تحتفظ إدارة السجلات بالسجلات والوثائق العامة، بصفتها مسجِّل سندات الملكية في فيلادلفيا. ترتبط غالبية المستندات التي يسجلها الأشخاص بالعقارات.
يمكن للأفراد تسجيل مستند عن طريق البريد أو شخصيًا.
يمكن للشركات أيضًا تسجيل المستندات، ولديها خيار تسجيل المستندات إلكترونيًا من خلال خدمة تسجيل تابعة لجهة خارجية.
الوثائق الأكثر شيوعًا التي يتم تسجيلها من قبل الأفراد هي السندات. لإضافة اسم على سند ملكية أو إزالته أو تغييره، اطلب من مُحَامِي أو شركة ملكية أو أي متخصص عقاري آخر إعداد سند الملكية. ثم قم بتسجيل العقد الجديد مع إدارة السجلات.
المتطلبات
تأكد من أن أي مستند ترسله يتوافق مع المتطلبات تسجيل المستندات في فيلادلفيا .
شخصيًا أو بالبريد
قم بإحضار المستند الذي تريد تسجيله إلى قسم السجلات، أو أرسله بالبريد إلى:
إدارة السجلات، قاعة
المدينة، غرفة 111
1400 شارع جون إف كينيدي،
فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107
ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4 مساءً، يجب أن تكون في الغرفة 111 بحلول الساعة 3:45 مساءً لتسجيل المستند الخاص بك في ذلك اليوم.
إذا قمت بتسجيل المستند شخصيًا، فستتلقى المستند الأصلي المسجل مرة أخرى على المنضدة. إذا كنت تقوم بتسجيل ثلاثة مستندات أو أكثر، فيجب عليك تسليمها ليتم استلامها في وقت لاحق.
إذا قمت بإرسال المستند الأصلي إلينا بالبريد، فقم بتضمين مغلف مختوم وبعنوان ذاتي حتى يتم إرجاعه.
عبر الإنترنت
يمكن للشركات إرسال المستندات عبر الإنترنت من خلال أحد موردي التسجيل الإلكتروني: Simplifile و CSC eRecording.
التكلفة
تعتمد رسوم تسجيل المستند على نوع المستند. يمكنك العثور على قائمة كاملة بالرسوم في جدول رسوم قسم السجلات .
إذا كنت الزوج/ الزوجة الباقي على قيد الحياة للشخص المذكور في سند الملكية، فيمكنك الإعفاء من جزء من رسوم التسجيل .
الدفع
يمكنك الدفع نقدًا أو حوالة بريدية أو تجارية أو بشيك معتمد. نحن لا نقبل الشيكات الشخصية أو بطاقات الائتمان أو الخصم.
يجب أن يتم الدفع لجميع الرسوم والضرائب على شيكات منفصلة. قم بعمل شيكات لضريبة الولاية المستحقة لـ «كومنولث بنسلفانيا». قم بعمل شيكات لضريبة المدينة ورسوم التسجيل المستحقة لـ «مدينة فيلادلفيا».
تتم عمليات الدفع للمستندات المسجلة إلكترونيًا عن طريق المدفوعات الإلكترونية المعروفة باسم غرفة المقاصة الآلية (ACH).