تأكد من أن المستند الخاص بك يتوافق مع المتطلبات أدناه.

• يجب أن يكون المستند على ورق أبيض مقاس 8.5 × 11 بوصة ومكتوبًا بخط بحجم 10 نقاط بالحبر الأسود. يجب طباعة النص على جانب واحد فقط.
• هوامش المستند: يجب أن تحتوي الصفحة الأولى على هامش 3 بوصات في الأعلى. يجب أن يحتوي الجانب الأيسر على «Prepared by» و «العودة إلى» اسم الطرف والعنوان ورقم الهاتف. يجب أن تحتوي بقية الصفحة الأولى على هوامش 1 بوصة. يجب أن تحتوي جميع الصفحات الأخرى على هوامش 1 بوصة على جميع الجوانب.
• يجب أن تكون الوثيقة مؤرخة.
• يجب أن يحتوي المستند على أسماء جميع الأطراف المكتوبة في التسميات التوضيحية OR و EE.
• يجب أن تكون الوثيقة خاصة بممتلكات فيلادلفيا وتحتوي على وصف الأمتار والحدود وعنوان الشارع للعقار المشار إليه في المستند.
• يجب أن تحتوي الوثيقة على إقرار من كاتب العدل ويجب أن تتضمن ما يلي: الولاية والمقاطعة والتاريخ والأشخاص وموظفي الشركات الذين يظهرون وتوقيع كاتب العدل وتاريخ انتهاء صلاحية كاتب العدل. يعد استخدام ختم كاتب العدل اختياريًا لكتاب العدل في ولاية بنسلفانيا. يجب أن يكون ختم كاتب العدل واضحًا ومقروءًا.
• يجب أن تكون الأسماء في التسمية التوضيحية لـ OR والتوقيعات والإقرار هي نفسها.
• في حالة النقل من قبل شركة أو شراكة أو أي كيان آخر، يجب على المسؤول المفوض التوقيع على المستند.
• يجب أن يكون لدى السندات والرهون العقارية والتخصيصات عنوان معتمد موقّع للمستفيد أو المرتهن.
• يجب أن يكون الاعتبار المذكور كاملاً وكاملاً. يجب أن تتطابق المبالغ العددية مع المبالغ المكتوبة على السندات والرهون العقارية.
• يجب أن تكون السندات مصحوبة بجميع ضرائب نقل العقارات المعمول بها (ما لم يتم الإعفاء منها) وشهادة ضريبة نقل العقارات في فيلادلفيا المكتملة وبيان القيمة الضريبي لنقل العقارات التابع للسلطة الفلسطينية. يجب عليك ملء شهادة المدينة من نسختين.

قم بإحضار المستند الذي تريد تسجيله إلى قسم السجلات، أو أرسله بالبريد إلى:

إدارة السجلات، قاعة
المدينة، الغرفة 111
1400، شارع جون إف كينيدي،
فيلادلفيا، بنسلفانيا، 19107

ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4 مساءً، يجب أن تكون في الغرفة 111 بحلول الساعة 3:45 مساءً لتسجيل المستند الخاص بك في ذلك اليوم.

إذا قمت بتسجيل المستند الخاص بك شخصيًا، فستتلقى المستند الأصلي المسجل مرة أخرى على الكاونتر. إذا كنت تقوم بتسجيل ثلاثة مستندات أو أكثر، فيجب عليك تسليمها ليتم استلامها في وقت لاحق.

إذا قمت بإرسال المستند الأصلي إلينا بالبريد، فقم بتضمين مغلف مختوم وعنوانه ذاتيًا حتى يتم إرجاعه.

يمكن للشركات تقديم المستندات عبر الإنترنت من خلال أحد موردي التسجيل الإلكتروني: Simplifile و CSC eRecording.

تختلف رسوم تسجيل سند أو مستند آخر. يمكنك مراجعة جميع رسوم تسجيل المستندات من خلال إدارة السجلات.

إذا كنت الزوج/الزوجة الباقية على قيد الحياة للشخص المذكور في سند الملكية، فيمكنك التنازل عن جزء من رسوم التسجيل.

يمكنك تسجيل ونسخ وثيقة التسريح العسكري دون أي تكلفة.

الدفع

يمكنك الدفع نقدًا أو عن طريق حوالة بريدية أو عمل أو شيك معتمد. نحن لا نقبل الشيكات الشخصية أو بطاقات الائتمان أو الخصم.

يجب أن يتم دفع جميع الرسوم والضرائب بشيكات منفصلة. قم بعمل شيكات لضريبة الولاية المستحقة لـ «كومنولث بنسلفانيا». قم بعمل شيكات لضريبة المدينة ورسوم التسجيل المستحقة لـ «مدينة فيلادلفيا».

تتم عمليات الدفع للمستندات المسجلة إلكترونيًا عن طريق المدفوعات الإلكترونية المعروفة باسم غرفة المقاصة الآلية (ACH).