تحتفظ إدارة السجلات، بصفتها مسجل سندات فيلادلفيا، بالسجلات والوثائق العامة. ترتبط غالبية المستندات التي يسجلها الأشخاص بالعقارات.
يمكن للأفراد تسجيل مستند عن طريق البريد أو شخصيًا.
يمكن للشركات أيضًا تسجيل المستندات، ولديها خيار تسجيل المستندات إلكترونيًا من خلال خدمة تسجيل تابعة لجهة خارجية.
الوثائق الأكثر شيوعًا التي يسجلها الأفراد هي الأفعال. لإضافة أو إزالة أو تغيير اسم على سند، اطلب من محامٍ أو شركة ملكية أو أي متخصص عقاري آخر إعداد السند. ثم قم بتسجيل السند الجديد لدى إدارة السجلات.
المتطلبات
تأكد من أن أي مستند ترسله يتوافق مع متطلبات تسجيل المستندات في فيلادلفيا.
شخصيًا أو عبر البريد
قم بإحضار المستند الذي تريد تسجيله إلى قسم السجلات، أو أرسله بالبريد إلى:
إدارة السجلات، قاعة
المدينة، الغرفة 111
1400، شارع جون إف كينيدي،
فيلادلفيا، بنسلفانيا، 19107
ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4 مساءً، يجب أن تكون في الغرفة 111 بحلول الساعة 3:45 مساءً لتسجيل المستند الخاص بك في ذلك اليوم.
إذا قمت بتسجيل المستند الخاص بك شخصيًا، فستتلقى المستند الأصلي المسجل مرة أخرى على الكاونتر. إذا كنت تقوم بتسجيل ثلاثة مستندات أو أكثر، فيجب عليك تسليمها ليتم استلامها في وقت لاحق.
إذا قمت بإرسال المستند الأصلي إلينا بالبريد، فقم بتضمين مغلف مختوم وعنوانه ذاتيًا حتى يتم إرجاعه.
عبر الإنترنت
يمكن للشركات تقديم المستندات عبر الإنترنت من خلال أحد موردي التسجيل الإلكتروني: Simplifile و CSC eRecording.
التكلفة
تعتمد رسوم تسجيل المستند على نوع المستند. يمكنك العثور على قائمة كاملة بالرسوم في جدول رسوم إدارة السجلات.
إذا كنت الزوج/الزوجة الباقية على قيد الحياة للشخص المذكور في سند الملكية، فيمكنك التنازل عن جزء من رسوم التسجيل.
يمكنك تسجيل ونسخ وثيقة التسريح العسكري دون أي تكلفة.
الدفع
يمكنك الدفع نقدًا أو عن طريق حوالة بريدية أو عمل أو شيك معتمد. نحن لا نقبل الشيكات الشخصية أو بطاقات الائتمان أو الخصم.
يجب أن يتم دفع جميع الرسوم والضرائب بشيكات منفصلة. قم بعمل شيكات لضريبة الولاية المستحقة لـ «كومنولث بنسلفانيا». قم بعمل شيكات لضريبة المدينة ورسوم التسجيل المستحقة لـ «مدينة فيلادلفيا».
تتم عمليات الدفع للمستندات المسجلة إلكترونيًا عن طريق المدفوعات الإلكترونية المعروفة باسم غرفة المقاصة الآلية (ACH).