إذا كنت ترغب في استضافة حدث خاص مثل كرنفال أو مهرجان أو مظاهرة أو سوق للسلع الرخيصة والمستعملة أو حفلة موسيقية، فقد تحتاج إلى تصريح للمناسبات الخاصة. هذا التصريح مطلوب لأي حدث يستخدم:
- الممتلكات المملوكة للمدينة أو المحتلة.
- معدات المدينة.
- خدمات المدينة.
يعمل مكتب الأحداث الخاصة مع إدارات المدينة الأخرى للتأكد من أن مضيفي الحدث لديهم كل ما يلزم:
- التصاريح.
- التراخيص.
- الإتفاقيات.
- التأمين.
لا يضمن تقديم الطلب حصولك على تصريح. يجب على منظمي الحدث عدم إصدار أي بيانات صحفية أو نشر إعلانات أو بيع التذاكر حتى يتم إصدار الموافقات والتصاريح اللازمة.
متى يتم التقديم
تختلف رسوم الطلب بناءً على وقت التقديم.
- رسوم الطلب القياسية: 25 دولارًا (قبل 90 يومًا على الأقل، وجميع العروض التوضيحية)
- رسوم الطلب المعجل: 75 دولارًا (أقل من 90 يومًا مقدمًا)
قواعد إضافية للمظاهرات
يجب تقديم طلبات العروض التوضيحية قبل خمسة أيام عمل على الأقل من تاريخ الحدث المقترح.
سيتم إجراء استثناءات إذا كان العرض التوضيحي المقترح حدثًا تم التخطيط له تلقائيًا. يتضمن ذلك الردود على الأحداث السياسية الأخيرة أو المستقبلية، أو الإعلانات الأخرى أو القرارات أو القرارات أو الإعلانات.
إذا كنت ترغب في طلب استئجار واستخدام المعدات المملوكة للمدينة للعرض التوضيحي الخاص بك، يجب عليك التقديم قبل 60 يوم عمل على الأقل من تاريخ الحدث.
كيفية التقديم
نشجعك على تضمين الخرائط والخطط والوثائق الداعمة مع التطبيق الخاص بك.
راجع قائمة التحقق من الأحداث أدناه للتعرف على الأذونات والخطط المختلفة المطلوبة بشكل شائع.
يمكنك إرسال التطبيق والمواد الداعمة بالبريد الإلكتروني إلى OSE@phila.gov. يمكنك أيضًا إرسالها شخصيًا أو بالبريد إلى:
مكتب
المناسبات الخاصة،
مبنى ون باركواي، 1515 شارع آرك، الطابق
15، فيلادلفيا، بنسلفانيا، 19102
إذا تقدمت بطلب عبر البريد الإلكتروني، فيمكنك الدفع مقابل طلبك عبر الإنترنت من خلال رابط سيتم توفيره لنا عبر البريد الإلكتروني بمجرد مراجعة الطلب وتعيين رقم مرجعي. إذا تقدمت بالطلب شخصيًا أو بالبريد، فيمكنك تضمين الدفع مع التطبيق الخاص بك.
رسوم الطلب غير قابلة للاسترداد ولن يتم إصدار التصاريح حتى يتم دفع رسوم الطلب بالكامل. يشمل ذلك رسوم التأخير، إن وجدت.
لا يتم قبول النقد. يجب أن تكون الشيكات أو الحوالات المالية مستحقة الدفع لمدينة فيلادلفيا.
ستتلقى عمليات إرسال البريد الإلكتروني إيصالًا عبر البريد الإلكتروني مع رقم مرجعي ورابط دفع رسوم الطلب عبر الإنترنت في غضون خمسة (5) أيام عمل.
قائمة التحقق من الأحداث
تختلف متطلبات الأحداث الخاصة على نطاق واسع. استخدم القائمة أدناه لمعرفة المتطلبات والموافقات الأخرى التي قد تحتاجها للحدث الخاص بك.