يجب أن يكون طلب حكم الخطاب الخاص مفصلاً قدر الإمكان. يجب أن يوفر طلب الحكم دائمًا السؤال (الأسئلة) المحدد للإجابة عليه من قبل الإيرادات. يجب على دافع الضرائب أيضًا تقديم مجموعة مفصلة من جميع الحقائق والظروف التي تنطبق على الموقف أو المعاملات. هذا صحيح سواء حدثت الأحداث بالفعل أو يتم التفكير فيها فقط.

يجب أن يتضمن الطلب أيضًا أي قوانين ضريبية فيدرالية أو حكومية أو محلية سارية تحكم الحقائق أو المعاملات في حالة دافع الضرائب. إذا كان دافع الضرائب يعتقد أن المدينة يجب أن تتخذ موقفًا ضريبيًا معينًا، فيجب على دافع الضرائب تقديم أسباب هذا الموقف.

حكم الخطاب الخاص صالح فقط لدافع الضرائب الذي طلب ذلك، ولا يمكن استخدامه أو الاعتماد عليه من قبل دافع ضرائب آخر. بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز استخدام حكم الخطاب الخاص أو الاستشهاد به كسابقة في الإجراءات القضائية.

أرسل طلبك ورسومك بالبريد (شيك مستحق الدفع إلى «مدينة فيلادلفيا») إلى:

قسم القانون في فيلادلفيا.
قسم الإيرادات
بفيلادلفيا: مبنى فرانسيس رومل بيكلي للخدمات
البلدية
1401 شارع جون إف كينيدي، الغرفة 580 فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102

هناك العديد من الرسوم المرتبطة بطلبات أحكام الرسائل الخاصة. الأسعار الدائمة هي:

• 1,500 دولار لأي رأي حول ضريبة نقل العقارات.
• 1,000 دولار لأي رأي آخر متعلق بالضرائب.
• 2000 دولار إضافية للحكم المعجل. يتم إصدار الأحكام المعجلة في غضون 20 يومًا من استلام الطلب الكامل والسليم.

على سبيل المثال، إذا كان دافع الضرائب يسعى للحصول على حكم عاجل بشأن ضريبة نقل العقارات، فإن الرسوم المجمعة ستكون 3500 دولار. الرسوم مستحقة وواجبة الدفع في وقت الطلب.

يجوز لدافع الضرائب سحب طلب إصدار حكم بخطاب خاص في أي وقت قبل إصدار الحكم. في هذه الحالة، لن يمنح الطلب المسحوب دافع الضرائب الحق في استرداد الرسوم ما لم يظل الرأي معلقًا لأكثر من 120 يوم عمل بعد استلام الطلب الكامل والسليم.