يجب أن يكون طلب حكم الخطاب الخاص مفصلاً قدر الإمكان. أولاً وقبل كل شيء، يجب الكشف عن هوية دافع الضرائب الذي يسعى للحصول على الحكم. لن تصدر الإدارات حكمًا لدافع ضرائب لم يتم الكشف عنه.

يجب أن يقدم طلب الحكم دائمًا السؤال (الأسئلة) المحدد الذي يجب أن تجيب عليه هيئة الإيرادات. يجب على دافع الضرائب أيضًا تقديم مجموعة مفصلة من جميع الحقائق والظروف التي تنطبق على الموقف أو المعاملات. هذا صحيح سواء كانت الأحداث قد حدثت بالفعل أو تم التفكير فيها فقط.

يجب أن يتضمن الطلب أيضًا أي قوانين ضريبية فيدرالية أو حكومية أو محلية سارية تحكم الحقائق أو المعاملات في وضع دافع الضرائب. إذا كان دافع الضرائب يعتقد أن المدينة يجب أن تتخذ موقفًا ضريبيًا معينًا، فيجب على دافع الضرائب تقديم أسباب هذا الموقف.

يسري حكم الخطاب الخاص فقط لدافع الضرائب الذي طلبه، ولا يمكن استخدامه أو الاعتماد عليه من قبل دافع ضرائب آخر. بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز استخدام حكم الرسالة الخاصة أو الاستشهاد به كسابقة في الإجراءات القضائية.

أرسل طلب الخطاب والرسوم بالبريد (الشيك المستحق لـ «مدينة فيلادلفيا») إلى:

قسم القانون في فيلادلفيا.
إدارة الإيرادات بفيلادلفيا، المحامي
: فرانسيس روميل بيكلي، مبنى الخدمات
البلدية
1401، شارع جون إف كينيدي، الغرفة 580 فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102

هناك العديد من الرسوم المرتبطة بطلبات أحكام الرسائل الخاصة. الأسعار الدائمة هي:

• 1,500 دولار لأي رأي حول ضريبة نقل العقارات.
• 1,000 دولار لأي رأي آخر متعلق بالضرائب.
• 2000 دولار إضافي للحكم المعجل. يتم إصدار الأحكام العاجلة في غضون 20 يومًا من استلام الطلب الكامل والسليم.

على سبيل المثال، إذا كان دافع الضرائب يسعى للحصول على حكم سريع بشأن ضريبة نقل العقارات، فإن الرسوم المجمعة ستكون 3500 دولار. الرسوم مستحقة وواجبة الدفع في وقت الطلب.

يجوز لدافع الضرائب سحب طلب إصدار حكم برسالة خاصة في أي وقت قبل إصدار الحكم. في هذه الحالة، لن يمنح الطلب المسحوب دافع الضرائب استرداد الرسوم ما لم يظل الرأي معلقًا لأكثر من 120 يوم عمل بعد استلام الطلب الكامل والسليم.