تاريخ السريان: 1 يناير 2009
آخر تحديث: 17 ديسمبر 2024

اعتمدت مدينة فيلادلفيا سياسة للامتثال لقانون الكومنولث رقم 3 لعام 2008، 65 P.S. § 67.101 وما يليها. ، المعروف باسم قانون الحق في المعرفة. مع بعض الاستثناءات، يحق لأفراد الجمهور فحص و/أو نسخ السجلات العامة بناءً على طلب كتابي.

1. تعاريف

قانون الحق في المعرفة. القانون رقم 3 لعام 2008، الفقرة 65 من قانون العقوبات § 67.101 وما يليها

يوم عمل. من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا حتى الساعة 4:30 مساءً، باستثناء تلك الأيام التي يتم فيها إغلاق مدينة فيلادلفيا أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو المكتب أو الإدارة أو مجلس الإدارة أو اللجنة التي يتم تقديم الطلب إليها. لغرض سياسة السجلات المفتوحة هذه، يتم إغلاق وكالات المدينة عند تطبيق أي مما يلي:

1. تعمل المدينة أو إدارة القانون أو إدارة المدينة أو المجلس أو المكتب أو اللجنة على أساس «الخدمات الأساسية فقط»؛
2. يتم إغلاق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو إدارة المدينة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة لمدة أربع ساعات أو أكثر خلال ساعات العمل العادية؛ أو
3. يتم إغلاق المدينة أو المكتب الرئيسي لإدارة القانون أو إدارة المدينة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة الخاصة لأي جزء من ساعات العمل العادية على أساس طارئ.

سجل عام. أي وثيقة تفي بالتعريف العام لـ «السجل العام» المنصوص عليه في قانون الحق في المعرفة ولا تندرج ضمن أي من الاستثناءات المنصوص عليها فيه، حيث يتم تعديل التعريف والاستثناءات من وقت لآخر وكما يتم تفسير التعريف والاستثناءات من قبل محاكم الولاية و/أو الفيدرالية و/أو المحلية.

مسؤول السجلات المفتوحة. قام مسؤول أو موظف في مدينة فيلادلفيا رسميًا بتعيين مسؤولية تلقي طلبات المعلومات وتتبعها والرد عليها بموجب قانون الحق في المعرفة. يجوز لمدينة فيلادلفيا تعيين نائب أو مسؤول ثانوي للسجلات المفتوحة للعمل في غياب مسؤول السجلات المفتوحة.

مقدم الطلب. الشخص الذي يطلب سجلاً بموجب قانون الحق في المعرفة.

مكتب السجلات المفتوحة. مكتب الدولة، التابع لإدارة التنمية الاقتصادية والمجتمعية، كما هو موضح في المادة 1310 من قانون الحق في المعرفة. يكون مكتب السجلات المفتوحة مسؤولاً عن العديد من الواجبات، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): إصدار الآراء الاستشارية؛ وكالات التدريب والموظفين العموميين؛ تعيين مسؤولي الاستئناف لمراجعة القرارات؛ وإجراء مراجعة نصف سنوية للرسوم المسموح بها بموجب قانون الحق في المعرفة.

2. موظف السجلات المفتوحة

يرجى الاطلاع أدناه على مسؤول السجلات المفتوحة الخاص بكل إدارة أو مجلس إدارة أو مكتب أو لجنة في المدينة. إذا لم يتم إدراج أي موظف سجلات مفتوحة، يرجى توجيه الطلب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لإدارة قانون المدينة (مكتب محامي المدينة). يرجى الإشارة إلى إدارة المدينة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة التي يسعى الطلب للحصول على سجلات منها. يرجى ملاحظة أن بعض المسؤولين المنتخبين بشكل مستقل - بما في ذلك مكتب المدعي العام - قد يكون لديهم سياساتهم المنفصلة والمتميزة. يجب عليك الرجوع إلى مواقع الويب الخاصة بهم للحصول على معلومات خاصة بمكاتبهم، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بمسؤولي السجلات المفتوحة المعنيين.

إدارة قانون المدينة غير مخولة بقبول طلبات الحق في المعرفة نيابة عن محامي مقاطعة فيلادلفيا. يحتفظ مكتب المدعي العام بسياسة منفصلة للسجلات المفتوحة; يجب توجيه طلبات هذا المكتب إلى مسؤول السجلات المفتوحة لمكتب المدعي العام.

طلبات التوجيه:

• تمثل إدارة قانون المدينة المدينة في جميع مسائل الحق في المعرفة. يجب توجيه الطلبات من المحامين أو مكاتب المحاماة إلى مسؤول السجلات المفتوحة في إدارة قانون المدينة ويجب أن تشير إلى المكتب أو الإدارة أو مجلس الإدارة و/أو اللجنة التي يسعى الطلب للحصول على سجلات منها.
• سجلات الصوت/الفيديو من قسم شرطة فيلادلفيا - يجب تقديم طلبات التسجيلات الصوتية أو المرئية أو تسجيلات كاميرا الجسم من إدارة شرطة فيلادلفيا شخصيًا أو عبر بريد معتمد باتباع التعليمات الواردة في 42 Pa.C.S.A. § 67A (3) (المعروف أيضًا باسم القانون 22). لا تتم معالجة هذه الطلبات بموجب RTKL. انظر الفقرة 42 من الفقرة 67 ألف (2) (أ)؛ والفقرة 65 من الصفحة، الفقرات 67.305 و67.3101.1. يمكنك استخدام هذا النموذج لتقديم طلب بموجب القانون 22. يجب توجيه الطلبات بموجب هذا القانون إلى: الملازم باري جاكوبس، قسم شرطة فيلادلفيا، قسم السجلات المفتوحة/الحق في المعرفة، مبنى فيلادلفيا للخدمات العامة،
  400 N. Broad St.، 4W-72، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19130.
• تقارير السلامة العامة: تتوفر نسخ من سجلات السلامة العامة خارج عملية RTK مباشرة من إدارة السجلات. يرجى تقديمها وفقًا للتعليمات عبر الإنترنت اعتمادًا على نوع سجل السلامة العامة الذي تبحث عنه. تتوفر معلومات عامة ونماذج طلب تقرير محددة على: https://www.phila.gov/services/crime-law-justice/get-a-copy-of-a-public-safety-report/
  • تشمل التقارير المحددة المتاحة من خلال هذه العملية ما يلي:
    • تقارير الشرطة عن الحوادث أو المخالفات
    • تقارير الحريق
    • تقارير خدمات الطوارئ الطبية (EMS)
    • فحص سجلات الشرطة
• تقارير الحوادث المرورية: يمكنك الحصول على تقارير الحوادث المرورية (المعروفة أيضًا باسم تقارير الأعطال) عبر الإنترنت باستخدام البوابة الإلكترونية على https://crashreports.phila.gov/
  إذا كنت لا تبحث عن تقرير السلامة العامة، فيرجى توجيه طلبك إلى مسؤولي السجلات المفتوحة بالمدينة المناسبين:

  إدارة المدينة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة	موظف السجلات المفتوحة
  قسم القانون، مكتب محامي المدينة التقييمات البيئية للمرحلة الأولى أي مكتب أو مجلس إدارة أو لجنة أو قسم غير مدرج أدناه. إذا لم تكن متأكدًا من مكان توجيه الطلب، فيرجى إرساله هنا.	مارجوت سميث، النائب الأول لمحامي المدينة 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  مجلس المدينة   الموارد عبر الإنترنت: غرفة النسخ - ابحث عن النصوص لجلسات استماع اللجنة وجلسات المجلس مركز معلومات التشريعات - وصول الجمهور إلى مشاريع قوانين وقرارات مجلس المدينة مركز ميزانية السنة المالية 2025	مايكل كوك، الأب، المستشار التشريعي ورئيس الأخلاقيات بواسطة وحدة الحق في المعرفة التابعة لقسم القانون، 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-5008 RightToKnowLaw@phila.gov
  مكتب المراقب المالي الموارد عبر الإنترنت: عمليات التدقيق والمراجعات والتحقيقات	فرانك إيانوزي 1401 شارع جون كنيدي، الطابق 12، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-8826 هاتف RightToKnowLaw@phila.gov
  المكتب لمفوضي المدينة الموارد عبر الإنترنت: موارد وبيانات الانتخابات عبر الإنترنت مثل نتائج الانتخابات والأسئلة الشائعة والخرائط السياسية والمواد التدريبية لمجلس الانتخابات، بالإضافة إلى التقارير والبيانات المختلفة مجموعات بيانات متعددة متعلقة بالانتخابات مع أدوات التصفية/البحث/التصور في OpenDataPhilly	مارجوت سميث، النائب الأول لمحامي المدينة 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  المكتب الشريف	لافاندا كيه هاريس، منسقة، مسؤولة السجلات المفتوحة، مكتب شريف فيلادلفيا، وحدة وكيل الشرطة 100 شارع إس برود، الطابق الخامس، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19110 LaVanda.K.Harris@phila.gov
  مكتب كبير الموظفين الإداريين	هيذر فاي، مساعد تنفيذي لمبنى الخدمات البلدية، 1401 JFK Blvd، جناح 630، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107 Heather.Fay@phila.gov
  الصرف الصحي	ماريا فامفاكيدو، مديرة برنامج الصرف الصحي، مبنى الخدمات البلدية، 1401 JFK Blvd، MSB7، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107 Maria.Vamvakidou@phila.gov
  مطار فيلادلفيا الدولي	تاميكا فيلدر 8500 شارع إيسينجتون، المكاتب التنفيذية، محطات الطابق الثالث D-E، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19153 PA 19107 righttoknowlaw@phila.gov
  قسم خدمات الصحة السلوكية والإعاقة الذهنية	آفا آشلي، مديرة البرنامج الصحي 1101 شارع السوق، الطابق السابع، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107 (215) 685-5424 righttoknowlaw@phila.gov
  مجلس الأخلاقيات	توماس كليم، مساعد، محامي الموظفين 1515 شارع آرتش، الطابق 18، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-9463 Thomas.Klemm@phila.gov
  مجلس المعاشات والتقاعد	شاميكا تاليافيرو، نائبة مدير تو بن سنتر بلازا، الطابق 16، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19103 (215) 496-7426 Shamika.Taliaferro@phila.gov
  مجلس مراجعة الضرائب	كارلا إي باغان، CPE، المدير التنفيذي 601 شارع وولنت، شارع 325 شرق، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19106 (215) 686-4343 Carla.Pagan@phila.gov
  لجنة الخدمة المدنية	فيرنا كلاي، أخصائية إدارية 2 1401 شارع جون كنيدي، الموقع 1640، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-2320 Virna.Clay@phila.gov
  وزارة التجارة	مارجوت سميث، النائب الأول لمحامي المدينة 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 RightToKnowLaw@phila.gov
  لجنة العلاقات الإنسانية	كارين فورمان، مستشارة، مساعدة رئيسية 601 شارع وولنت، شارع 300 جنوبًا، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19106 (215) 686-4891 Karen.Forman@phila.gov
  مكتب مدير الشؤون المالية مكتب الميزانية إدارة المخاطر الموارد عبر الإنترنت: ابحث عن الميزانيات والخطط الإستراتيجية وتقارير الإنفاق الشهرية والتقارير المالية والمزيد	إليزابيث هانلي، نائبة المدير المالي للإدارة والتطوير ومكتب التدريب لمدير الشؤون المالية 1401 JFK Blvd، الطابق 13، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-6203 Elizabeth.Hanley@phila.gov
  قسم الصحة العامة مكتب مفوض الصحة المكتب الطبي الموارد عبر الإنترنت: ابحث عن تقارير فحص سلامة الأغذية طلب سجلات الفاحص الطبي للأقارب القانونيين أو غيرهم من الأفراد المخولين	تريسي جونز، مساعد تنفيذي 1101 شارع السوق، شارع 1320، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107 (215) 686-5234 Tracy.Jones@phila.gov
  قسم الملكية العامة	مارجوت سميث، النائب الأول لمحامي المدينة 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 RightToKnowLaw@phila.gov
  قسم الإيرادات	راهول شارما، مسؤول السجلات المفتوحة 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-6928 Rahul.Sharma@phila.gov
  قسم الشوارع الموارد عبر الإنترنت: قم بزيارة StreetSmartphl للحصول على معلومات في الوقت الفعلي تقريبًا تتعلق بالتصاريح والرصف وحراثة الثلج ومجموعات القمامة وإعادة التدوير اليومية.	هربرت لي، أخصائي إداري 2 1401 JFK Blvd، الطابق التاسع، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 herbert.lee@phila.gov
  قسم خدمات الأسطول	دكتور كيه ويلسون، مدير الخدمات الإدارية 100 إس برود ستريت، الطابق الثالث، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19110 (215) 686-1844 k.wilson@phila.gov
  مكتبة فيلادلفيا المجانية	كريستينا باتون، مساعدة رئيس الأركان 1901 شارع فاين، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19103 (215) 686-5306 PattonC@freelibrary.org
  قسم الإسكان وتنمية المجتمع لجنة تخطيط المدينة لجنة فيلادلفيا التاريخية لجنة خدمات المطور	مارجوت سميث، النائب الأول لمحامي المدينة 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  وزارة العمل - وحدة معايير العمل	بيريتي ديفيرجيليو، مديرة معايير العمل 1401 JFK Blvd، RM 170، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-2132 perritti.divirgilio@phila.gov
  مكتب حماية العمال	مارجوت سميث، النائب الأول لمحامي المدينة 1515 شارع آرتش، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  التراخيص وعمليات التفتيش الموارد عبر الإنترنت: يمكن البحث عن سجل الملكية المفصل بشكل عام عبر الإنترنت ويتم تحديثه يوميًا (التراخيص والتصاريح والانتهاكات [بما في ذلك انتهاكات الحريق] والاستئنافات) يجوز لمالك العقار أو وكيل المالك طلب نسخ من خطط البناء في مركز التصاريح والترخيص كما هو موضح في «تصاريح البناء والخطط» مجموعات بيانات متعددة مع أدوات التصفية/البحث/التصور في OpenDataPhilly	تيا بلاتس 1401 شارع جي إف كي، رام 1130، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-1441 Tia.Platts@phila.gov
  مكتب المدير الإداري مكتب النقل والبنية التحتية مكتب الأحداث الخاصة مكتب إدارة الطوارئ الموارد عبر الإنترنت: أوامر وتوجيهات مكتب المدير العام ابحث عن بيانات Phily311 حول جميع الطلبات المقدمة منذ ديسمبر 2014 باستخدام أدوات التصفية/البحث/التصور في OpenDataPhilly	كايل ألين 1401 شارع جي إف كي، شارع 1630، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-4766 Kyle.Allen@phila.gov
  المكتب للابتكار والتكنولوجيا	ستيفن إي روبرتسون، مساعد، رئيس الأركان (215) 686-8268 steven.robertson@phila.gov
  مكتب المبادرات النظيفة والخضراء	ماري ستيت، رئيسة مبنى الخدمات البلدية، 1401 JFK Blvd.، الطابق السابع، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-2011 Mary.StittKnow@phila.gov
  إدارة السجون في فيلادلفيا	غريغوري جيه فراتو، محرر، مدير الامتثال للسياسات والشؤون القانونية 7901 ستيت رود، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19136 (215) 685-7840 Greg.Vrato@prisons.phila.gov
  مكتب المفتش العام	ألكسندر إف ديسانتيس 601 شارع وولنت، شارع 300 شرق، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19106 (215) 685-1770 Alexander.DeSantis@phila.gov
  مكتب تقييم الممتلكات الموارد عبر الإنترنت: ابحث عن مجموعات بيانات متعددة باستخدام أدوات التصفية/البحث/التصور للعقارات وسجل التقييم بالإضافة إلى الممتلكات المتأخرة في الضرائب في OpenDataPhilly	درو ألدنجر، محرر، نائب المدير 601 شارع وولنت، شارع 300 غرب، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19106 (215) 686-4353 RighttoKnowOPA@phila.gov
  المكتب التابع لمجلس التحكيم الإداري	مايكل جيونتا 1401 شارع جون كنيدي، شارع 630، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-5247 RighttoKnowLaw@phila.gov
  مكتب خدمات المشردين مكتب الإسكان الداعم	جيروم آر هيل مدير الامتثال والمساعد الخاص للمدير 1401 JFK Blvd. الطابق العاشر، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 OHSRightToKnow@phila.gov
  لجنة الحدائق والاستجمام	كين شيبارد، ماجستير إدارة الأعمال 1515 شارع آرتش، الطابق العاشر، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 683-3639 PPR_RightToKnow@phila.gov
  إدارة السجون في فيلادلفيا	غريغوري جيه فراتو، محرر، مدير الامتثال للسياسات والشؤون القانونية 7901 ستيت رود، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19136 (215) 685-7840 Greg.Vrato@prisons.phila.gov
  إدارة إطفاء فيلادلفيا الموارد عبر الإنترنت: تعليمات الحصول على تقارير الحريق خارج عملية RTKL. يمكن البحث عن سجل الملكية التفصيلي للانتهاكات (بما في ذلك انتهاكات الحريق) بشكل عام عبر الإنترنت ويتم تحديثه يوميًا.	نائب الرئيس دينيس ميريجان 3061 آيلاند افي، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19153 (215) 686-1362 Dennis.Merrigan@phila.gov
  إدارة مياه فيلادلفيا	شيلا إم لويس، Esq. 1101 شارع ماركت، الطابق الخامس، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107 (215) 683-6139 Sheilah.Louis@Phila.Gov
  قسم الشرطة في فيلادلفيا الموارد عبر الإنترنت: تعليمات لتقارير حوادث الشرطة، وتقارير الحريق، وفحص سجلات الشرطة، وخطابات حسن السيرة والسلوك تقارير الحوادث المرورية (المعروفة أيضًا باسم «تقارير الأعطال») خريطة الجريمة والإحصائيات متاحة على الإنترنت مجموعات بيانات متعددة مع أدوات التصفية/البحث/التصور في OpenDataPhilly	السجلات المفتوحة للملازم باري جاكوبس في قسم شرطة فيلادلفيا/قسم الحق في المعرفة بمبنى الخدمات العامة في فيلادلفيا (PPSB) 400 N. Broad St.، 4W-72، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19130 (215) 686-3277 police.righttoknow@phila.gov
  قسم المشتريات الموارد عبر الإنترنت: ابحث في عقود PHL عن العطاءات والعروض	تي. ديفيد ويليامز جونيور، Esq. نائب مفوض المشتريات؛ مدير إدارة مشتريات مقاولات الخدمات المهنية 1401 JFK Blvd.، Suite 100 MSB، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-3499 RightToKnowProcurement@phila.gov
  قسم السجلات الموارد عبر الإنترنت: تعليمات الحصول على السندات والرهون العقارية وحقوق الارتفاق ولجان التوثيق وغيرها من السجلات المسجلة. مجموعات بيانات متعددة مع أدوات التصفية/البحث/التصور في OpenDataPhilly بما في ذلك بيانات جميع عمليات نقل العقارات منذ 6 ديسمبر 1999.	قاعة مدينة ليندا يركوف رقم 156، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107 (215) 686-2268 Lynda.Yerkov@phila.gov
  لجنة صندوق الغرق	كريستوفر ديفوسكو، محرر، كبير مسؤولي الاستثمار 1500 شارع جون إف كينيدي، الطابق 17، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 496-7463 Christopher.Difusco@phila.gov
  المكتب أمين الصندوق	أماندا روبنسون، المساعدة التنفيذية 1401 JFK Blvd، شارع 640، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102 (215) 686-2300 أماندا Robinson@phila.gov
  مكتب إيرادات المياه	أرلين رايلي، كاتبة دعم خدمات البيانات 1 مبنى الخدمات البلدية، الطابق الثاني (215) 686-6900 Arlene.Reilly@phila.gov
  مكتب العمدة الموارد عبر الإنترنت: ابحث في البيانات الصحفية المؤرشفة الأوامر التنفيذية البلدية منذ عام 1952	كاثلين لوني سيتي هول، الغرفة 204، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107 (215) 686-0338 kathleen.lonie@phila.gov

  3. الإجراء

  يتطلب قانون الحق في المعرفة أن تتصرف مدينة فيلادلفيا بناءً على كل طلب كتابي غير مجهول عندما يتم تقديم هذا الطلب شخصيًا أو بالبريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني. لا يتطلب قانون الحق في المعرفة أن تتصرف مدينة فيلادلفيا بناءً على طلب شفهي، وترفض مدينة فيلادلفيا قبول الطلبات الشفوية. علاوة على ذلك، لا يتطلب قانون الحق في المعرفة أن تتصرف مدينة فيلادلفيا بناءً على طلب مجهول، وسترفض مدينة فيلادلفيا تلبية طلب مجهول. أخيرًا، نظرًا لمخاطر أمن تكنولوجيا المعلومات، لن تقبل مدينة فيلادلفيا الطلبات التي يتم فيها تقديم تفاصيل السجلات المطلوبة حصريًا عبر الارتباط التشعبي، ولن يتم تحميل السجلات المتجاوبة إلى ارتباط تشعبي خارجي (خارج phila.gov) قبل الترتيبات المسبقة والصريحة مع إدارة القانون.

  وفقًا لقانون الحق في المعرفة، قام مكتب الولاية للسجلات المفتوحة بإنشاء ونشر على موقعه الإلكتروني نموذجًا قياسيًا على مستوى الولاية، والذي يجب أن تقبله مدينة فيلادلفيا لتقديم الطلب. (https://www.openrecords.pa.gov/RTKL/Forms.cfm).

  اعتبارًا من 1 فبراير 2012، تطلب مدينة فيلادلفيا استخدام النموذج القياسي على مستوى الولاية لتقديم طلبات الحق في المعرفة، ولن تعتبر الطلب طلبًا مكتوبًا وفقًا لقانون الحق في المعرفة ما لم يتم تقديم الطلب في أو مع النموذج القياسي على مستوى الولاية. اعتبارًا من 1 فبراير 2012، تعتبر مدينة فيلادلفيا أي طلب لم يتم تقديمه في النموذج القياسي على مستوى الولاية أو معه طلبًا غير رسمي لا يخضع لقانون الحق في المعرفة. [1] إذا قدم مقدم الطلب طلبًا في النموذج القياسي على مستوى الولاية أو معه بعد تقديم طلب غير رسمي لنفس السجلات (أو ما شابه)، فستعتبر مدينة فيلادلفيا أن الطلب غير الرسمي قد تم سحبه. تحتفظ مدينة فيلادلفيا بالحق، وفقًا لتقديرها الخاص، في طلب طلب كتابي وفقًا لقانون الحق في المعرفة قبل إصدار السجلات. تظهر نسخة من النموذج القياسي على مستوى الولاية في نهاية هذه السياسة.

  يحدد قانون الحق في المعرفة مواصفات مختلفة لمحتويات الطلب الكتابي. للتأهل كطلب مكتوب بموجب قانون الحق في المعرفة وسياسة السجلات المفتوحة لمدينة فيلادلفيا، يجب أن يكون الطلب:

  • موجهة إلى مسؤول السجلات المفتوحة المناسب،
  • تم تقديمه في النموذج القياسي على مستوى الولاية أو معه، و
  • تحتوي على المعلومات التالية على الأقل:
  1. 1. اسم مقدم الطلب؛
     2. معلومات الاتصال الخاصة بمقدم الطلب (إما عنوان البريد الإلكتروني أو العنوان الفعلي لمقدم الطلب)؛ و
     3. تم البحث عن السجلات أو تحديدها أو وصفها بخصوصية كافية للسماح لمدينة فيلادلفيا بالتأكد من السجلات المطلوبة.

  بموجب قانون الحق في المعرفة، يقع على عاتق مدينة فيلادلفيا واجب بذل جهد حسن النية لتحديد ما إذا كان السجل (السجلات) المطلوب هو سجل عام والرد في أسرع وقت ممكن في ظل الظروف القائمة في وقت الطلب؛ يجب ألا يتجاوز هذا الوقت خمسة أيام عمل من تاريخ استلام الطلب من قبل مسؤول السجلات المفتوحة ذي الصلة. ينص القانون على تقديم رد نهائي أو مؤقت لمقدم الطلب في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ الاستلام من قبل الإدارة أو مجلس الإدارة أو المكتب أو اللجنة. إذا لم يكن هناك رد خلال فترة الخمسة أيام هذه، فسيتم اعتبار طلب السجلات المفتوحة مرفوضًا.

  ينص قانون الحق في المعرفة وسياسة مدينة فيلادلفيا على أن يتلقى مقدمو الطلبات ردًا في غضون خمسة أيام عمل. ومع ذلك، فإن قانون الحق في المعرفة يزود مدينة فيلادلفيا بأسباب محددة يمكن التذرع بها للحصول على تمديد واحد للوقت لا يتجاوز 30 يومًا تقويميًا. إذا صادف ^اليوم التقويمي الثلاثين يومًا يتم فيه إغلاق مدينة فيلادلفيا، فسيكون الموعد النهائي هو يوم العمل التالي.

  إذا تم تأكيد التمديد ولم يتم تقديم أي رد لمقدم الطلب خلال فترة 30 يومًا، فسيتم اعتبار طلب السجلات المفتوحة مرفوضًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا قامت مدينة فيلادلفيا بإخطار مقدم الطلب بأنها بحاجة إلى تمديد لمدة تزيد عن 30 يومًا كحد أقصى، فسيتم اعتبار الطلب مرفوضًا ما لم يوافق مقدم الطلب كتابيًا على التمديد إلى التاريخ المحدد في الإشعار. إذا وافق مقدم الطلب على التمديد، فسيتم اعتبار الطلب مرفوضًا في اليوم التالي للتاريخ المحدد في الإشعار إذا لم يتم تقديم الرد بحلول ذلك التاريخ.

  الرد النهائي لمدينة فيلادلفيا على الطلب سوف:

  • الموافقة على الطلب؛
  • رفض الطلب؛
  • الموافقة على الطلب جزئيًا ورفض الطلب جزئيًا؛ أو
  • قم بالموافقة على الطلب وتنقيح جزء من المعلومات المقدمة وفقًا لقانون الحق في المعرفة و/أو القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية الأخرى المعمول بها.

  4. استئناف الطلبات المرفوضة

  إذا تم رفض طلب الوصول إلى سجل (كليًا أو جزئيًا) أو تم اعتباره مرفوضًا، فيجوز لمقدم الطلب تقديم استئناف في غضون 15 يوم عمل من التاريخ البريدي لرفض مدينة فيلادلفيا على النحو التالي:

  سجلات أخرى غير سجلات التحقيق الجنائي

  يجب توجيه طعون الرفض المتعلقة بطلبات السجلات بخلاف سجلات التحقيق الجنائي إلى مكتب بنسلفانيا للسجلات المفتوحة:

  
  مكتب كومنولث بنسلفانيا
  للسجلات المفتوحة 333 شارع ماركت، ¹⁶
  فلوريدا هاريسبورغ، بنسلفانيا 17101

  سجلات التحقيق الجنائي

  يجب توجيه طعون الرفض المتعلقة بطلبات سجلات التحقيق الجنائي إلى مكتب المدعي العام لمنطقة فيلادلفيا في غضون 15 يوم عمل من التاريخ البريدي لرفض مدينة فيلادلفيا. يجب توجيه الطعون المقدمة إلى مكتب المدعي العام لمقاطعة فيلادلفيا إلى العنوان التالي: مكتب المدعي العام، وحدة الدعاوى المدنية، مسؤول استئناف السجلات المفتوحة، ثري ساوث بين سكوير، فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107-3499.

  لجميع الطعون الإدارية

  ما لم يوافق مقدم الطلب على خلاف ذلك، يتخذ مسؤول الاستئناف قرارًا نهائيًا يتم إرساله بالبريد إلى مقدم الطلب ومدينة فيلادلفيا في غضون 30 يومًا من استلام الاستئناف. وفي حالة فشل موظف الاستئناف في إصدار حكم في غضون 30 يومًا، يعتبر الاستئناف مرفوضًا.

  قبل إصدار القرار النهائي، قد يتم عقد جلسة استماع. يجب أن يكون القرار من قبل موظف الاستئناف أمرًا نهائيًا. يجب على مسؤول الاستئناف تقديم شرح مكتوب لأسباب القرار لمقدم الطلب ومدينة فيلادلفيا.

  في غضون 30 يومًا من تاريخ إرسال القرار النهائي لمسؤول الاستئناف بالبريد، يجوز لمقدم الطلب أو مدينة فيلادلفيا تقديم التماس للمراجعة أو مستند (مستندات) آخر وفقًا لما تتطلبه قاعدة المحكمة لدى محكمة فيلادلفيا للنداءات العامة.

  6. الرسوم والتكاليف

  تم تحديد رسوم نسخ السجلات ونشرها من قبل مكتب الدولة للسجلات المفتوحة. ستفرض مدينة فيلادلفيا رسومًا تتوافق مع لوائح مكتب الولاية للسجلات المفتوحة.

  تحتفظ مدينة فيلادلفيا بالحق في فرض رسوم إضافية إذا تكبدت تكاليف الامتثال للطلب، وفقًا لقانون الحق في المعرفة؛ يجب أن تكون هذه الرسوم الإضافية، عند فرضها، معقولة. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، رسوم الوصول الإلكتروني المحسن والنسخ المعتمدة من المستندات.

  7. السياسات واللوائح المكتوبة

  تحتفظ مدينة فيلادلفيا وكل مسؤول عن السجلات المفتوحة بالسلطة التقديرية والسلطة لاعتماد أي سياسات مكتوبة أخرى تتوافق مع قانون الحق في المعرفة، وهذه السياسات، بصيغتها المعدلة من وقت لآخر، التي يرونها ضرورية أو حكيمة، بما يتفق مع قانون الحق في المعرفة.

  اعرض نموذج طلب قانون الحق في المعرفة القياسي لمكتب بنسلفانيا للسجلات المفتوحة (PDF).